آشنایی با شغل دستیار اجرایی یا دستیار مدیرعامل
دستیار اجرایی یا دستیار مدیر عامل به انگلیسی (Personal Assistant) که به آن منشی مدیر عامل یا دستیار اجرایی فردی هم می‌گویند، فردی است که مسئول انجام امور اداری و پشتیبانی مدیر عامل است. در این مطلب از ایران استخدام جهت آشنایی بیشتر و بهتر کارجویان با شرایط استخدام دستیار مدیر عامل در شرکت‌ها به بررسی میزان حقوق و شرح وظایف دستیار مدیر عامل یا دستیار اجرایی خواهیم پرداخت.
فهرست مطالب
دستیار کیست؟ دستیار اجرایی یعنی چه؟
در تعریف کلی دستیار فردی است که به شخص دیگری در انجام وظایف و کارها کمک می‌کند. دستیاران می‌توانند در محیط‌های مختلفی مانند محیط تحصیلی، شرکت‌های حرفه‌ای یا دفاتر شخصی استخدام شوند.
دستیار اجرایی یا دستیار مدیر عامل، معمولاً در محیط کار و سطوح مدیریتی یا اجرایی سازمان‌ها و شرکت‌ها استخدام می‌شود. این نوع دستیاران عموماً به مدیران و مدیران عالی در امور مدیریتی، اجرایی و نظارتی کمک می‌کنند. آنها می‌توانند وظایف متنوعی را انجام دهند، از جمله مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، تهیه گزارش‌ها و سند‌ها، تحقیق و تجزیه و تحلیل داده‌ها، مدیریت پروژه‌ها و هماهنگی بین اعضای تیم و سایر وظایف مرتبط.
مطلب مرتبط: مسئول دفتر حرفه‌ای کیست؟ (بررسی تفاوت منشی و مسئول دفتر)
شرح وظایف دستیار اجرایی
وظایف دستیار اجرایی مدیر عامل به طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شود:
- وظایف اداری: این وظایف شامل اموری مانند برنامه‌ریزی و مدیریت زمان مدیر عامل، تنظیم جلسات، پیگیری امور جاری، و انجام امور دفتری است.
- وظایف پشتیبانی: این وظایف شامل اموری مانند تدوین گزارشات، انجام تحقیقات، و هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان است.
وظایف دستیار اجرایی مدیر عامل به طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شود:
1- وظایف اداری
این وظایف اموری مانند برنامه‌ریزی و مدیریت زمان مدیر عامل، تنظیم جلسات، پیگیری امور جاری و انجام امور دفتری را شامل می‌شود.
- برنامه‌ریزی و مدیریت زمان مدیر عامل: تنظیم برنامه روزانه و هفتگی مدیر عامل و مدیریت زمان او را به طور موثر.
- تنظیم جلسات: تنظیم جلسات مدیر عامل با سایر افراد (مشتریان، شرکا و کارکنان) و انجام هماهنگی‌های لازم.
- پیگیری امور جاری: پیگیری امور جاری سازمان را و اطلاع به مدیر عامل در صورت لزوم.
- انجام امور دفتری: انجام امور دفتری سازمان مانند پاسخگویی به تلفن، دریافت و ارسال نامه‌ها و نگهداری پرونده‌ها.
2- وظایف پشتیبانی
- تدوین گزارشات: تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر عامل مانند گزارشات مالی، گزارشات عملکرد و گزارشات تحقیقاتی.
- انجام تحقیقات: انجام تحقیقات مورد نیاز مدیر عامل مانند تحقیقات بازاریابی، تحقیقات رقبا و تحقیقات قانونی.
- هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان: هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان و انتقال نیازهای مدیر عامل به آنها.
مطلب مرتبط: شرح وظایف منشی در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف
مهارت‌های شغل دستیار اجرایی چیست؟
مهارت‌های مورد نیاز دستیاران اجرایی یا دستیاران مدیران عامل ممکن است بسته به سازمان و نوع صنعت متفاوت بوده و مهارت‌های دیگری نیز مورد نیاز باشد. به طور کلی، دستیار اجرایی باید توانایی انجام چند کار، سازماندهی و هماهنگی خوب، تحلیل و ارزیابی چالش‌ها، توانایی کار در موقعیت زمانی محدود و مهارت‌های مدیریت پروژه را نیز داشته باشد.
در حالت کلی دستیار مدیر عامل باید از مهارت‌های مختلفی برخوردار باشد که عبارتند از:
- مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط طور موثر با مدیر عامل، سایر کارکنان سازمان و مشتریان.
- مهارت‌های سازماندهی: سازماندهی و مدیریت امور مختلف به طور موثر.
- مهارت‌های مدیریت زمان: توانایی مدیریت موثر زمان.
