آشنایی با شغل مسئول خدمات مالی

ایران استخدام: سایت ایران استخدام در این صفحه اطلاعات مفیدی در رابطه با “معرفی شغل مسئول خدمات مالی” خدمت آن دسته از عزیزان علاقمند به این شغل ارائه نموده است که امید است مورد پسند شما واقع شود.
توجه! کاربران گرامی، مجموعه مباحث آشنایی با رشته های شغلی و تحصیلی در سایت ایران استخدام جهت آشنایی کلی با مباحث کلی و پیرامون هر رشته شغلی و یا تحصیلی توسط گروه نویسندگان ایران استخدام تهیه، تنظیم و ارسال میگردند. به خاطر داشته باشیم که وظایف شغلی و شرایط احراز و تعاریف مختلف به کار برده شده در این مباحث میتواند به صورت نسبی از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت باشند.

تعریف:
این شغل دربرگیرنده پست هاي سازمانی است که متصدیان آنها تحت نظارت مقام مافوق عهده دار انجام اموري از قبیل کارپردازي، انبارداري، جمعداري نقدي و اموال، برحسب پست مورد تصدي می باشند.

نمونه وظایف ومسئولیت ها:
الف - کارپردازي
- استعلام بها قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مقام مافوق
- دریافت درخواست هاي خرید که از سوي مقام مافوق ارجاع گردد.
- تهیه و تنظیم صورت مجلس هاي مربوط به ترخیص کالا و ارایه آن به اداره متبوع
- نظارت بر کلیه امور مربوط به کارپردازي واحد متبوع و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی
ب - انبارداري
- تطبیق کالاهاي خریداري و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها
- رسیدگی موجودي انبار و صورت برداري از کالاهاي موجود در انبار در فواصل معین و مطلع ساختن کارپرداز جهت تجدید سفارش
- ثبت کالاهاي تحویلی و دریافتی در کارت هاي انبار و نظارت در ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاي کلیه اسناد مربوط
- نظارت بر تمامی فعالیت ها و اجراي کامل مقررات مالی و انبارداري در انبارهاي تحت سرپرستی و ارایه راهنمایی هاي لازم به کارکنان تحت نظارت
پ – جمعداري نقدي
- دریافت اوراق بهادارو تمبر از مراجع ذي ربط و فروش آنها به متقاضیان و تحویل درآمد روزانه به بانک و یا حساب هاي مخصوص و تنظیم اسناد مربوط
- تنظیم ارقام دریافتی و پرداختی در دفتر صندوق و بستن حساب ها در موعد معین و تهیه سیاهه ریز عملکرد روزانه و ماهانه
- دریافت وجوه تنخواه گردان و سایر وجوه و صدور قبض هاي رسید و تحویل آنها به مراجع ذي ربط و ارایه چک هاي وصولی به بانک
- نظارت بر کلیه فعالیت هاي واحد تحت نظارت و ارایه راهنمایی هاي لازم به کارکنان تحت سرپرستی و تقسیم کار بین آنها
ت– جمعداري اموال
- انجام اقدامات لازم به منظور نصب علایم مخصوص و برچسب هاي شماره دار، بر روي هر یک از اموال و تنظیم صورت موجودي مانده اموال مصرفی در آخر هر سال و ارسال صورتحساب به اداره کل اموال دولتی طبق مقررات مربوط
- صدور پروانه خروج براي اموال، تهیه صورت اموال زاید و اسقاط و ارسال آن به سازمان متبوع و اداره کل اموال دولتی جهت کسب اجازه فروش و یا صدور دستور حذف، ممیزي و رسیدگی به سیاهه اموال اسقاطی
- نگاهداري حساب کلیه اموال منقول، مسروقه و یا از بین رفته، طبق آیین نامه اموال دولتی و ثبت مشخصات آنها در دفاتر اموال
- نظارت بر فعالیت هاي واحد مربوط و ارایه راهنمایی هاي لازم به کارکنان تحت سرپرستی و تقسیم کار بین آنها

شرایط احراز:
1-تحصیلات و معلومات: گواهینامه کاردانی یا کارشناسی و یا همتراز در یکی از رشته هاي تحصیلی مدیریت دولتی با تمام گرایش ها، مدیریت صنعتی، مدیریت و برنامه ریزي آموزشی، مدیریت بازرگانی، مدیریت بیمه، مدیریت سیستم و بهره وري، مدیریت آموزشی، مدیریت مالی، امور مالی و مالیاتی، امور دولتی، مدیریت امور دفتري، امور بیمه، مدیریت صنعتی کاربردي، حسابداري، حسابرسی، حسابداري و امور مالی یا گواهینامه دیپلم کامل متوسطه و یا همتراز
2- مهارت: داشتن مهارت هاي هفت گانه ICDL
3- دوره هاي آموزشي: دوره هاي آموزشی کارپردازي، جمعداري اموال، قوانین و مقررات مالی و محاسباتی