بررسی وظایف سرپرست حسابداری در سازمان‌ها
رئیس حسابداری بخشی از تیم مالی سازمان است که گاهی از آن به مدیر حسابداری هم یاد می‌شود. او بر همه فعالیت‌های دپارتمان‌های حسابداری نظارت داشته و درعین‌حال در مدیریت فعالیت‌های حسابداری عمومی، انجام تحلیل‌ها، شراکت‌های تجاری وارد می‌شود تا نسبت به قانونی بودن آنها اطمینان یابد. رئیس حسابداری به انگلیسی، Head of Accounting نامیده می‌شود که مسئول بررسی عملکرد روزانه حسابداری و انتقال گزارش آن به مدیر مالی شرکت است.
فهرست مطالب
شرح وظایف رئیس حسابداری
به طور کلی رئیس بخش حسابداری مسئول اجرای سیاست‌ها و رویه‌های حسابداری شرکت است که می‌تواند از پیاده‌سازی سیستم‌های جدید تا به‌روزرسانی کنترل‌های داخلی و پیگیری هزینه‌ها را شامل شود که هدف آنها جمع‌آوری، تحلیل، تایید و گزارش‌دهی اطلاعات است.
او بر انجام تحلیل‌های مالی، گزارش‌دهی، بهبود مستمر روند کار، همکاری و رهبری تیم خود نظارت دارد. درعین‌حال مسئولیت‌های مدیر حسابداری در کسب‌وکارهای مختلف می‌تواند متفاوت باشد چراکه روند کار حسابداری و امور مالی در آنها متفاوت است. بدیهی است کلیات امور حسابداری مشترک هستند اما در جزییات تفاوت‌های زیادی دارند.
به‌همین‌دلیل در ادامه به بررسی شرح وظایف رئیس حسابداری در مشاغل مختلف می‌پردازیم.
مطلب مرتبط: پردرآمدترین شغل های رشته حسابداری برای خانم ها و آقایان
شرح وظایف رئیس حسابداری فروش
این شغل در شرکت‌هایی که کار فروش محصولات انجام می‌دهند دیده می‌شود. مهم‌ترین وظیفه رئیس حسابداری فروش نظارت بر کار فروش و توسعه رابطه با مشتریان است. او مدیریت حساب‌ها، ایجاد فرصت‌های جدید فروش و کسب اطمینان نسبت به رضایت مشتریان را به عهده دارد. بنابراین لازم است که مهارتهای ارتباطی، CRM و مدیریت هم‌زمان چند کار را داشته باشد. به‌صورت کلی وظایف یک رئیس حسابداری فروش شامل موارد زیر می‌شود:
- مدیریت حساب برای موفقیت بلندمدت
- ایجاد ارتباط با مشتریان
- ایجاد فرصت‌های فروش بیشتر
- نظارت بر کار نمایندگان
- تهیه گزارش و تحویل به بخش مالی
- نظارت بر فروش و پیگیری اهداف مالی سازمان
شرح وظایف رئیس حسابداری صنعتی
شرکت‌هایی که در حوزه صنعت و تولی فعالیت دارند از حسابداری صنعتی استفاده می‌کنند بنابراین یک رئیس حسابداری صنعتی نیز دارند که به‌طورکلی مسئول نظارت بر حسابداری، تهیه صورت‌های مالی، تهیه گزارش و ارائه به بخش مالی و سرپرستی کارکنان است. اما به‌صورت جزئی می‌توان به وظایف زیر اشاره کرد:
- پیگیری دریافت به‌موقع اسناد، مدارک و گزارشات روزانه و دوره‌ای از بخش تولید
- نظارت بر محاسبات قیمت محصولات، ضایعات و غیره
- حصول اطمینان از صحت ترازهای گزارشات و بهای تمام‌شده
- همکاری در فرآیند تعیین قیمت تمام‌شده سفارشات و پروژه‌ها
- هماهنگی با انبار، تولید، تعمیرات و سایر واحدها برای دریافت اطلاعات از آنها
- اطمینان از صحبت اطلاعات پرونده استاندارد تولید و در صورت نیاز، اعلام نیاز به تجدیدنظر به بخش مهندسی شرکت
- گردآوری اطلاعات، تهیه گزارش به‌موقع و ارائه آن به مدیریت
- تهیه گزارش توجیهی طرح‌ها و پروژه‌ها
- تهیه صورت‌ها، اطلاعات و گزارشات برای حسابرسان مستقل یا مراجع دولتی
