راهنمای نوشتن نامه تسویه حساب و دانلود نمونه فرم تسویه حساب
کارکنانی که طی قرارداد مشخصی با شخص حقیقی یا حقوقی مشغول به کار بوده‌اند، در صورت اتمام قرارداد و یا عدم تمایل به همکاری تسویه حساب یا تصفیه حساب می‌نمایند.اما تصفیه حساب یعنی چه؟ در این مطلب از ایران استخدام به بررسی سوال و جواب در مورد تسویه حساب کارگر با کارفرما می‌پردازیم.
فهرست مطالب
معنی تسویه حساب چیست؟
از نظر لغوی، تسویه حساب به معنی پرداخت و بستن تمام حساب‌های مالی و بدهی‌ها میان دو طرف است، به‌طوری‌که هیچ مطالبات یا بدهی باقی نماند. واژه “تسویه” به معنای “هموار کردن” یا “صاف کردن” است. بنابراین، تسویه حساب به معنی پرداخت همه مطالبات و بستن همه حساب‌های مالی است تا تعهدات و بدهی‌های دو طرف به پایان برسد.
قانون تسویه حساب بعد از استعفا چیست؟
در قانون کار کشور، ماده مشخصی تحت عنوان تسویه حساب با کارگر تعریف نشده‌است. اما طبق ماده 37 قانون کار، کارفرما مؤظف است حق‌‌و‌حقوق کارگران را باتوجه به قرارداد آن‌ها بصورت روز مزد، هفتگی و یا ماهیانه پرداخت نماید.
بنابراین تسویه‌حساب معمولاً باتوجه به توافقی که بین کارفرما و کارگر صورت می‌گیرد و قراردادی که بسته می‌شود انجام می‌گیرد. اهمیت این مورد به قدری است که عدم رعایت آن می‌تواند منجر به مشکلات حقوقی شود.
مطلب مرتبط: 13 نمونه متن استعفا برای قطع همکاری
تسویه حساب کارگر اخراجی در قانون
حتی در صورت اخراج کارگر به هر دلیلی همچنان کارفرما مؤظف است تمامی حقوق و مزایای معوقه او را طبق قانون و قرارداد کاری به‌صورت کامل پرداخت کند. در صورت بروز اختلاف، کارگر حق دارد از طریق مراجع قانونی موضوع را پیگیری کند.
مهلت تسویه حساب با کارگر چقدر است؟
طبق عرف، معمولاً کارفرما باید هنگام اتمام همکاری یا در فاصله 1 هفته و نهایتا تا 1 ماه تسویه‌حساب را انجام دهد. همچنین این زمان ممکن است بر اساس قرارداد یا توافقات میان طرفین متغیر باشد. تأخیر در تسویه حساب بدون دلیل موجه می‌تواند منجر به شکایت کارگر و پیگیری قانونی شود.
نحوه نوشتن نامه تسویه حساب کارگر
در مواقعی که کارگر درخواست قطع همکاری را داشته باشد می‌تواند درخواست خود را با ارائه نامه تسویه‌حساب اعلام نماید. در نوشتن نامه تسویه حساب کارگر باید به رعایت نکاتی بپردازد. این نکات عبارت اند از:
- ذکر نام و سمت مخاطب: در ابتدای نامه، نام و سمت فرد مسئول (معمولاً مدیرعامل یا مسئول منابع انسانی) را به‌درستی و با احترام کامل بنویسید.
- اطلاعات شخصی و کاری: نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، کد ملی و سایر اطلاعات شناسایی خود را به همراه شماره قرارداد کاری ذکر کنید تا درخواست به‌راحتی قابل شناسایی باشد.
- تاریخ شروع و پایان همکاری: تاریخ دقیق شروع و پایان همکاری خود را به‌طور کامل و شفاف درج کنید.
- لیست حقوق و مزایای مورد انتظار:
- حقوق و مزایای ماهیانه: میزان حقوق و دستمزدی که باید پرداخت شود.
- سنوات خدمتی: حق سنوات مطابق با قانون کار برای مدت همکاری.
- عیدی و پاداش پایان سال: مبلغ عیدی و پاداش سالیانه.
- بیمه بیکاری: درخواست برای بیمه بیکاری، در صورت تعلق.
- مرخصی‌های استفاده‌نشده: تعداد و ارزش مالی مرخصی‌هایی که از آن‌ها استفاده نکرده‌اید.
