حکم کارگزینی را از کجا بگیریم؟
حکم کارگزینی (به انگلیسی: Recruitment Order) یک سند رسمی است که توسط واحد کارگزینی سازمان‌ها یا شرکت‌ها برای کارکنان و کارگران صادر می‌شود. این حکم شامل اطلاعات مهمی در مورد شرایط استخدامی فرد مانند حقوق، وظایف، مدت قرارداد و… است. در ادامه این مطلب با حکم کارگزینی، انواع مختلف آن، نحوه دریافت حکم و سایر جزئیات مرتبط آشنا خواهیم شد.
فهرست مطالب
حکم کارگزینی چیست؟
حکم کارگزینی یا حکم پرسنلی یک سند رسمی و قانونی است که پس از نهایی شدن قرارداد کار افراد در شرکت‌ها و سازمان‌ها صادر می‌شود. این سند شامل اطلاعاتی مانند حقوق، دستمزد، مزایا و تمامی جزئیات مربوط به شرایط کاری و تعهدات متقابل میان کارمند و کارفرما می‌باشد. این حکم معمولاً توسط واحد کارگزینی تنظیم شده و توسط بالاترین مقام سازمان (مدیر عامل) امضا و صادر می‌گردد. حکم کارگزینی از نظر حقوقی برای کارفرما و نیروی کار بسیار اهمیت دارد، زیرا مسئولیت‌ها و حقوق هر یک را روشن می‌سازد.
مفاد حکم کارگزینی چیست؟
اطلاعات درج‌شده در حکم کارگزینی شامل موارد زیر است:
- اطلاعات شناسایی و هویتی کارکنان: نام و نام خانوادگی، وضعیت تأهل، محل تولد، سطح تحصیلات، شماره شناسنامه، شماره ملی و سابقه شغلی.
- حقوق و مزایای کارکنان: حقوق ثابت، حق اولاد، مسکن، پاداش، سختی کار و سرپرستی.
- هویت شغلی و شرکتی کارکنان: محل خدمت، عنوان شغلی، رسته و ردیف شغلی، پست سازمانی و نوع استخدام.
معرفی انواع حکم کارگزینی
با توجه به اینکه کارکنان می‌توانند در دو بخش خصوصی و دولتی مشغول به کار شوند، نوع استخدام می‌تواند به صورت رسمی، پیمانی، شرکتی و… باشد. انواع حکم کارگزینی با توجه به نوع استخدام به چند دسته تقسیم می‌شوند که حتی با داشتن شباهت‌هایی، در برخی موارد تفاوت‌هایی نیز باهم دارند. در ادامه به بررسی انواع حکم کارگزینی می‌پردازیم:
حکم کارگزینی کارکنان دولتی
قوانین استخدام در سازمان‌های دولتی بر اساس قانون مدیریت خدمات کشوری می‌باشد. علاوه بر این، باید اشاره کرد که در بخش دولتی انواع مختلفی از نظام‌‌های استخدامی وجود دارد که هرکدام مسئولیت‌ها و تعهدات خاص خود را برای کارکنان و نهادهای دولتی به همراه دارند.
برای مثال: از آنجا که معلمان و کارکنان وزارت آموزش و پرورش به‌طور رسمی و به‌صورت استخدامی دولتی مشغول به کار هستند، برای آن‌ها حکم کارگزینی صادر می‌شود. این حکم به‌عنوان سندی رسمی، وضعیت شغلی و استخدامی آن‌ها را مشخص می‌کند و شامل رتبه‌بندی معلمان بر اساس عواملی همچون سابقه خدمت، تجربه کاری، سطح تحصیلات و ارزیابی عملکرد می‌باشد. حکم کارگزینی فرهنگیان، حکم کارگزینی تامین اجتماعی، حکم کارگزینی دانشگاه علوم پزشکی مثال‌های دیگری از این نوع می‌باشند.
جهت مشاهده اخبار کارکنان دولتی در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
حکم کارگزینی شرکت‌های خصوصی
در شرکت‌های خصوصی حکم کارگزینی بر اساس قراردادی تنظیم می‌شود که تابع قوانین وزارت کار و تامین اجتماعی است. در شرکت‌های خصوصی، برای کارکنان قرارداد پرسنلی تنظیم می‌گردد. بخش خصوصی عمدتاً برای جذب نیرو از شیوه‌های قراردادی با مدت زمان مشخص استفاده می‌کند، به همین دلیل موضوع حکم کارگزینی بیشتر به سازمان‌های دولتی و کارمندان دولت مربوط می‌شود.
