چگونه به عنوان منشی مطب استخدام شویم؟
مراکز درمانی مانند مطب‌ها یکی از مراکز پر رفت و آمد محسوب می‌شوند. مطب را می‌توان یکی از کوچکترین مراکز درمانی دانست که اقدامات اولیه درمانی در آن صورت می‌گیرد. ازدحام و رفت و آمد زیاد در مطب‌ها باعث شده است تا وجود منشی‌ها جهت اداره مطب به امری ضروری تبدیل شود. منشی مطب علاوه بر اداره کارهای غیرپزشکی مطب، وظایف دیگری نیز بر عهده دارد.
فهرست مطالب
وظایف منشی مطب چیست؟
منشی مطب یا منشی پزشک موظف است برنامه‌ریزی‌های مربوط به تنظیم امور مطب را انجام دهد. این برنامه‌ریزی‌ها می‌تواند شامل امور و وظایف متعدد دیگری نیز باشد. از جمله:
- اختصاص نوبت به بیماران
- پاسخگویی به سوالات بیماران در خصوص زمان ملاقات با پزشک و سایر امور مربوط به مطب
- برخورد مناسب با بیماران و ارائه راهنمایی‌های لازم
- ارتباط به پزشک و اطلاع دادن امور مربوط به بیماران و نیز اتفاقات مربوط به مطب
- نگهداری اطلاعات مربوط به بیماران در قالب اسناد کاغذی یا فایل‌های کامپیوتری
- صحبت با بیماران و کسب اطلاعات لازم در خصوص بیماری آن و انتقال آنها به پزشک در صورت نیاز
منشی مطب باید چه مهارت‌هایی داشته باشد؟
مهارت‌هایی که یک منشی باید از آنها برخوردار باشد مهارت‌های چندان تخصصی نیستند. با این حال یک منشی موفق باید از مهارت‌هایی مانند مهارت ارتباطی قوی و مهارت مدیریت زمان برخوردار باشد. مهارت ارتباطی جهت برقراری ارتباط مناسب با بیماران و پزشک ضروری است. از آنجا که مخاطب منشی بیماران مختلف با شرایط جسمی و روحی متفاوت است از این رو منشی باید توان و ظرفیت لازم جهت برخورد با آنها را داشته باشد. مهارت مدیریت زمان نیز جهت تعیین وقت و تخصیص زمان مناسب به بیماران جهت ملاقات با پزشک لازم است. اگر منشی فاقد این مهارت باشد در اداره مطب و ارتباط با بیماران با مشکلات جدی مواجه خواهد شد.
بررسی چالش‌ها و معایب شغل منشی گری مطب
منشی‌گری مطب شغل آسانی است. این شغل به تخصص خاصی نیاز ندارد. هر فردی که از مهارت ارتباطی و تجربه بالا برخوردار باشد، می‌تواند از عهده این شغل برآید. با این حال منشی‌گری مطب نیز سختی‌ها و چالش‌های خاص خود را دارد. از جمله این چالش‌ها می‌توان به برخوردهای پیش‌بینی نشده و ناشایست برخی از بیماران اشاره کرد. شاید شما نیز در مراجعه به پزشک شاهد برخورد برخی از بیماران با منشی مطب بر سر مسائل مختلف از جمله تعیین وقت ملاقات با پزشک شده‌اید. به عنوان مثال برخی از بیماران به دلیل تاخیر در زمان خود منشی مطب را مقصر دانسته و با او درگیری لفظی پیدا می‌کنند.
گذشته از این موضوع، درآمد شغل منشی مطب نیز کم است. بسیاری از منشی‌ها معتقدند حقوق آنها به نسبت فعالیت‌ها و دردسرهای خاص آن کم است. یکنواخت بودن را نیز می‌توان از دیگر معایب این شغل دانست. شما در شغل منشی مطب هر روز کارهای تکراری را انجام می‌دهید و تقریبا با اتفاقات یا تجربه‌های جدید مواجه نخواهید شد.
چگونه منشی مطب شویم؟
منشی مطب پیش از آنکه به تحصیلات عالیه وابسته باشد بیشتر به تجربه و مهارت متکی است. هرچند برخی از مطب‌ها الزامات تحصیلی را نیز جز شرایط استخدام قرار می‌دهند. بنابراین ممکن است این سوال برای شما مطرح باشد که آیا برای منشی شدن باید تحصیلات خاصی داشت؟
آیا برای منشی شدن تحصیلات خاصی مد نظر است؟
معمولا حداقل مدرک تحصیلی برای استخدام منشی مطب، مدرک دیپلم است. اما در برخی از مطب‌ها داشتن مدرک مرتبط با امور درمانی مانند پرستاری یا داشتن گواهینامه‌های مرتبط نیز الزامی است.
مدارک مورد نیاز منشی گری مطب چست؟
مهم‌ترین مدرک جهت استخدام منشی مطب مربوط به مدرک تحصیلی یا مدارک مرتبط با سوابق کاری است. مدارک شناسایی نیز از دیگر مدارک مورد نیاز جهت استخدام افراد است.
بررسی وضعیت استخدام منشی مطب در چند سال اخیر
تاسیس مطب در چند سال اخیر وضعیت متفاوتی نسبت به سال‌های پیش از آن نداشته است. حتی به دلیل اشباع مطب‌های پزشکی و چالش‌های تاسیس مطب برای پزشکان، وضعیت استخدام منشی‌مطب چندان مطلوب نبوده است. اما این به معنای عدم استخدام منشی مطب و توقف آن نیست.