شرح وظایف مسئول حسابداری بیمارستان
حسابداری بیمارستان نسبت به سایر حسابداری‌ها با محاسبات و تحلیل‌های مالی پیچیده‌تری روبروست. وظایف مسئول حسابداری بیمارستان با توجه به وسعت و وظایف آن بیمارستان می‌تواند متفاوت باشد اما به‌طورکلی بررسی و پیاده‌سازی سیستم‌های حسابداری، ارائه گزارشات مالی، کنترل‌های مالی سازمان و موارد جزئی‌تری نظیر آنچه در ادامه آورده‌ایم را شامل می‌شود:
- توسعه، پیاده‌سازی و نگهدار سیستم‌های حسابداری، نظارت بر تحلیل سوابق حسابداری
- تهیه طرح‌های مالی با تحلیل داده‌های آماری و بودجه، سطح بیماران، نیازهای بخش درمان و هزینه‌های عملیاتی
- تحلیل اطلاعات و ارائه متدهایی برای ردیابی و گزارش‌دهی اطلاعات مالی به سازمان‌های خارجی مثل مالیات و بیمه و صندوق‌های مختلف
- ارزیابی عملکرد، برنامه‌ریزی و آموزش پرسنل بخش حسابداری
- تهیه و ارائه صورت‌های مالی ماهانه مثل ترازنامه، صورت درآمد هزینه و نیز جریان نقدینگی بیمارستان
شرح وظایف کارشناس حسابداری مالی
تفاوت کارشناس مالی و کارشناس حسابداری در سازمان‌ها کاملا مشهود است. حسابدار مالی مسئول جمع‌آوری، طبقه‌بندی، ثبت و تهیه گزارشات و صورت‌های مالی است که در اختیار مدیران داخل یا خارج سازمان قرار می‌گیرد. به‌این‌ترتیب کار بررسی وضعیت اقتصادی سازمان و تهیه گزارش از آن را به عهده دارد.
- جمع‌آوری اسناد و مدارک و اطمینان از درستی آنها
- گرفتن تاییدیه اسناد و مدارک حسابداری و امضای آنها براساس دستورالعمل‌ها
- تنظیم لیست حقوق و دستمزد، بیمه تأمین اجتماعی و مالیات حقوق‌ها
- طراحی کدینگ سیستم به‌صورت استاندارد
- تهیه تراز دقیق حساب‌ها مثل حساب بانکی
- اصلاح و بستن حساب‌ها در پایان دوره مالی
- نگهداری از اسناد
- تهیه گزارش و ارائه به مدیریت و کمک به آنها در گرفتن بهترین تصمیم
مطلب مرتبط: بررسی حقوق حسابدار مالی و شرح وظایف انواع حسابداری مالی
شرح وظایف مدیر حسابداری
به‌طورکلی در هر سازمانی رئیس حسابداری وظایف متعددی را به عهده دارد که به‌طورکلی در چند بخش می‌توان به آنها اشاره کرد:
نظارت بر فرآیندهای پایان دوره و تحلیل آنها، مدیریت ریسک و روند آن.
- ایجاد انگیزه، فرهنگ سازمانی و چشم‌انداز مناسب در دپارتمان خود
- مسئول شکست و موفقیت حسابداری است و حمایتی، مربیگری و حمایت از رشد حرفه‌ای افراد را هم به عهده دارد.
- ایجاد و تقویت خط‌مشی‌های مالی در بخش حسابداری و کل سازمان و نیز مسئول بررسی و حفظ اطمینان از سازگاری خط‌مشی‌ها با اهداف سازمان و نحوه پیاده‌سازی
- مشارکت در تصمیم‌گیری فرآیندهای مالی و حسابداری و کل کسب‌وکار
- کمک به هدایت و بررسی نتایج عملکرد روسای سایر بخش در فعالیت‌های مالی آنها
- همکاری با شرکای خارجی سازمان مثل موسسات حسابداری مالیاتی و غیره
- گزارش‌گیری فصلی و سالانه و تحویل آن به مدیر مالی. این گزارشات با توصیه‌هایی برای بهبود رویکردها همراه است.
- کمک به انجام حسابرسی فصلی و سالانه و نیز نظارت بر بودجه‌های سالانه کمک می‌کند.
- بررسی انطباق عملکرد این دپارتمان با الزامات مالیاتی و اصول حسابداری است.
- شرکت در انجمن‌ها و جلسات داخل و خارج سازمان شرکت کند و کسب دانش بیشتر دانش بیشتری به دست آورد.
