مسئولیت ها و شرح وظایف بازرس
بازرس (به انگلیسی supervisor) فردی است که جهت نظارت بر عملکرد یک سازمان یا شرکت منصوب می‌شود. بازرسان مسئول بررسی دقیق عملکرد و اطمینان از مطابقت آن با قوانین و مقررات هستند. آنها همچنین جهت شناسایی و گزارش هرگونه سوء استفاده یا تخلف احتمالی استخدام شوند. وظایف بازرسی ممکن است بسته به حوزه کاری و نوع سازمان یا صنعت مختلف باشد. در ادامه این مطلب به بررسی اهداف بازرسی و وظایف آن می‌پردازیم.
فهرست مطالب
اهداف بازرسی چیست؟
هدف از نظارت بر فعالیت‌ها، محصولات یا فرآیندهای مختلف تحقق اهداف است. بازرسان معمولاً در صنایع مختلف مانند تولید، ساخت و ساز، مالی، فنی و غیره جهت تحقق اهداف زیر استخدام می‌شوند:
- تضمین کیفیت: یکی از اهداف اصلی بازرسی، اطمینان از کیفیت محصولات یا خدمات ارائه شده توسط یک سازمان یا شرکت است.
- پیشگیری از خطاها و تخلفات: بازرسان تلاش می‌کنند تا خطاها، تخلفات یا نقص‌های احتمالی را تشخیص دهند تا به بهبود فرآیندها و کاهش اثرات منفی آنها کمک کنند.
- تضمین انطباق با استانداردها و قوانین: بازرس به انطباق سازمان یا شرکت با استانداردها، قوانین و مقررات مرتبط با حوزه فعالیت آن می‌پردازد.
شرح وظایف بازرسی
بسته به نوع سازمان یا نهادی که بازرس در آن مشغول به کار است وظایف متفاوت است. با این حال، برخی از وظایف کلی شامل بررسی اسناد و مدارک، مصاحبه با کارکنان و مدیران، بازدید از محل کار، انجام آزمایشات یا محاسبه‌ها و تهیه گزارش‌های بازرسی می‌شود. در ادامه به بررسی وظایف بازرس در بخش‌های مختلف می‌پردازیم:
وظایف بازرسی ادارات
بازرسی ادارات یکی از انواع بازرسی است که به منظور بررسی عملکرد ادارات و سازمان‌های دولتی انجام می‌شود. بازرسان ادارات مسئول بررسی موارد زیر هستند:
- نحوه اجرای قوانین و مقررات
- میزان بهره‌وری و کارایی کارکنان
- نحوه استفاده از منابع مالی
- وجود هرگونه سوء استفاده یا تخلف احتمالی
وظایف شغل بازرسی بانک
بازرسان بانک مسئول بررسی عملکرد بانک‌ها و موسسات مالی هستند. آنها مسئول بررسی موارد زیر هستند:
- صحت و سلامت صورت‌های مالی
- رعایت قوانین و مقررات بانکی
- نحوه ارائه خدمات به مشتریان
- وجود هرگونه سوء استفاده یا تخلف احتمالی
وظایف بازرس هیئت مدیره
بازرس هیئت مدیره مسئول نظارت بر عملکرد هیئت مدیره شرکت‌هاست. بازرسان هیئت مدیره مسئول بررسی موارد زیر هستند:
- صحت و سلامت صورت‌های مالی
- رعایت قوانین و مقررات شرکت
- نحوه اداره شرکت
- وجود هرگونه سوء استفاده یا تخلف احتمالی
این بازرسان در شرکت های سهامی توسط مجمع عمومی شرکت جهت نظارت بر عملکرد هیئت مدیره انتصاب می‌شوند. بازرسان شرکت‌ها تا یک سال اجازه فعالیت دارند و سالانه مجمع عمومی جهت تعویض یا تمدید آنها تصمیم می‌گیرند. برابر با ماده 144 قانون تجارت تمامی شرکت‌های سهامی ملزم به انتخاب یک بازرس می‌باشند. البته لازم به ذکر است تعداد بازرسان با توجه به گسترده بودن حوزه فعالیت شرکت می‌تواند بیشتر از یک نفر یاشد. همچنین بر اساس ماده 146 قانون تجارت، انتصاب 1 یا چند بازرس علی البدل الزامی است.
