آشنایی با وظایف امور تدارکات و پشتیبانی
مدیر خرید به انگلیسی(purchasing management) یکی از سمت‌های کلیدی در سازمان‌ها و شرکت‌ها است. مدیر تدارکات یا مدیر خرید نقش مهمی در فرآیند خرید و تهیه مواد و خدمات برای سازمان دارد. مدیر تدارکات وظایف مختلفی در سازمان‌ها برعهده دارد. اما شرح وظایف مدیر تدارکات چیست و مسئول تدارکات یعنی چه؟ در این مطلب به معرفی این شغل و وظایف آن می‌پردازیم.
فهرست مطالب
آشنایی با انواع امور تدارکات و پشتیبانی
بخش خرید هر سازمان مسئول تدارک موارد موردنیاز بخش‌های دیگر آن است. خرید تجهیزات، مواد اولیه موردنیاز همه بخش‌ها از بخش تولید تا آشپزخانه و سایر کالاهای موردنیاز، همگی به عهده کارشناسان تدارکات بخش خرید است. به‌همین‌دلیل در هر سازمانی، این واحد با سایر واحدها ارتباط دارد و واسط بین آنها و تأمین‌کنندگان خارجی سازمان است. در مدیریت خرید، می‌توان از دو دسته اصلی تقسیم‌بندی استفاده کرد: مدیریت خرید داخلی و مدیریت خرید خارجی. بیایید به توضیحات هر یک از آنها بپردازیم:
1. مدیریت خرید و سفارشات داخلی
مدیر خرید خارجی به انگلیسی(External Purchase Manager) به مدیریت و کنترل فرآیند خرید مواد و خدماتی که در داخل کشور تهیه میشود اشاره دارد. در این حالت، سازمان هدف خود را بر روی تأمین محصولات و خدمات مورد نیاز از تأمین کنندگان داخلی متمرکز میکند.
2. مدیریت خرید و سفارشات خارجی
مدیریت خرید خارجی به مدیریت و کنترل فرآیند خرید مواد و خدماتی که از خارج کشور تهیه میشود اشاره دارد. در این حالت، سازمان برای تأمین نیازهای خود به تأمین کنندگان خارجی متکی میشود.
- مطلب مرتبط: آگهی های استخدام کارشناس تدارکات
وظایف مدیر خرید چیست؟
اما رسیدیم به این بخش که وظایف مدیریت خرید چیست؟ شرح وظایف تدارکات و کارپردازی ممکن است در سازمان‌های مختلف متفاوت باشد، اما به طور کلی مدیر تدارکات وظایف زیر را برعهده دارد:
1. تحلیل نیازها
اولین و مهمترین وظیفه کارشناس تدارکات، اطلاع از نیاز بخش‌های مختلف سازمان است. چراکه هر سازمان کوچک یا بزرگی، بخش‌های مختلفی با نیازهای نرم و سخت متفاوتی دارد. مسئولیت تحلیل نیازهای صنعتی و سازمانی بر عهده مدیر خرید و تدارکات می‌باشد. او باید با بخش‌های مختلف سازمان در تعیین و طبقه‌بندی نیازها همکاری کند. به طور مثال، اگر یک سازمان نیاز به تجهیزات و موادی دارد، مدیر خرید و تدارکات باید تحقیق کند و توصیه‌هایی برای تامین این نیازها ارائه دهد.
2. بررسی و اطلاع از موجودی‌ها
کارشناسان تدارکات علاوه بر ارتباط با بخش‌های مختلف سازمان، ارتباط پیوسته‌ای با بخش انبار دارند. چراکه در بسیاری از شرکت‌ها، وقتی کالایی از بیرون خریداری میشود ابتدا به بخش انبار وارد میشود و از آنجا بین بخش‌های سازمان راه می‌یابد. پس انبار موجودی همه کالاهای ورودی را دارد. به همین دلیل کارشناسان تدارکات برای مثبت نگه داشتن موجودی کالاهای مختلف انبار، با این واحد در ارتباط هستند.