- آمادگی برای ارائه توضیحات یا مدارک: اگر ممکن است کارفرما به توضیحات یا مدارکی نیاز داشته باشد، اعلام آمادگی خود برای ارائه آن‌ها را ذکر کنید.
- عبارات مؤدبانه در پایان نامه: درخواست خود را با لحن مؤدبانه و محترمانه پایان دهید تا نامه به شکلی رسمی و حرفه‌ای باشد.
- نحوه ارسال نامه: نامه تسویه‌حساب می‌تواند به‌صورت حضوری یا کتبی به کارفرما ارائه شود. در صورت ارائه کتبی، بهتر است نامه رسمی و همراه با امضا ارسال شود.
توجه به این نکات به شما کمک می‌کند که درخواست تسویه حساب کامل و دقیق تنظیم شود و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.
نمونه نامه تسویه حساب کارگر
بسمه تعالی
مدیرعامل محترم شرکت [نام شرکت]
جناب آقای/سرکار خانم [نام مدیرعامل یا مسئول منابع انسانی]
با عرض سلام و احترام،
اینجانب [نام و نام خانوادگی]، به شماره شناسنامه [شماره شناسنامه] و کد ملی [کد ملی]، باتوجه به قرارداد کاری [شماره قرارداد]، از تاریخ [تاریخ شروع همکاری] در شرکت [نام شرکت] مشغول به کار بوده‌ام. همینک بنابر اتمام همکاری اینجانب با این مجموعه، درخواست تسویه حساب کامل را از مجموعه محترم اعلام می‌دارم.
تاریخ پایان همکاری بنده در این مجموعه، [تاریخ پایان همکاری] خواهد بود.خواهشمند است دستورات لازم جهت تسویه تمامی حقوق و مزایای قانونی و عرفی اینجانب در اسرع وقت مبذول گردد.
ضمناً اینجانب همکاری خود را در صورت نیاز به ارائه هرگونه مدارک تکمیلی یا توضیحات بیشتر اعلام می‌دارم.
با تشکر و احترام،
[نام و نام خانوادگی]
[تاریخ درخواست]
[شماره تماس]
نمونه فرم تسویه حساب کارگر طبق وزارت کار
در این بخش چند نمونه فرم تسویه حساب کارگر pdf و word رایگان برای استفاده کارفرمایان و واحدهای مالی و منابع انسانی مجموعه‌ها قرارداده‌ایم.
محاسبه آنلاین تسویه حساب پرسنل
امروزه ابزارهای آنلاین و نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی، امکان محاسبه آنلاین تصویه حساب پرسنل را فراهم کرده‌اند. این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا بر اساس قرارداد کاری، حقوق، اضافه‌کاری، مرخصی‌های استفاده‌نشده و حق سنوات را محاسبه کرده و فرآیند تسویه‌حساب را تسریع کنید.
راهنمای اطلاع از اخبار استخدام کارگران و کارمندان
برای اطلاع از آخرین اخبار و فرصت‌های شغلی مرتبط کارگران و کارمندان، می‌توانید به صفحات مربوطه در سایت ایران استخدام مراجعه نمایید. در صفحات مربوطه به‌روزترین و مهم‌ترین اخبار مربوط به حقوق، دستمزد و… کارگران و کارمندان اطلاع‌رسانی می‌شود.
جهت اطلاع از آخرین اخبار کارگران در سایت ایران استخدام اینجا کلیک نمایید.
جهت اطلاع از آخرین اخبار کارمندان در سایت ایران استخدام اینجا کلیک نمایید.
راهنمای دسترسی به جدیدترین فرصت‌های شغلی
کارگران و کارجویان می‌توانند از طریق ثبت‌نام در وب‌سایت کاریابی ایران استخدام، فرصت‌های شغلی جدیدی دسترسی پیدا کنند. ثبت‌نام به عنوان کارجو در این سایت و تنظیم اطلاعات دریافت آگهی، امکان دسترسی به آگهی‌های استخدامی مرتبط با تخصص و تجربه کاری شما را فراهم می‌کند و شما را با کارفرمایان متناسب متصل می‌کند.
سخن پایانی
تسویه حساب یکی از مراحل کلیدی در پایان همکاری است که باید با دقت و مطابق با قوانین انجام شود. رعایت اصول و قوانین تسویه حساب، موجب جلوگیری از اختلافات و شکایات قانونی می‌شود و به حفظ احترام و اعتماد میان کارگر و کارفرما کمک می‌کند.
جهت مشاهده جدیدترین آگهی‌های استخدام به تفکیک مشاغل در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
منبع: ایران استخدام
