۲ ماه پیش

استخدام مسئول دفتر خانم مسلط به ICDL در مجموعه میثم کاغذ

حضوری
سابقه دارد (۳ سال)
حقوق توافقی
تمام‌وقت

مشاهده اطلاعات تماس
اطلاعات بیشتر آگهی ویژه

مجموعه میثم کاغذ برای تکمیل کادر خود از تهران با شرایط زیر استخدام می نماید:

عنوان شغل شرایط احراز
مسئول دفتر جنسیت : خانم
تحصیلات : کارشناسی
باهوش،پیگیر،روابط عمومی بالا و ظاهری آراسته،وقت شناسی و انضباط کاری
تسلط به نرم افزار های ICDL
تسلط به امور اداری و استخدامی
آشنایی‌ به‌ امور مالی‌ و زبان‌ انگلیسی‌ مزیت محسوب میشود
دارای ۳ سال سابقه کار مفید و مرتبط
شرح وظایف مسئول دفتری:
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…
بایگانی مدارک ،مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، گزارشات کارشناسی، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
رعایت نظم و انضباط و محافظت و حراست از اموال شرکت 
برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
نظارت بر کلیه امور و خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
مهارت های تخصصی مسئول دفتر شامل:
آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
آشنایی با همکاران و افرادی که با شرکت در حال فعالیت می باشند
پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
توانایی مدیریت موثر زمان
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
توانایی بایگانی
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
داشتن اطلاعاتی در مورد شرکت و یا اداره ای که در آن مشغول است
مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری
آشنایی با تشریفات پذیرایی جهت تظارت بر فعالیت نیروهای خدمات

متقاضیان واجد شرایط می توانند از طریق راه های اعلام شده در بخش اطلاعات تماس، ارتباط حاصل نمایند

اطلاعات تماس
گزارش مشکل آگهی
این آگهی منقضی شده است و بنابراین اطلاعات تماس آن نمایش داده نمی‌شود. جستجوی سایر آگهی‌های مشابه
  • ثبت‌نام
  • ایمیل
  • تلفن
دسته‌بندی آگهی‌های استخدام
ابتدای صفحه
مختصری درباره ایران استخدام

سایت ایران استخدام در تاریخ ۱۳۹۱/۱/۱۰ راه اندازی شد و با تلاش گروهی و روزانه مدیران و نویسندگان خود در جهت تبدیل شدن به مرجع بروز آگهی های استخدامی گام برداشت. سعی همیشگی همکاران ما ارائه مطلوب و با کیفیت آگهی های استخدامی خدمت بازدیدکنندگان محترم این سایت بوده است. ایران استخدام به صورت مستقل و خصوصی اداره می شود و وابسته به هیچ نهاد و یا سازمان دولتی نمی باشد، این سایت تنها منتشر کننده ی آگهی های استخدامی بوده و بنابراین لازم است که بازدید کنندگان محترم سایت خود نسبت به صحت و سقم اخبار منتشر شده در آن هوشیار باشند.

نماد اعتماد الکترونیکی