روش‌های افزایش تمرکز در محیط کار
برای تمامی کسانی که ساعاتی از روز خود را به کار کردن مشغول‌اند، چه در یک شرکت بزرگ یا شرکت کوچک، چه در خانه ، حداقل یکبار پیش آمده که عواملی بیرونی باعث حواس پرتی آن‌ها و عدم تمرکز روی کاری که انجام می‌دهند شده است. حال این عوامل می‌تواند زنگ خوردن تلفن، پچ پچ همکاران با یکدیگر، صدای ساخت و ساز در خیابان و عواملی از این قبیل باشد.
همه ما می‌دانیم که این عدم تمرکز حواس در محیط کار می‌تواند تا حد زیادی بازدهی کاری ما را پایین آورده و یا حتی گاهی یک حواس پرتی کوچک ممکن است باعث بوجود آمدن یک اشتباه بزرگ شده و درنهایت حتی منجر به اخراج شدن فرد نیز بشود.
همچنین معمولا عدم توانایی تمرکز روی کاری که انجام می‌دهیم بجز تاثیراتی که روی کیفیت کار انجام شده خواهد داشت، زمان به پایان رساندن آن را نیز افزایش می‌دهد و ممکن است ما را تبدیل به فردی بدقول کند.
علاوه بر تمامی این موارد، عدم تمرکز روی کاری که انجام می‌دهیم باعث می‌شود که احساس خستگی بیشتری داشته باشیم. چرا که مغز ما سعی می‌کند بطور همزمان چندین مسئله را در کنار یکدیگر بررسی و تجزیه و تحلیل کند.
تمامی موارد گفته شده نشان می‌دهد که تمرکز روی کار در ساعات کاری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و ما باید برای افزایش تمرکز در هنگام کار راه کارهایی را پیدا کرده و آن‌ها را بصورت جدی دنبال کنیم.
در این مقاله از ایران استخدام قصد داریم راه کار هایی برای افزایش تمرکز در محیط کار به شما ارائه دهیم تا با رعایت این نکات ساده بتوانید راندمان کاری و کیفیت کار خود را افزایش دهید.
فهرست مطالب
چگونه در محیط کاری شلوغ تمرکز کنیم؟
همان‌طور که گفتیم ممکن است عوامل بسیاری بتوانند بر تمرکز کاری ما تاثیرگذار باشند. اما یکی از اصلی‌ترین این عوامل محیط کاری شلوغ است. توانایی تمرکز در محیطی که در آن تعداد زیادی از افراد مدام در حال رفت و آمد هستند، تلفن مکررا زنگ می‌خورد و کسی پاسخگو نیست، افراد با صدای بلند با تلفن و با یکدیگر صحبت می‌کنند، … کار بسیار دشواری است.
اگر شما هم جز افرادی هستید که با مشکل عدم تمرکز حین کار مواجهید اصلا نگران نباشید، کافیست تا آخر این مطلب با ما همراه باشید تا راهکارهای افزایش تمرکز در کار را به شما آموزش دهیم.
راه کار هایی برای افزایش تمرکز در محیط کاری
اهداف کوچک با زمان کم برای خود تعیین کنید:
این روش باعث افزایش تمرکز و عدم اهمال کاری در کار خواهد شد. اما فقط تعیین این اهداف کوچک زمان‌دار کافی نیست. شما باید با کارفرما یا رئیس خود برخی از اهداف کوچک را که معقول باشند درمیان گذاشته و برای تحویل آن‌ها زمان تعیین کنید تا خود را متعهد به انجام آن‌ها بدانید.
گوشی خود را کنار بگذارید:
تحقیقات نشان می‌دهد که گوشی‌های هوشمند به یکی از اصلی‌ترین ابزار برای تلف کردن وقت انسان‌ها تبدیل گشته‌اند. براساس یک تحقیق آمریکایی، افراد در این کشور حداقل 5 ساعت از روز خود را صرف کار با تلفن هوشمند خود می‌کنند که حدود نیمی از این زمان صرف شبکه‌های اجتماعی، برنامه‌های پیام رسان و برنامه‌های سرگرم کننده می‌شود. سعی کنید در زمان کار اینترنت خود را ببندید یا حداقل گوشی خود را سایلنت کنید و آن را در حین انجام کار چک نکنید.