3. تامین کالا و خدمات
مهمترین وظیفه مدیر خرید و تدارکات تامین کالا و خدمات مورد نیاز سازمان است. او باید با تأمین‌کنندگان محتمل ارتباط برقرار کند، پیشنهاد‌های خرید را بررسی کند و قراردادهای لازم برای تهیه مواد و تجهیزات را مدیریت کند.
4. ارزیابی و انتخاب تأمین‌کنندگان
در فرآیند خرید، ارزیابی و انتخاب تأمین‌کنندگان مناسب بسیار مهم است. مدیر خرید و تدارکات باید تأمین‌کنندگان مختلف را بر اساس عواملی مانند کیفیت، قیمت، موجودی، تامین موقعیت و قابلیت ارائه خدمات مورد نیاز سازمان، مقایسه کند و برای انتخاب بهترین تأمین‌کننده تصمیم‌گیری کند.
5. مذاکره قراردادها
در فرآیند خرید، مدیر خرید وارد مذاکرات با تأمین‌کنندگان برای بهبود شرایط قرارداد میشود. او باید قراردادهای خرید را تدوین و تفسیر کند و مذاکرات با تأمین‌کنندگان را مدیریت کند تا به شرایطی مناسب برای سازمان دست یابد.
6. کنترل هزینه‌ها
مدیر خرید و تدارکات باید هزینه‌های خرید را کنترل کند و بهبود عملکرد مالی فرآیند خرید را رصد کند. او می‌تواند راهکارهایی برای کاهش هزینه‌ها و بهبود راندمان خرید پیشنهاد دهد.
7. پیگیری و تامین تحویل مواد
پیگیری تامین تحویل موارد و ارتباط مداوم با تامین‌کنندگان نیز برعهده مدیر خرید و تدارکات. او باید از به موقع بودن، کیفیت و مدیریت ریسک تحویل مواد اطمینان حاصل کند.
8. آموزش
در بسیاری از سازمان‌ها، استخدام نیروهای جدید و آموزش آنها نیز بر عهده کارمندان بخش تدارکات و تأمین شرکت است.
9. حضور در همایش‌ها
شرکت در رویدادها، همایش‌ها و کنفرانس‌های مختلف برای آشنایی با جدیدترین تحولات این حوزه و ارتباط با تأمین‌کنندگان برتر
در بعضی سازمان‌ها ممکن است وظایف مدیر خرید و تدارکات بیشتر و متنوع‌تر باشد، از آنجا که ممکن است به وظایف مرتبط با سرمایه انسانی، مدیریت ریسک، بهبود عملکرد تأمین‌کنندگان و غیره نیز بپردازد. این فعالیت‌ها به خوبی به تأمین نیازها و بهبود عملکرد خرید در سازمان‌ها کمک می‌کنند.
چگونه مدیر خرید شویم؟
برای استخدام به عنوان مدیر خرید لازم نیست متقاضیان مدرک تحصیلی خاصی داشته باشند (یعنی رشته دانشگاهی با این عنوان تعریف نشده). برای این شغل، رشته‌های نسبتاً مرتبط مهندسی صنایع و گرایش‌های مختلف مدیریت نظیر مالی، صنعتی و بازرگانی وجود دارد.
مثلا اگر شرکتی فعال در بخش فنی و تولیدی به دنبال استخدام مدیر خرید باشد، اقدام به استخدام افرادی می‌کنند که تحصیلات مرتبط با حوزه تخصصی کار شرکت را داشته باشند. مثلاً در شرکت‌های دارویی، از افرادی که رشته‌های شیمی و نظایر آن را خوانده‌اند و در شرکت‌های کامپیوتری از اشخاصی که نرم‌افزار یا سخت‌افزار خوانده‌اند و در شرکت‌های تولید منسوجات از اشخاصی که رشته‌های نساجی یا دوخت خوانده‌اند اقدام به استخدام مدیر تدارکات می‌کنند.