- مهارت‌های کار با کامپیوتر: توانایی کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای مختلف از جمله Microsoft Office.
- مهارت‌های حل مسئله: توانایی حل مشکلات به طور موثر.
بررسی وضعیت استخدام دستیار اجرایی
بازار کار این رده شغلی در کشورمان رو به رشد است. با افزایش تعداد شرکت‌های خصوصی و دولتی و در ادامه با رشد اقتصادی و صنعتی کشور، تقاضا برای استخدام دستیار اجرایی نیز افزایش یافته است. البته عوامل مختلفی همچون نیاز به افزایش بهره‌وری و کارایی در سازمان‌ها بر بازار کار دستیار اجرایی تأثیر می‌گذارند.
بررسی حقوق دستیار اجرایی در ایران
حقوق دستیار اجرایی در ایران به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله مدرک تحصیلی، سابقه کار، مهارت‌ها، حجم کار، نوع صنعت و سازمان (محل کار). در حالت کلی حقوق این رده شغلی به دلیل عوامل مختلفی همچون افزایش تعداد شرکت‌های خصوصی و دولتی، رشد فناوری و نیاز به افزایش بهره‌وری و کارایی در سازمان‌ها در ایران در حال افزایش است.
عوامل زیر می‌توانند در افزایش حقوق دستیاران اجرایی موثر باشند:
- تحصیل در رشته‌های مرتبط با مدیریت، کامپیوتر یا امور اداری و یا هر رشته مرتبط با زمینه فعالیت
- کسب تجربه کاری در زمینه‌های مرتبط
- کسب مهارت‌های مورد نیاز، مانند مهارت‌های ارتباطی، سازماندهی، و مدیریت زمان
- توصیه‌نامه از کارفرمایان قبلی
- حضور در مصاحبه‌های شغلی
بررسی شرایط استخدام دستیار اجرایی مدیر عامل
شرایط استخدام این رده شغلی بستگی به توافق کارفرما و کارجو داشته و با توجه به صنعت و حیطه کاری می‌تواند متغیر باشد. در حالت کلی الزاماتی که در اکثر آگهی‌های استخدام دستیار مدیر عامل درج شده‌است به شرح زیر است:
- مدرک تحصیلی: مدرک تحصیلی مورد نیاز برای استخدام دستیار اجرایی، حداقل کارشناسی و بالاتر است.
- سابقه کار: سابقه کار در زمینه‌های مرتبط، در برخی مواقع الزامی و در برخی مزیت محسوب می‌شود.
- مهارت‌ها: دستیار مدیر عامل باید از مهارت‌های مختلف برخوردار باشد که در بالا ذکر شد.
چگونه به عنوان دستیار اجرایی مدیر عامل استخدام شویم؟
برای اینکه به عنوان دستیار اجرایی مدیر عامل استخدام شوید، باید رزومه‌ای قوی تهیه کنید که مهارت‌ها و تجربیات شما را به طور واضح بیان کند. در صورت قبولی رزومه و دعوت به مصاحبه، در مصاحبه‌های شغلی شرکت کنید و مهارت‌های خود را به طور عملی نشان دهید. برای اینکه بتوانید از بروزترین آگهی‌های استخدام و فرصت‌های کاری مرتبط با شغل مورد علاقه خود با توجه به رشته تحصیلی، محل سکونت، مهارت‌ها و… مطلع شوید، می‌توانید به عنوان کارجو در سایت ایران استخدام عضو شده و جدید ترین آگهی‌های استخدام را به محض انتشار در سایت، از طریق پنل کاربری خود دریافت نمایید.
چگونه دستیار اجرایی مدیر عامل استخدام کنیم؟
اگر کارفرما هستید یا به عنوان کارشناس منابع انسانی در مجموعه‌ای فعالیت دارید و می‌خواهید نیرویی به عنوان دستیار اجرایی مدیر عامل استخدام کنید، می‌توانید آگهی استخدام خود را در سایت ایران استخدام منتشر نمایید. برای این کار کافیست در سایت ایران استخدام به عنوان کارفرما عضو شده و فرم استخدام را تکمیل و ارسال نمایید.
جهت عضویت به عنوان کارفرما و درج آگهی استخدام در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
سخن پایانی
منشی مدیر عامل یا منشی اجرایی یکی از مهم‌ترین اعضای تیم اجرایی یک سازمان است. این فرد، بازوی راست مدیر عامل محسوب می‌شود و نقش مهمی در موفقیت مدیر و سازمان دارد.
در این مقاله، به معرفی شغل دستیار مدیر عامل پرداختیم و وظایف، مهارت‌ها، تحصیلات و سوابق کاری مورد نیاز برای این شغل را بررسی کردیم. امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.
جهت مشاهده آگهی‌های استخدام منشی مدیر عامل در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
منبع: ایران استخدام