استراحت‌های کوتاه ذهنی داشته باشید:
زمانی که احساس خستگی می‌کنید سعی کنید یک استراحت کوتاه داشته باشید و درصورت امکان چند قدم راه بروید. این کار باعث آرام شدن ذهن شما و رفع خستگی آن شده و خلاقیت و تمرکز ذهن افزایش می‌یابد و به این ترتیب می‌توانید با انرژی بیشتر به کار خود ادامه دهید.
محیط کار خود را تمیز و مرتب نگه دارید:
یک فضای کاری تمیز و مرتب راهی مهم برای افزایش تمرکز حین کار بحساب می‌آید. براساس آزمایش‌های انجام شده در این زمینه، محققان معتقدند یک میز و محیط کاری نامرتب می‌تواند تاثیر زیادی روی عدم توانایی تمرکز ذهن و درنتیجه پایین آمدن بهره‌وری شما شود.
کافئین باعث افزایش تمرکز می‌شود:
طبق آزمایش‌های انجام شده کافئین بعنوان یک محرک طبیعی باعث افزایش تمرکز ذهن می‌شود. شما می‌توانید با نوشیدن قهوه کافئین مورد نیاز را برای افزایش تمرکز در کار دریافت کنید. اما توجه داشته باشید که بدن به مرور زمان به میزان کافئین دریافتی عادت خواهد کرد و باید برای تاثیرگذاری از میزان کافئین بیشتری استفاده کرد.
نوشتن وظایف بصورتی ساعتی:
یکی دیگر از روش‌های افزایش تمرکز ذهن نوشتن کارهایی است که می‌خواهید در یک ساعت آینده انجام دهید. با نوشتن وظایف خود روی کاغذ مغز شما برای انجام آن وظایف در کوتاه مدت آماده خواهد شد و به این ترتیب کارهای خود را با تمرکز بیشتری شروع می‌کنید.
- مطلب مرتبط: اصول مدیریت زمان در محیط کار چیست؟
وظیفه‌ای که در حال انجام آن هستید را تغییر دهید:
ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد که بعد از کار زیاد روی یک مورد خاص احساس کنید دیگر مغزتان قفل شده و هیچ کاری نمی‌توانید انجام دهید. در مواقع این چنینی بلافاصله کار خود را تغییر دهید و سعی کنید وظیفه دیگری را انجام دهید و بعد از گذشت مدتی که حس کردید ذهن شما توانایی لازم را کسب کرده است به وظیفه قبلی خود برگشته و آن را دامه دهید.
پیروی از قانون دو دقیقه‌ای:
کارهای کوتاهی را که انجام آن‌ها کمتر از دو دقیقه طول می‌کشد را در ابتدای لیست کارهایتان قرار دهید نه در انتهای آن! اتمام کارهای کوچک باعث کم شدن دغدغه ذهنی و درنتیجه افزایش تمرکز شما خواهد شد. در حالت عکس نگه داشتن آن‌ها برای آخر لیست باعث بزرگ شدن آن در ذهنتان شده و سرعت شما را کمتر خواهد کرد.
ورزش کردن:
ورزش مرتب علاوه‌بر تاثیرات خوبی که در افزایش سلامتی جسمی دارد، قدرت یادگیری و توانایی حافظه شما را نیز افزایش داده و همچنین باعث افزایش قدرت تمرکزتان نیز خواهد شد. تحقیقات نشان داده است که افرادیکه تمرینات ورزشی مرتبی دارند قدرت بیشتری در بخش‌هایی از مغز دارند که حافظه و تفکر آن‌ها را کنترل می‌کند.
وظایف خود را مدیریت کنید:
شکستن وظایف بزرگ به وظایف کوچکتر تمرکز شما را افزایش خواهد داد. این کار علاوه‌بر اینکه باعث عدم خستگی شما به دلیل کار طولانی روی یک موضوع می‌شود، همچنین با تبدیل شدن کار به کارهای کوچکتر می‌توانید با تمرکز بیشتر روی آن‌ها کار کرده و سریع‌تر به پایان برسانید.