بررسی کلی شرایط استخدام منشی مطب
همانطور که گفتیم تعداد مراجعان به مطب‌های پزشکی بسیار زیاد است. از این رو شغل منشی مطب، شغل پویایی است. با این حال تاسیس مطب چیزی نیست که هر روز یا حتی هر سال اتفاق بیفتد. معمولا تعداد مطب‌هایی که مجوز تاسیس می‌‌گیرند بسیار کم است. از این رو استخدام منشی مطب با آهنگ رشد ضعیفی همراه است.
نوع فعالیت (حضوری یا دورکاری)
فعالیت منشی مطب به صورت کاملا حضوری است. البته ممکن است منشی مطب برای تسهیل کار خود بخشی از کار را به صورت دورکار انجام دهد. مثلا با اختصاص شماره تماس شخصی خود، در ساعات غیر اداری نیز به بیماران وقت بدهد. اما در حالت کلی این شغل نیازمند حضور منشی در مطب است.
ساعت کاری (تمام وقت یا نیمه وقت)
از آنجا که شغل منشی مطب درآمد چندان زیادی ندارد اکثر منشی‌ها کار تمام وقت را ترجیح می‌دهند. با این حال برخی از منشی‌ها نیز ممکن است به دلیل مشغله‌های خاص و یا گسترده بودن فعالیت‌های مطب، ساعات کاری پاره وقت را ترجیح دهند و اصطلاحا منشی مطب نیمه وقت باشند. بنابراین کار در این شغل بسته به نوع مطب‌ها ممکن است به هر دو شکل پاره وقت و تمام وقت باشد. مثلا ممکن است یک مطب از شیوه استخدام منشی مطب دو روز در هفته استفاده کند. هر چند این شکل از استخدام معمولا چندان رایج نیست.
چگونه به عنوان منشی مطب استخدام شویم؟
یکی از بهترین راه‌های سریع استخدام به عنوان منشی مطب داشتن رزومه مناسب و ارسال رزومه برای موقعیت‌های شغلی مختلف است. در کاریابی مجازی ایران استخدام، شرایط آماده کردن رزومه و نیز موقعیت‌های مختلف جهت ارسال رزومه تشریح شده است:
مطلب مرتبط: آموزش نوشتن رزومه منشی و مسئول دفتر + دانلود نمونه رزومه
آماده نمودن رزومه
تهیه رزومه معمولا از طریق وارد کردن اطلاعات شخصی در قالب فایل‌های ورد و… صورت می‌گیرد. یعنی شما در ابتدا اطلاعات مربوط به خود مانند نام، اطلاعات تماس و.. را وارد می‌کنید، سپس اطلاعات تحصیلی، بعد از آن اطلاعات مربوط به مهارت‌ها و در نهایت نیز اطلاعات مربوط به تجارب شغلی. برای این سبک از رزومه می‌توانید از فایل‌های رزومه ایران استخدام که در رنگبندی و فرمت‌های مختلف هستند استفاده کنید. این فایل‌ها به دو زبان فارسی و انگلیسی هستند.
استفاده از رزومه ساز رایگان نیز از دیگر سرویس‌های ایران استخدام است. استفاده از این سرویس بسیار آسان است. شما با ثبت نام در سایت ایران استخدام می‌توانید از این سرویس استفاده کنید.
ارسال رزومه برای موقعیت‌های شغلی
بعد از تهیه رزومه، گام مهم بعدی ارسال رزومه به موقعیت‌های شغلی مختلف است. این کار را نیز می‌توانید از طریق سایت ایران استخدام انجام دهید. علاوه بر این می‌توانید به شکل‌های مختلف، فرصت‌های شغلی در زمینه استخدام منشی مطب مانند (استخدام منشی مطب متخصصان زنان، استخدام منشی مطب در تهران، منشی مطب در اصفهان، منشی مطب در کرج و…) را نیز مشاهده کنید. در ایران استخدام، استخدام منشی مطب امروز و روزهای گذشته تا 2 ماه نیز قابل مشاهده و دسترسی است.
کارفرما هستید و به دنبال استخدام منشی مطب؟
اگر به عنوان کارفرما تجربه‌ای در زمینه تهیه متن آگهی استخدام منشی‌مطب ندارید و یا نمی‌دانید نیروهای خود را چگونه جذب کنید می‌توانید از سرویس درج آگهی استخدام در ایران استخدام استفاده کنید. با استفاده از این سرویس، آگهی شما در کانال استخدام منشی مطب ایران استخدام، اپلیکیشن ایران استخدام و سایت این مرکز کاریابی منتشر می‌شود. در نهایت با گزینش افراد و تهیه فرم استخدام منشی مطب می‌توانید اهداف خود در این زمینه را محقق کنید.
جهت ثبت نام به عنوان کارفرما و درج آگهی استخدام در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
سخن پایانی
منشی مطب تقریبا در تمام مطب‌ها با وظایف یکسانی سروکار دارد. البته ممکن است در برخی از مطب‌های تخصصی، وظایف برخی از منشی‌ها کمی بیشتر یا تخصصی‌تر باشد. اما روند کار معمولا مشترک است. اگر به این شغل علاقه دارید بهترین راه کسب تجربه و پیگیری آگهی‌های استخدام است. اگر زمان کافی برای این کار را ندارید می‌توانید از سرویس دریافت آگهی‌های استخدام ایران استخدام از طریق پیامک یا ایمیل استفاده کنید. با این سرویس تمام آگهی‌های استخدام منشی مطب به شما ایمیل یا پیامک می‌شود.
جهت مشاهده آگهی‌های استخدام منشی مطب در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
منبع: ایران استخدام
برگرفته از: workable.com