جهت مشاهده اخبار کارکنان بخش خصوصی در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
حکم کارگزینی بازنشستگان
مجموعه تصمیمات و مقرراتی که برای بازنشستگان از سوی دستگاه‌های دولتی یا سایر سازمان‌ها صادر می‌شود در حکم کارگزینی بازنشستگان شرح داده شده و در آن به وضعیت شغلی، حقوق، مزایا، و شرایط بازنشستگی آن‌ها پرداخته می‌شود. این حکم معمولاً پس از بازنشستگی فرد صادر می‌شود. بازنشستگان بخش دولتی می‌توانند برای دریافت حکم کارگزینی به وب‌سایت صندوق بازنشستگی کشوری و بازنشستگان بخش خصوصی تأمین اجتماعی مراجعه کنند و نیازی به مراجعه حضوری نخواهند داشت.
جهت اطلاع از اخبار بازنشستگان در سایت ایران استخدام کلیک نمایید
حکم کارگزینی ضامن برای وام
مقصود از حکم کارگزینی برای وام، حکمی است که از سوی نهاد استخدامی دولتی یا شرکت خصوصی برای افرادی که قصد دارند ضامن انواع وام بانکی یا دریافت برخی تسهیلات دیگر شوند، صادر می‌گردد. آخرین حکم کارگزینی به‌عنوان مدرک رسمی برای تایید وضعیت شغلی فرد و توانایی مالی او به بانک‌ها و موسسات مالی ارائه می‌شود تا شرایط لازم برای اخذ وام یا تسهیلات فراهم گردد. یکی از شرایط مهم برای صدور این حکم، داشتن سابقه کاری حداقل پنج ساله است که به‌عنوان معیاری برای اعتماد سازمان‌ها به فرد متقاضی در نظر گرفته می‌شود.
حکم کارگزینی را از کجا بگیریم؟
دریافت حکم کارگزینی به دو صورت امکان‌پذیر است. اگر سازمان یا شرکتی که فرد در آن مشغول به کار است دارای سامانه اینترنتی باشد، متقاضی باید به سامانه مربوطه مراجعه کرده و مراحل لازم برای دریافت حکم کارگزینی را طی کند. در غیر این صورت، فرد باید به بخش کارگزینی یا منابع انسانی سازمان مربوطه مراجعه کرده و درخواست صدور حکم کارگزینی نماید.
به‌عنوان مثال فرهنگیان شاغل وزارت آموزش و پرورش می‌توانند با مراجعه به سامانه my.medu.ir برای دریافت حکم خود به‌صورت غیرحضوری اقدام کنند. این سامانه به‌ویژه برای فرهنگیان شاغل طراحی شده تا فرآیند دریافت حکم کارگزینی را بدون نیاز به حضور در ادارات مربوطه ممکن سازد.
نحوه زدن حکم کارگزینی
فرآیند صدور حکم توسط واحد کارگزینی و منابع انسانی در سه مرحله انجام می‌شود:
جمع‌آوری اطلاعات اولیه
فرآیند صدور حکم کارگزینی با جمع‌آوری اطلاعات شخصی و شغلی کارمند جدید آغاز می‌شود. این اطلاعات شامل نام، شماره ملی، تحصیلات، سابقه کاری و مشخصات شغلی است که باید با دقت تأیید شوند. در این مرحله، همچنین باید قوانین و مقررات مربوط به استخدام و خدمات کشوری، از جمله شرایط استخدام، حقوق و مزایا، و تعهدات کارمند و کارفرما، به دقت رعایت شود تا از بروز مشکلات حقوقی و اداری در آینده جلوگیری گردد.
تأیید نهایی
پس از جمع‌آوری اطلاعات، مرحله تأیید نهایی آغاز می‌شود. در این مرحله، اطلاعات به مدیران و بخش‌های مرتبط ارسال می‌شود تا صحت آن‌ها تأیید شود. سپس، حکم کارگزینی به طور رسمی تنظیم و امضا می‌گردد.
ابلاغ و ثبت نهایی
پس از تأیید و تدوین، این حکم به واحد مربوطه ارسال می‌شود تا به کارمند ابلاغ گردد. کارمند باید آن را مطالعه کرده و در صورت موافقت امضا کند. حکم کارگزینی به عنوان یک سند حقوقی معتبر در پرونده کارمند نگهداری می‌شود.
نمونه حکم کارگزینی
در این بخش تصویر یک نمونه حکم کارگزینی را برای آشنایی بیشتر قرار داده‌ایم:
سخن پایانی
حکم کارگزینی ابزاری موثر است که می‌تواند فرآیند استخدام را بهبود بخشد و آن را کارآمدتر و همسو با اهداف سازمانی نماید. با تعیین دقیق نیازهای شغلی و ساده‌تر کردن ارتباطات بین بخش‌ها، احکام کارگزینی باعث تقویت همکاری‌ها، افزایش تطابق کارمندان با شرایط شغلی و رعایت قوانین می‌شود. سازمان‌هایی که این احکام را به درستی پیاده‌سازی می‌کنند، بهتر می‌توانند استعدادهای برتر را جذب و نگه دارند و در نهایت موفقیت بیشتری در بازار رقابتی خواهند داشت.
جهت مشاهده آگهی‌های امروز در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
منبع: ایران استخدام