- نظارت بر اجرای تغییرات روندها در سازمان
شرح وظایف کارشناس حسابداری فروش
در حسابداری فروش همه عوامل و روندهای مربوط به فروش کالا و خدمات و برگشت آنها بررسی می‌شوند. حسابداری فروش شامل مراحلی از ثبت درخواست، ارائه پیش فاکتور، قرارداد، فاکتور فروش و برگشت از فروش است و کارشناس حسابداری فروش وظایفی در بخش‌های مختلف به عهده دارد:
- در حوزه کنترل: بررسی حساب مشتریان، تهیه گزارشات دوره‌ای، نظارت بر فروش، ثبت فاکتورها، نگهداری اسناد و غیره
- در حوزه هماهنگی: هماهنگی موجودی با انبار و بررسی کسری‌ها، هماهنگی برای ورود و خروج مواد اولیه و محصول، صدور فاکتور فروش، هماهنگی با حسابداری برای تسویه‌حساب و غیره
- در حوزه ارائه گزارش: ارائه گزارشات سود و زیان دوره‌ای، گزارشات تحلیلی و سایر گزارشات موردنظر مدیران
- در حوزه ارتقای سطح: مشارکت در دوره‌های آموزشی، عضویت در انجمن‌ها و یادگیری مستمر
- در حوزه ارتباطی: همکاری با سایر واحدهای داخلی مثل واحد حسابرسی و مدیریت، همکاری و رفع ابهام از حساب‌ها، همکاری با واحد فروش و انبار و نیز ارائه گزارش به این واحدها
- در حوزه اخلاق: فاش نکردن میزان سود و زیان شرکت به رقبا، ارائه پیشنهاد برای بهبود وضعیت سازمان، خارج نکردن اطلاعات شرکت و غیره
بررسی تفاوت مدیر مالی و رئیس حسابداری
حوزه مالی و حسابداری آن‌قدر به هم نزدیکند که تشخیص تفاوت مدیر مالی و رئیس حسابداری سخت شده و حتی گاهی نقاط مشترک زیادی بین آنها دیده می‌شود. اما به‌طورکلی امور مالی در حوزه برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی و توزیع دارایی‌ها کار می‌کند و مهارتهای رئیس حسابداری در راستای ثبت گزارشات معاملات مالی سازمان است. درحقیقت بخش مالی به آینده شرکت توجه دارد و بخش حسابداری به گذشته مالی می‌پردازد. بنابراین کار مدیر مالی، سیاست‌گذاری و کار مدیر حسابداری، یک وظیفه فنی به حساب می‌آید.
مطلب مرتبط: مدیر مالی کیست؟ بررسی اختیارات و شرح وظایف مدیر مالی
ازدیگرسو وظایف مدیر مالی در هر سازمانی شفاف است اما وسعت و وظایف بخش حسابداری به وسعت آن سازمان و فعالیتی که دارد بستگی دارد. اموری مثل حقوق و دستمزد، انبار، بررسی میزان سود، درآمد، بدهی و مالیات و تهیه گزارشات مالی به بخش حسابداری مربوط می‌شود.
اما مدیر مالی نقش مهم‌تری در سازمان دارد. آنها به بهبود گردش مالی، ورود و خروج سرمایه، سیاست‌های قیمت‌گذاری، تعیین ارزش محصول و مواردی ازاین‌دست توجه دارند. در مورد سازمان‌هایی که در بورس اوراق بهادار لیست شده‌اند برآورد ارزش سهام و تخصیص سود نیز از وظایف بخش مالی است. بخش مالی سازمان با مدیریت ریسک سروکار دارد اما بخش حسابداری با این موضوعات درگیر نمی‌شود.
بنابراین نمی‌توان گفت شغل مدیریت مالی سخت است یا حسابداری و کدام بهتر است، چراکه هر یک اهداف و عملکرد متفاوت دارند. از طرفی تفاوت دروس مدیریت مالی و حسابداری در دوره تحصیل نشان‌دهنده تفاوت دیدگاه‌ها و جایگاه‌های این دو حوزه شغلی هستند. بنابراین ورود به حوزه کاری مدیریت مالی یا حسابداری باید با آگاهی کامل بر تفاوت‌های آنها انجام شود.
راهنمای جست‌وجوی آگهی‌های استخدام رئیس حسابداری
بازار کار حسابداری وسیع است و به میزان تخصص و مهارت افراد بستگی دارد. به‌همین‌دلیل بهتر است برای پیدا کردن شغل از پلتفرم‌های آنلاین مثل وب‌سایت کاریابی ایران استخدام استفاده شود که همه شهرهای کشور را پوشش می‌دهد.
