ثبت نام آزمون دفتریاری ۱۴۰۳ شروع شد

سازمان ثبت اسناد و املاك كشور در نظر دارد در راستای ماده (3) قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار مصوب 1400/12/24 از متقاضیان دفتر یاری که مطابق ماده (10) آیین نامه اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی از از طرف سردفتران اسناد رسمی معرفی شده اند  آزمون کتبی و اختبار،  دفتر یاری بعمل آورد.

داوطلبان واجد شرایط می‌توانند از روز چهارشنبه به تاریخ 1403/8/23 لغایت روز سه‌شنبه به تاریخ 1403/8/29 با مراجعه به درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور اقدام به ثبت‌نام نمایند.

داوطلبان در زمان ثبت نام باید واجد شرایط زیر باشند:

1 - تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
2- اعتقاد و التزام به احکام شرعی و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران . 
3- داشتن کارت پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت دائم از خدمت سربازی (برای آقایان).
( ملاک تاریخ پایان خدمت تا آخرین روز زمان ثبت‌نام آزمون).
4- نداشتن سابقه محکومیت و سوء پیشینه که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی باشد. 
5- نداشتن محکومیت انفصال دائم از خدمات دولتی یا قضائی یا وکالت دادگستری یا محکومیت انفصال موقت از خدمات مذکور در مدت انفصال یا تعلیق به موجب احکام قطعی مراجع قضایی و انتظامی.
6- سلامتی، تندرستی و توانائیهای  جسمی متناسب و لازم برای انجام امور دفتر یاری به تشخیص پزشکی قانونی 
7-عدم اعتیاد به هیچ یک از انواع مواد مخدر  و روان گردانها
8- عدم اشتغال  به شغل قضاوت، وکالت دادگستری، عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداریها، عضویت در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکتهای تجاری و بانکها یا مؤسسات بیمه و همچنین عضویت در هیات علمی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی.(موضوع ماده 15 قانون دفاتر اسناد رسمی)
9-  مطابق  ماده 9 قانون دفاتر اسناد رسمی سن  داوطلبان  در بدو اشتغال نباید کمتر از  20 سال و بیشتر از 50 سال باشد. ایثارگران مشمول بند چ ماده 88 قانون برنامه پنج ساله ششم نوسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران از محدودیت سنی مذکور معاف می‌باشند.
10-  داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم یا بالاتر

تذکرمهّم: افراد دارای مدرک تحصیلی معادل مجاز به ثبت نام و شرکت در آزمون نمی‌باشند.

مواد امتحانی:

1- حقوق ثبت ( با ضریب 3) 
2- حقوق مدنی( با ضریب 3)
3- قانون و آئین نامه دفاتر اسناد رسمی( با ضریب 3)
4- احکام اسلامی( با ضریب 2) 
5- ادبیات فارسی (ضریب 2)
6-اطلاعات عمومی و هوش ( با ضریب 1)

مدارک مورد نیاز در زمان ثبت‌نام اینترنتی:

1- تکمیل تقاضانامه الكترونیكی.
2- فایل عكس اسكن شده: داوطلب لازم است یك قطعه عكس پرسنلی خود را با مشخصات زیر اسكن نموده و فایل آن را برای ارسال از طریق برنامه ثبت‌نام اینترنتی آماده نماید.
1-2- عكس 4 ´ 3 كه در سال جاری گرفته شده باشد. (عكس تمام رخ)
2-2- عكس اسكن شده فقط باید در قالب JPG باشد.
3-2- اندازه عكس اسكن شده باید حداكثر 400 ´ 300 پیكسل و حداقل 300 ´ 200 باشد.
4-2-تصویر داوطلب باید واضح، مشخص و فاقد اثر مُهر، منگنه و هرگونه لكه باشد.
5-2- حجم فایل ذخیره شده عكس نباید از 70 كیلو بایت بیشتر باشد.
6-2- حاشیه‌های زاید عكس اسكن شده باید حذف شده باشد.
7-2- حتی‌الامكان عكس، رنگی و دارای زمینه سفید باشد.

تبصره 1: اسكن عكس از روی كارت‌های شناسایی (كارت ملی، شناسنامه و ...)‌ قابل قبول نیست و داوطلبان لازم است از اصل عكس مطابق توضیحات فوق اقدام نمایند.
تبصره 2: عكس خواهران باید با حجاب و صورت كامل آنان مشخص باشد.
تبصره 3: درصورت ارسال عكس غیر معتبر، ثبت‌نام داوطلب باطل شده و حق شركت در آزمون از وی سلب می‌شود.

تذکرمهم: با توجه به مشکلات به وجود آمده در آزمون‌های قبلی، در خصوص اشتباه در ارسال عکس داوطلبان، که این موضوع اکثراً برای داوطلبانی که ثبت‌نام آنان توسط دیگران انجام می‌شود رخ داده است. تاکید می شود که علاوه بر کنترل اطلاعات ثبت‌نامی، حتما نسبت به کنترل عکس ارسالی دقت نمایید تا اشتباهاً عکس داوطلب دیگری به جای عکس شما الصاق نشود. بدیهی است که در صورت ارسال عکس اشتباهی از طرف متقاضی، فرد به عنوان متخلف تلقی و مطابق مقررات با وی رفتار خواهد شد.