شرح وظایف شغل بازرسی فنی
بازرسان فنی مسئول بررسی عملکرد تجهیزات و تاسیسات هستند. وظایف بازرس فنی عبارت اند از:
- ایمنی و سلامت تجهیزات
- مطابقت تجهیزات با استانداردها
- وضعیت نگهداری تجهیزات
- رفع هرگونه نقص یا مشکل احتمالی
شرح وظایف شغل بازرسی ساختمان
بازرسان ساختمان مسئول بررسی ایمنی و سلامت ساختمان‌ها هستند. وظایف آنها عبارت اند از:
- استحکام سازه
- ایمنی تاسیسات
- مطابقت ساختمان با استانداردها
- وجود هرگونه نقص یا مشکل احتمالی
شرح وظایف شغل بازرسی جوش
بازرسان جوش مسئول بررسی کیفیت جوش‌ها در تاسیسات و… هستند. وظایف آنها عبارت اند از:
- تفسیر و بررسی نقشه‌های جوشکاری و مشخصات آنها
- کنترل ترکیبات شیمیایی و خواص فلزها
- مطابقت جوش‌ها با استانداردها
- بررسی درستی اتصال جوش
- وجود هرگونه نقص یا مشکل احتمالی
شرح وظایف شغل بازرسی اسانسور
بازرسان اسانسور مسئول بررسی ایمنی و سلامت آسانسور‌ها هستند. موارد زیر جزو وظایف آنها هستند:
- سلامت قطعات و تجهیزات
- مطابقت آسانسور با استانداردها
- وجود هرگونه نقص یا مشکل احتمالی
مهارت‌های مورد نیاز یک بازرس چیست؟
مهارت‌های بازرسان به شدت به حوزه کاری و صنعت آنها مرتبط است. بازرسان در صنایع مختلف مانند صنعت غذا، خودرو، ساختمان، فناوری اطلاعات و غیره فعالیت می‌کنند و مهارت‌های لازم برای هر حوزه برای آنها متفاوت است. در ادامه، به برخی از مهارت‌های کلی مورد نیاز برای یک بازرس اشاره خواهم کرد:
1. دانش فنی
بازرسان باید دانش فنی پایه را در زمینه‌ی حوزه کاری خود داشته باشند. آنها باید توانایی تشخیص اشکال و نقاط ضعف در فرایندها و تجهیزات را داشته باشند. برای مثال، یک بازرس در صنعت خودرو باید در مورد سیستم‌های مکانیکی، الکتریکی، الکترونیکی و استانداردهای صنعت خودرو آگاهی کاملی داشته باشد.
2. تحلیل و ارزیابی
بازرسان باید توانایی تحلیل و ارزیابی دقیقی داشته باشند. آنها باید توانایی تشخیص خطاها، نقص‌ها و عیوب در فرایندها، محصولات و خدمات را داشته باشند. این مهارت شامل توانایی استفاده از روش‌های آماری، بررسی اسناد و ثبت نتایج است.
3. ارتباطات و روابط عمومی
بازرسان باید توانایی برقراری ارتباط با اشخاص دیگر را داشته باشند. آنها باید قادر باشند پیام‌ها و گزارش‌های خود را به صورت دقیق و مفهومی منتقل کنند. همچنین، توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مدیران سطح بالا نیز برای بازرسان ضروری است.
4. دقت و دقت در جزئیات
بازرسان باید بسیار دقیق باشند. آنها باید توانایی تشخیص خطاهای کوچک و تفاوت‌های جزئی را داشته باشند و قادر به انجام اندازه‌گیری‌های دقیق و بررسی‌های خوب باشند.
5. آشنایی با قوانین و مقررات
بازرسان باید با قوانین، مقررات و استانداردهای مربوط به صنعت خود آشنا باشند. آنها باید قادر به تفسیر و اجرای قوانین و مقررات صنعتی و نظام‌ها باشند.
این‌ها چند مهارت کلی برای بازرسان است. هر صنعت و حوزه کاری ممکن است مهارت‌های خاص دیگری بطلبد.
راهنمای اطلاع از آگهی‌های استخدام و فرصت‌های شغلی
اگر به دنبال فرصت‌های شغلی متناسب با حرفه و رشته تحصیلی خود می‌باشید می‌توانید با مراجعه به سایت ایران استخدام و مشاهده آگهی های استخدام کار مناسب خود را پیدا کنید. کافیست به صفحه اصلی سایت ایران استخدام به آدرس: Www.IranEstekhdam.Ir مراجعه نمایید و در فیلد عنوان شغلی، شغل مورد نظر و در فیلد استان، استان مورد نظر خود را وارد نمایید. پس از کلیک روی دکمه جستجو وارد صفحه‌ای می‌شوید که آگهی‌های استخدام شغل مورد نظر شما در استانی که انتخاب نموده اید برایتان قابل مشاهده اند.
با عضویت به عنوان کارجو در سایت ایران استخدام و تکمیل مشخصات دریافت آگهی می‌توانید بدون جستجو بین آگهی‌های درج شده در سایت، آگهی‌های مرتبط با حرفه و رشته تحصیلی خود را به محض انتشار در پنل کاربری خود دریافت نمایید.
در پنل کارجویی شما می‌توانید با استفاده از سیستم رزومه ساز رایگان ایران استخدام، رزومه کاری خود را ایجاد نموده و آن را برای کارفرمایانی که در همین سایت آگهی استخدام درج نموده اند ارسال نمایید.
راهنمای جذب و استخدام نیرو
کارفرمایان و صاحبان کسب و کارها می‌توانند با عضویت به عنوان کارفرما در سایت ایران استخدام و درج آگهی، نیروی مورد نیاز خود را استخدام نمایند. ایران استخدام 4 پکیج را جهت درج اگهی استخدام برای کارفرمایان در نظر گرفته است. کارفرمایان می‌توانند با درج آگهی و انتخاب پکیج مورد نظر از خدمات بهره‌مند شوند. یکی از خدمات رایگان ایران استخدام برای کارفرمایان دسترسی به قسمت جستجوی رزومه (بانک رزومه) است.
جهت ثبت نام به عنوان کارفرما و درج آگهی استخدام در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
سخن پایانی
بازرسی یکی از مهم‌ترین فعالیت‌های هر سازمان یا نهادی است. بازرسان مسئول بررسی دقیق عملکرد و اطمینان از مطابقت آن با قوانین و مقررات هستند. این کار نقش مهمی در حفظ کیفیت و اعتماد به محصولات و خدمات دارد. وظایف بازرسان در ادارات و صنایع مختلف بسیار متنوع است.
جهت مشاهده آگهی‌های استخدام بازرس در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
منبع: ایران استخدام