برای بررسی آگهی‌های استخدام رئیس حسابداری مثلا برای استخدام رئیس حسابداری در مشهد، ابتدا وارد وب‌سایت ایران استخدام شوید. در بالای صفحه اول سایت، سه باکس ورود اطلاعات می‌بینید در باکس وسط عبارت «استخدام سرپرست حسابداری» را انتخاب کنید. می‌توانید در صورت تمایل رشته تحصیلی و استان خود را هم (به‌عنوان‌مثال، مشهد با سایر استان های کشور) انتخاب کنید. سپس دکمه «جستجو» را کلیک کنید.
نتایج جستجو در صفحه پیش رو نمایش داده می‌شوند. همچنین فیلترهای بیشتری برای انتخاب جنسیت، نوع قرارداد و غیره وجود دارد. با تغییر فیلترها نتایج تغییر می‌کنند مثلا با تغییر شهر از مشهد به کرج آگهی‌های استخدام رئیس حسابداری در کرج را می‌بینید.
راهنمای تنظیم رزومه و حضور در جلسه مصاحبه رئیس حسابداری
داشتن رزومه خوب از مهم‌ترین عوامل تاثیرگذار در جلب نظر کارفرماست. به‌این‌ترتیب اگر دنبال آگهی‌هایی مثل استخدام حسابدار ارشد در تهران می‌گردید بهتر است رزومه متمایزی ارائه دهید.
مطلب مرتبط: آموزش نوشتن رزومه حسابدار + دانلود نمونه رزومه
برای داشتن یک رزومه حرفه‌ای، پس از عضویت در وب‌سایت کاریابی ایران استخدام وارد نمایه کاربری خود شوید. در منوی سمت راست صفحه قسمت «رزومه آنلاین» با دو گزینه «ساخت رزومه آنلاین» و «دریافت رزومه» قابل مشاهده است. با استفاده از گزینه اول می‌توانید یک رزومه حرفه‌ای با قالب گرافیکی زیبا بسازید که همه اطلاعات موردنیاز نظیر اطلاعات شخصی، تماس، تحصیلات، مهارت‌ها و سوابق کاری را دربرمی‌گیرد. سپس می‌توانید آن را مستقیما برای کارفرما بفرستید یا در قالب یک PDF دانلود کنید.
جهت ساخت رزومه رایگان با استفاده از سیستم رزومه ساز ایران استخدام کلیک نمایید.
راهنمای درج آگهی استخدام رئیس حسابداری
اگر در فکر استخدام رئیس حسابداری برای سازمان خود هستید بازهم ایران استخدام به شما کمک می‌کند. برای درج آگهی پس از ورود به صفحه اصلی سایت دکمه «درج آگهی استخدام» را که در گوشه سمت چپ و بالای صفحه به رنگ سبز قرار دارد کلیک کنید. در صفحه بعدی می‌توانید اطلاعات بیشتری درباره نحوه درج آگهی در ایران استخدام و مزایای این کار به دست آورید.
با دنبال کردن روند درج آگهی، در هر مرحله اطلاعاتی که خواسته می‌شود را وارد کنید. درنهایت می‌توانید متن آگهی مدنظر خود را وارد کرده و آن را با تیتر موردنظر خود مثلا استخدام رئیس حسابداری در اصفهان منتشر نمایید. آگهی شما در کسری از ثانیه به اطلاع کارجویان سراسر کشور می‌رسد.
جهت ثبت‌نام به عنوان کارفرما و درج آگهی استخدام در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
سخن پایانی
رئیس حسابداری یکی از پوزیشن‌های شغلی مهم در هر سازمان است که ارتباط تنگاتنگی با بخش مالی سازمان دارد. رئیس حسابداری اطلاعات موردنیاز بخش مالی و تصمیم‌گیری‌های بزرگ سازمان را فراهم می‌کند و درعین‌حال بر روند وضعیت پولی و مالی سازمان نظارت دارد. کار رئیس حسابداری یک کار فنی است که اطلاعات لازم برای سیاست‌گذاری‌های مالی را فراهم می‌کند بنابراین در آینده بلندمدت سازمان نقش مهمی دارد.
جهت مشاهده آگهی های استخدام سرپرست حسابداری (رئیس حسابداری) در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
منبع: ایران استخدام
سلام و عرض ادب به نظر من توضیحات پیرامون مدیر مالی و رئیس حسابداری بسیار عالی بود .
درود دوست عزیز
سپاس از حسن نظر شما