دانلود رایگان اصل دفترچه آزمون سردفتری

نحوه ثبت‌نام:

متقاضیان واجد شرایط می‌توانند با مراجعه به درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور نسبت به انجام ثبت‌نام اینترنتی و اخذ شماره رهگیری به شرح زیر اقدام نمایند:

1- ثبت‌نام در درگاه اطلاع رسانی مذکور از روز چهارشنبه به‌ تاریخ 1403/8/23 لغایت روز سه‌شنبه به تاریخ 1403/8/29با وارد نمودن کد ملی و سریال خریداری شده. ضمناً یادآور می‌شود ثبت‌نام منحصراً به صورت الكترونیكی می‌باشد و متقاضیان لازم است از طریق درگاه اطلاع‌رسانی مذکور نسبت به ثبت‌نام در آزمون اقدام نمایند. ثبت‌نام به غیر از روش فوق غیر قابل قبول بوده و این دسته از متقاضیان مجاز به شرکت در آزمون نیستند.

2- پرداخت وجه ثبت‌نام مبلغ 4.000.000 ریال می باشد که صرفاً از طریق سامانه قابل پرداخت و لازم است داوطلبان کد رهگیری پرداختی خود را جهت پیگیری مراحل بعدی آزمون و دریافت کارت ورود به جلسه  نزد خویش نگهداری نمایند.

لازم به توضیح است افرادی مجاز به ثبت‌نام در این آزمون هستند که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شرایط آنها را برای شرکت در آزمون تایید نموده و اطلاعات آنها برای امکان ثبت‌نام در این آزمون به سازمان ملی سنجش و ارشیابی نظام آموزش کشور ارسال نموده است.

زمان برگزاری آزمون و نحوه دریافت كارت شركت در آزمون:

كارت شركت در آزمون از روز دو‌شنبه به تاریخ 1403/10/17برای مشاهده و پرینت بر روی درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور قرار خواهد گرفت. آزمون در صبح روز پنجشنبه به تاریخ 1403/10/20 منحصرا در شهر تهران برگزار خواهد شد.

- محل برگزاری آزمون همزمان با توزیع کارت ورود به جلسه طی اطلاعیه‌های منتشره در درگاه اطلاع رسانی سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور به اطلاع داوطلبان خواهد رسید.

- اسامی پذیرفته شدگان آزمون کتبی، حداکثر ظرف 45 روز پس از برگزاری آزمون در سایت  سازمان ثبت اسناد و املاک اعلام خواهد شد  و به مدت 20 روز قابل دسترسی خواهد بود.

تذكّرات خیلی مهّم:

1) ایثارگران (جانبازان حداقل ده درصد (10%)، آزادگان با حداقل سه ماه سابقه اسارت و رزمندگان با داشتن حداقل شش ماه سابقه حضور در جبهه، فرزندان و همسران شهدا، فرزندان و همسران جانبازان بیست و پنج درصد (25%)و بالاتر، فرزندان و همسران آزادگان و فرزندان رزمندگان دارای حداقل دوازده ماه سابقه حضور داوطلبانه در جبهه از اولویت مقرر و امتیازات مربوطه برخودار خواهند بود.

2) مشمولین این بند ضروری است حسب موردگواهی مربوطه و کارت ایثارگری را از مراجع ذیصلاح ( بنیاد جانبازان انقلاب اسلامی استان، ستاد رسیدگی به امور آزادگان، بنیاد شهید انقلاب اسلامی ) تا قبل از برگزاری آزمون اخذ و در زمان ثبت‌نام آزمون با انتخاب گزینه  سهمیه ایثارگری، کد ایثارگری را در بند مربوط درج نمایند. در غیر اینصورت هرگونه مسئولیت بر عهده شخص متقاضی خواهد بود.

3) لازم به توضیح  است بر اساس مفاد ماده 3 قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار، داوطلبانی‌که حداقل هفتاد درصد (70%) امتیاز میانگین نمرات یک درصد (1%) حائزان بالاترین امتیاز را کسب کنند به عنوان پذیرفته‌شده، جهت طی مراحل مقتضی به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور معرفی می‌شوند. برای ایثارگران حدنصاب مذکور شصت درصد (%60 ) است.

تبصره: طبق قانون استفساریه مواد 3 و 4و 5 قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار مصوب 1400/12/24منظور از امتیاز میانگین نمرات، میانگین وزنی نمرات تراز شده است.

4) ثبت‌نام، شرکت در آزمون و احراز نمره کتبی  حقی برای متقاضی ایجاد نمی‌نماید. پذیرش نهایی با رعایت کامل بندهای ماده 3 آئین‌نامه اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1403/3/24بعد از انجام اختبار شفاهی و گزینش با احرازصلاحیت داوطلب برای تصدی  دفتر یاری مطابق مقررات به تشخیص سازمان ثبت اسناد و املاك كشور خواهد بود.

5) چنانچه در هر مرحله از آزمون تا صدور ابلاغ و پس از آن  موردی خلاف اظهارات و مدارک ارسالی داوطلبان احراز گردد، پذیرفته شده حذف و در صورت صدور ابلاغ، لغوخواهد شد.

ثبت نام

ورود به صفحه آزمون دفتریاری

منبع: سازمان سنجش آموزش کشور