تیپ‌های شخصیتی مناسب مدیریت خرید و تدارکات
بدیهی است انتخاب شغل یکی از مهمترین انتخاب‌های زندگی افراد است و باید فاکتورهای مختلفی نظیر ارزش‌های شخصی، مهارت‌ها، علایق، شرایط خانوادگی و جغرافیایی و نیز سایر شرایط را در نظر بگیرند. این روزها از تست‌های مختلف شخصیت شناسی نظیر MBTI برای تعیین مناسب بودن یک فرد برای یک شغل خاص استفاده میشود. گر چه این تست‌ها، اعتبار بالایی دارند اما به این معنی نیست که افرادی با سایر ویژگی‌های شخصیتی نمی‌توانند در آن شغل موفق باشند. بااین‌حال کسانی که ویژگی‌های شخصیتی خاصی دارند، امکان موفقیت و رضایت شغلی آنها در یک شغل بیش از سایر افراد است.
تست MBTI شخص مناسب جهت تصدی در شغل مدیریت خرید و تدارکات را ESTJ نشان می‌دهد. این افراد قدرت تشخص خوبی برای تمایز موارد مطلوب از غیرمطلوب دارند. صداقت و فداکاری جز ارزش‌های آن‌هاست و به‌راحتی رهبری را به عهده می‌گیرند و به کارهای گروهی علاقه‌مندند. آنها رفتاری مسئولانه و متعهدانه دارند و برای رسیدن به هدفشان تلاش می‌کنند.
وضعیت اشتغال و استخدام مدیر خرید و تدارکات
همانطور که گفتیم کارشناس تدارکات یکی از وظایف مهم و الزامی هر سازمانی است و در همه سازمان‌های کوچک تا بزرگ، در همه بخش‌های صنعتی و خدماتی نیاز به حضور چنین شخصی در سازمان وجود دارد. هرچه سازمان بزرگتر شود، تدارکات نیز به شکل یک بخش مجزای سازمانی درمی‌آید. بنابراین می‌توان گفت این شغل هم در بخش خصوصی و هم دولتی بازار کار خوبی دارد.
در سایر کشورها مثلاً در آمریکا رشد استخدام این شغل در بازه دره ساله 2010 تا 2020 حدود 7 درصد بوده است که میزان متوسط آن برای سایر شغل‌ها 14 درصد است.
بررسی درآمد و حقوق مدیر تدارکات و خرید
حقوق و درآمد مدیران تدارکات و خرید در ایران بسته به متغیرهای مختلفی از جمله سازمانی که در آن فعالیت می‌کنند، سابقه کار، سطح مسئولیت و مقام و دیگر عوامل متفاوت است. همانطور که می‌دانید، این ارقام از زمان به زمان ممکن است تغییر کنند و به عوامل اقتصادی و بازار کار مرتبط باشد. با این حال، برای ارائه یک تصور کلی، می‌توانم به بررسی برخی از عوامل تأثیرگذار بر حقوق مدیران تدارکات و خرید در ایران اشاره کنم:
سازمان
شرکتی که مدیر خرید در آن فعالیت میکند، بسته به حجم، محدودیت‌ها و نوع فعالیت‌های سازمانی درآمد مدیر خرید را تعیین میکند. در سازمان‌های بزرگتر و معروف‌تر، حقوق معمولاً بالاتر است.
سابقه کار و مهارت‌ها
مهارت‌ها و سابقه کار فرد در زمینه خرید و تدارکات به عنوان دلیلی برای تعیین حقوق و درآمد او مطرح است. داشتن سابقه کار بیشتر و تخصص و تجربه مدیر خرید را بالا می‌برد.
سطح مسئولیت و مقام
- مقام و سطح مسئولیت مدیر خرید نیز می‌تواند در تعیین حقوق و درآمد آن تأثیرگذار باشد. مدیران خرید با مسئولیت‌های وسیع‌تر و برنامه‌ریزی استراتژیک بیشتر معمولاً به حقوق بالاتری دست می‌یابند.
