شرح وظایف و میزان حقوق مدیر اداری
مدیر اداری (به انگلیسی administration manager) در سازمان‌ها و نهادهای اداری با وظایف و مسئولیت‌های مختلفی برای رسیدن به اهداف سازمان تلاش می‌کند. یک مدیر اداری موفق به دلیل وظایف خاص و پیچیده خود در عملکرد موفقیت‌آمیز سازمان‌ها نقشی تعیین کننده دارد. با این حال برای درک بهتر اهمیت شغل مدیر اداری بهتر است ابتدا بدانیم مدیر اداری کیست و به شرح وظایف مدیر اداری بپردازیم.
شرح وظایف مدیر اداری
مدیر اداری مسئول هماهنگی سیستم اداری و گردش کار عمومی یک سازمان است. وظایف مدیر اداری به طور کلی شامل نظارت بر کارکنان، تسهیل ارتباطات در سراسر یک شرکت و توسعه روش‌هایی برای کارآمدتر کردن محل کار است. مدیر اداری همچنین بر یک تیم اداری نظارت می‌کند و این اطمینان را به وجود می‌آورد که وظایف اداری روزانه به طور یکپارچه انجام می‌شود. او استخدام و ارزیابی وضعیت کارکنان را نیز می‌تواند بر عهده داشته باشد. وظایفی که به آن‌ها اشاره شد ممکن است بر حسب فعالیت مدیر اداری در سازمان‌های مختلف مانند شرکت خصوصی یا حیطه فعالیت او (اعم از حیطه مالی، پشتیبانی و…) متفاوت باشد که ما به این موارد نیز پرداخته‌ایم.
فهرست مطالب
شرح وظایف مدیر اداری شرکت خصوصی
وظایف مدیر اداری در یک شرکت خصوصی ممکن است تفاوت چندانی با وظایف مدیر اداری در شرکت دولتی نداشته باشد. وظایف مدیر اداری در شرکتهای خصوصی ممکن است به صورت توافقی میان رئیس یا کارفرمای شرکت و مدیر اداری مشخص شود. در این موارد ممکن است برخی از کارفرمایان وظایف مدیر اداری را به شکل لایحه وظایف مدیر اداری pdf یا سایر فایل‌ها تدوین کنند و از او انتظار داشته باشند در قالب آن لایحه به وظایف خود عمل کند. هر چند در بیشتر موارد اساسنامه شرکت، وظایف مدیر اداری و سایر کارکنان را تعیین می‌کند. با این حال برخی از وظایف کلی مدیر اداری در شرکت خصوصی عبارت است از:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی رویه‌ها و سیستم‌های اداری و ایجاد راه‌هایی برای ساده‌سازی فرآیندها.
- استخدام و آموزش پرسنل و تخصیص مسئولیت‌ها و فضای اداری.
- ارزیابی عملکرد کارکنان و ارائه راهنمایی برای اطمینان از حداکثر کارایی.
- اطمینان از جریان روان و کافی اطلاعات در داخل شرکت برای تسهیل عملیات و فرآیندهای مختلف اداری
- نظارت بر موجودی لوازم اداری و خرید مواد جدید با توجه به محدودیت‌های بودجه
- نظارت بر هزینه‌ها و تلاش برای کمک به تهیه بودجه
- سازماندهی و نظارت بر سایر فعالیت‌های اداری (بازسازی، برنامه‌ریزی رویداد و غیره)
- کسب اطمینان از اینکه که عملیات اداری سازمان مطابق با سیاست‌ها و مقررات سازمان است.
شرح وظایف مدیر اداری و مالی
وظایف مدیر اداری در حوزه مالی و اداری بیشتر با امور مالی مرتبط است. بنابراین این وظایف را می‌توان شامل وظایف زیر دانست:
- نظارت بر حسابداری و ایجاد حساب‌های شرکتی و سایر حساب‌های مرتبط با سازمان (حساب‌های معوق، بدهی‌ها، تامین مالی)
- مدیریت سرمایه گذاری‌ها و روابط با بانک‌ها
- نظارت بر کنترل مدیریت اداری: برنامه‌ریزی، بودجه، گزارش.
- تعریف سیاست مالی سازمان، نظارت بر اجرای آن، تفسیر واگرایی‌ها و گزارش به مدیریت شرکت
- مشاوره به مدیریت شرکت در مورد پیش‌بینی‌های کوتاه مدت و تدوین پیشنهادهایی در مورد استراتژی میان مدت
- پیاده سازی شاخص‌های مالی و مشاوره به مدیران عملیاتی
شرح وظایف مدیر اداری و پشتیبانی
مدیر اداری و پشتیبانی نیز بسیاری از وظایف یک مدیر اداری را بر عهده دارد؛ اما برخی از وظایف، به طور خاص بر عهده مدیر اداری و پشتیبانی است. این وظایف عبارت است از:
- توسعه، تجزیه و تحلیل، بررسی و پیاده‌سازی سیستم‌ها و کنترل بخش‌های اداری
- آموزش، استخدام، راهنمایی و رهبری کارکنان پشتیبانی
- ایجاد، بررسی و گزارش داده‌های بخش و استفاده از این اطلاعات برای حل مشکلات احتمالی یا تقویت عملکرد سازمان
شرح وظایف مدیر اداری و منابع انسانی
مدیر اداری و منابع انسانی نیز منابع انسانی سازمان را با برنامه‌ریزی، اجرا و ارزیابی، مدیریت می‌کند و روابط کارکنان و سیاست‌ها، برنامه‌ها و شیوه های منابع انسانی افزایش می‌دهد. مدیر اداری و منابع انسانی همچنین مسئول طیف کامل منابع انسانی، حقوق، دستمزد و مدیریت است.