وظایف خود را اولویت بندی کنید:
در هر روز کارهایی را که باید انجام دهید را یادداشت کنید. اما باتوجه به اینکه ممکن است نتوانید تمامی آن کارها را در یک روز به پایان برسانید، آن‌ها را اولویت بندی کنید تا بتوانید به کارهای مهمتر خود زودتر رسیدگی کنید.
به موسیقی‌های بدون کلام گوش کنید:
گوش دادن به موسیقی با کلام ممکن است نتیجه عکس داشته و تمرکز شما را برهم بزند. اما موسیقی‌های بدون کلام و آرام می‌توانند آرامش بخش بوده و باعث افزایش قدرت تمرکزتان شوند. گوش دادن به آثار افرادی مثل بتهوون، شوپن و یا باخ می‌تواند یک انتخاب عالی باشد.
وظایفی که دوست ندارید را قبل از همه انجام دهید:
سعی کنید کارهایی که انجام آن‌ها برای شما سخت است و یا آن را دوست ندارید را قبل از تمامی کارهایتان انجام دهید. این کار باعث دو نتیجه خوب برای شما خواهد شد. علاوه‌بر اینکه می‌توانید آن وظیفه را با انرژی بیشتر و بدون احساس خستگی انجام دهید، بعد از به اتمام رسیدن آن مغز شما از بابت انجام یک کار سخت راحت شده و در نتیجه عملکرد بهتری نیز برای باقی کارها خواهد داشت.
لوازم و تجهیزات مناسب کارتان فراهم کنید:
صندلی راحت، زیرپایی، میز مناسب، سیستم قوی، ماوس خوش‌دست، کیبورد سالم و بسیاری لوازم اختصاصی دیگر که برای کارهای مختلف نیاز است باید برای شما به بهترین شکل فراهم باشد تا بتوانید با استفاده از آن‌ها کارهای خود را به راحتی و به بهترین حالت ممکن انجام دهید.
توجه کنید که هرکدام از راهکارهای گفته شده ممکن است برای برخی افراد کارآمد نباشد. مثلا افرادی که با نوشیدن قهوه تپش قلب می‌گیرند نباید از قهوه برای افزایش تمرکز در محیط کار استفاده کنند چراکه بیشتر باعث بد شدن حال آن‌ها شده و باعث می‌شود از کارهای خود عقب بمانند.
سعی کنید بهترین راهکارها را باتوجه به شخصیت و ساختار خود و همچنین باتوجه به شرایط کاریتان انتخاب کرده و با تمرین روی آن‌ها تمرکز خود را در محیط کار خود افزایش دهید.
فراموش نکنید که برای تاثیرگذاری تمامی راهکارهای ارائه شده باید مدتی آن‌ها را مکررا تکرار و تمرین کنید تا بتوانید نتیجه مطلوبی بگیرید.
سخن پایانی
عدم تمرکز در محیط کار باعث کاهش راندمان و کیفیت کار می‌شود. به همین دلیل یادگیری روش‌های افزایش تمرکز حین کار یکی از راه‌های موفقیت در کار بشمار می‌آید. در این مقاله سعی کردیم با پیشنهاد 14 روش که برای افزایش تمرکز ثابت شده هستند، به شما در افزایش تمرکز کمک کنیم تا بتوانید راحت‌تر و با کیفیت بهتری در محیط کاری خود فعالیت کنید.
کارجویان عزیز توجه داشته باشید که می‌توانید با ثبت‌نام بعنوان کارجو در سایت ایران استخدام و ساخت رزومه توسط رزومه ساز ایران استخدام، شانس خود را برای پیدا کردن و استخدام شدن در کار مورد علاقه تان افزایش دهید. چراکه ایران استخدام زمینه‌ای را فراهم کرده که کارفرما بتواند با درج آگهی استخدام در این سایت و بیان جزئیات موردنظر درمورد کار نیروی مورد نیاز خود را براحتی جذب کند.
منبع: ایران استخدام