شرایط بازار کار
شرایط بازار کار و عوامل اقتصادی نیز می‌توانند بر حقوق و درآمد مدیر خرید تأثیر داشته باشند. در شرایط اقتصادی که با رکود و نارضایتی روبه‌رو است، احتمالاً افزایش درآمد مدیران خرید می‌تواند محدود شود.
در کل، درآمد و حقوق مدیران تدارکات و خرید در ایران متفاوت است و به عوامل فوق و دیگر عوامل وابسته به هر فرد و متناسب با بازار کار و شرایط اقتصادی بستگی دارد. به طور کلی می‌توان گفت که مدیران خرید در سطح بالایی از سازمان و با سابقه، مهارت و تخصص لازم می‌توانند حقوق و درآمد مناسبی را دریافت کنند.
راهنمای جست و جوی آگهی‌های استخدام مدیر خرید و تدارکات
برای مشاهده موقعیت‌های شغلی و آگهی استخدام کارشناس تدارکات در تهران و سایر استان های کشور می‌توانید به عنوان کارجو در کاریابی آنلاین ایران استخدام عضو شوید. با عضویت در پنل کارجویی بسیاری از آگهی‌های استخدام در سراسر کشور در پنل شما قرار می‌گیرد. همچنین می‌توانید رزومه خود را از طریق سیستم رزومه ساز رایگان ایران استخدام ایجاد و برای کارفرما ارسال کنید.
راهنمای درج آگهی‌های استخدام مدیر خرید و تدارکات
اگر کارفرما هستید و به دنبال استخدام کارشناس خرید و تدارکات برای مجموعه خود می‌باشید، می‌توانید با عضویت در پنل کارفرمایی ایران استخدام آگهی استخدام خود را درج نمایید. آگهی شما پس از انتشار در سایت، در اپلیکیشن ایران استخدام نیز منتشر میشود. علاوه بر آن آگهی‌ها داخل شبکه‌های اجتماعی مربوط به این کاریابی مجازی نیز منتشر میشود. از خدمات رایگان دیگر این سایت که با انتشار آگهی فعال میشود امکان دسترسی به بانک رزومه ایران استخدام می‌باشد. استفاده از این قسمت شرایطی دارد که شما می‌توانید پس از درج و انتشار آگهی داخل سایت جهت کسب اطلاعات بیشتر با واحد پشتیبانی این سایت در تمای باشید.
سخن پایانی
کارشناس تدارکات یا تأمین یکی از شغل‌های مهم و ستادی در هر سازمان است. هر سازمان کوچک یا بزرگی برای تامین کالاهای موردنیاز خود و در جهت رسیدن به هدفش نیاز به تامین کننده دارد. شغل تأمین و تدارکات نیازمند داشتن توانایی‌های ارتباطی، مذاکره، کار با کامپیوتر و مهارت‌های حسابداری خوبی است. اکثر شرکت‌ها کسانی را به‌عنوان کارشناس تدارکات استخدام می‌کنند که تحصیلات آنها با حوزه کاری شرکت، هم‌راستا باشد اما به‌طورکلی اکثر افرادی که در رشته مدیریت یا صنایع تحصیل‌کرده‌اند می‌توانند کارشناس تدارکات باشند. میزان درآمد آنها نیز در بخش دولتی بر اساس قانون و در بخش خصوصی بر اساس مهارت‌ها، توانایی‌ها و تجربه آنها در ارتباط با تأمین‌کنندگان مناسب تعیین میشود. این شغل به دلیل نیاز به وجود آن در همه سازمان‌ها، دامنه کاری وسیعی دارد و بازار کاری آن خوب است.
جهت مشاهده آگهی های استخدام کارشناس خرید و تدارکات در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
منبع: ایران استخدام