بررسی میزان حقوق مدیر اداری
درآمد مدیران اداری بر حسب جایگاه شغلی، نوع قرارداد کاری آن‌ها، میزان تجربه، تخصص، مهارت و سایر عوامل، متفاوت است. به عنوان نمونه حقوق مدیر اداری و منابع انسانی با حقوق مدیر مالی اداری متفاوت است. یا به طور قطع حقوق مدیریت اداری با حقوق مدیر اداری و پشتیبانی یکسان نیست. به طور کلی برای ارزیابی میزان حقوق یا درآمد مشاغل مختلف، باید عوامل تاثیرگذار بر درآمد (مانند نوع سازمان، ساعات کاری، جایگاه شغلی و…) و شرایط فرد (اعم از میزان مهارت‌ها، تجربه، تحصیلات و…) را مورد بررسی قرار داد. با این حال حداقل حقوق مدیران اداری در تمام سازمان‌ها، تابع حقوق تعیین شده توسط وزارت کار است.
راهنمای جست‌وجوی آگهی های استخدام مدیر اداری
برای جستجوی آگهی‌های استخدام در سایت کاریابی ایران استخدام، آسان‌ترین روش مراجعه به صفحه نخست سایت است. در صفحه نخست دو باکس جستجو وجود دارد. در این دو باکس می‌توانید آگهی‌های مختلف در زمینه استخدام مدیر اداری (مانند استخدام مدیر اداری و منابع انسانی، استخدام مدیر اداری در مشهد، استخدام مدیر اداری در قزوین و…) را جست‌وجو کنید. سرویس دریافت روزانه آگهی‌های استخدامی از طریق پیامک و ایمیل و دانلود اپلیکیشن ایران استخدام نیز از دیگر سرویس‌های ایران استخدام است که با ثبت‌نام و عضویت در آن‌ها می‌توانید از اخبار استخدامی مدیر اداری (مانند استخدام مدیر اداری و منابع انسانی در شرکتهای داروسازی، استخدام مدیر منابع انسانی، استخدام مدیر اداری در یزد و…) اطلاع پیدا کنید.
جهت ثبت‌نام به عنوان کارجو در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
راهنمای تنظیم رزومه مدیر اداری
در ایران استخدام تنظیم رزومه نیز با سرویس‌های مختلف در اختیار کارجویان قرار داده شده است. سرویس رزومه ساز رایگان یکی از این سرویس‌ها است که از طریق آن می‌توانید به راحتی و تنها با وارد کردن اطلاعات خود یک رزومه حرفه‌ای بسازید.
جهت ساخت رزومه رایگان با استفاده از سیستم رزومه ساز ایران استخدام کلیک نمایید.
سرویس بعدی نیز استفاده از فرم‌های خام رزومه ایران استخدام است. این فرم‌ها به دو زبان فارسی و انگلیس طراحی شده و در فرمت‌ها و سبک‌های مختلف بصورت کاملا رایگان می‌باشند. شما می‌توانید متناسب با رشته خود هر یک از این فرم ها را دانلود و استفاده کنید.
راهنمای درج آگهی استخدام مدیر اداری
درج آگهی در سایت ایران استخدام به دو صورت رایگان و خرید اشتراک است. درج آگهی استخدام رایگان تنها برای استان های محروم و شهرستان های غیر مرکز استانی امکان‌پذیر است. مانند درج آگهی استخدام مدیر اداری در ساوه یا درج اگهی استخدام مدیر اداری کرج.
اما خرید اشتراک، مختص آگهی‌های استخدام در مراکز استان‌ها و … است. مانند درج آگهی استخدام مدیر اداری در تهران، درج آگهی استخدام مدیر اداری در اصفهان یا درج آگهی استخدام مدیر اداری در گیلان
سخن پایانی
از آنجایی که کسب‌وکارها در تمام بخش‌ها دفتر اداری دارند، تقاضا برای جذب و استخدام مدیران اداری زیاد است. در حالی که این نقش مستلزم مجموعه مهارت‌های گسترده‌ای است، اما برای افراد مشتاق بدون تحصیلات عالی در صورت کسب مهارت‌های لازم نیز قابل دستیابی است. به طور کلی مشاغل مدیریتی از جمله مدیر اداری با امنیت شغلی بالا، حقوق‌های مناسب و فرصت‌های فراوان برای پیشرفت، موقعیت ارزشمندی برای فارغ التحصیلان و مدیران مستقر ایجاد می‌کنند.
جهت مشاهده آگهی های استخدام مدیر اداری در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
منبع: ایران استخدام
