
شغل مسئول دفتر (به انگلیسی Office manager) را میتوان در زمره مشاغل برتر و کلیدی حوزه اداری قرار داد که نقش برجستهای در روند انجام کارهای اداری و هماهنگی درونِ سازمانها دارد. باتوجه به بررسی مجموع آگهیهای استخدام مسئول دفتر در سایت ایران استخدام، گفتنی است مسئول دفتر، جزء آن دسته از مشاغلی است که از دفاتر کوچک خدماتی گرفته تا شرکتهای بزرگ بینالمللی و حتی مراکز دولتی، تقاضای زیادی برای آن وجود دارد و بخش قابل توجهی از آگهیهای استخدام، متعلق به این رده شغلی است. از شغل مسئول دفتر میتوان بعنوان محور هماهنگی و نظم در ساختار یک کسبوکار یاد کرد. هرچند برخی کارفرمایان میان نقش مسئول دفتر و منشی تفاوتی قائل نمیشوند، اما شایان ذکر است که این دو موقعیت شغلی نهتنها از نظر جایگاه، بلکه از منظر وظایف و مسئولیتها نیز تفاوتهای اساسی دارند. شغل مسئول دفتر تحت نظارت مستقیم مدیرکل و در هماهنگی نزدیک با تیم مدیریت ارشد فعالیت میکند و نقش کلیدی در برنامهریزی و هماهنگی درون سازمانی دارد؛ درواقع این شغل بهعنوان دست راست مدیران و پل ارتباطی میان آنها و سایر اعضای سازمان شناخته میشود؛ اما وظایف منشی اغلب حول محور مدیریت ارتباطات ساده، پاسخ به تماسها و انجام کارهای اداری روزمره است. مسئول دفتر سطح بالاتری از مدیریت را شامل میشود که غالباً وظیفه گزارشدهی به مدیر یا مدیران ارشد، برنامهریزی برای جلسات، مدیریت مکاتبات حساس مدیران و هماهنگی میان بخشها با مدیران یا تیمها را دارد. با این حال، بررسی کارشناسان سایت ایران استخدام از مجموع آگهیهای این حوزه، نشان میدهد گاهاً کارفرمایان، جایگاه این شغل را با منشی یکسان میدانند و در روند درج آگهیهای استخدامی خود، برای وظایف منشی از عنوان 'مسئول دفتر' استفاده میکنند. با نگاهی دقیقتر به آگهیهای استخدامی مسئول دفتر، تفاوت میان درصد استخدام خانم ها و درصد استخدام آقایان در این شغل، به طرز قابل توجهی محسوس است، درواقع جذب نیروی خانم برای این عنوان شغلی، ازجمله ترجیحات اصلی و اولیه استخدامی کارفرمایان است. تسلط کامل به امور اداری و دفتری بهعنوان پایه و اساس مسئولیتهای این موقعیت شغلی محسوب میشود که یکی از الزامات اساسی و شروط پرتکرار کارفرمایان در آگهیهای استخدامی است. توانایی کار با ابزارهای اتوماسیون اداری و نامه نگاری، مهارتهای ICDL و توانایی کار با ابزارهای نرمافزاری مهم آفیس (به ویژه ورد و اکسل) و گوگل، مهارت بالا در زمینه سازماندهی، اولویتبندی فعالیتها و مدیریت زمان، روابط عمومی بالا و فن بیان خوب ازجمله اصلیترین مهارتهای موردنیاز این شغل از دید کارفرمایان است. باتوجه به بررسی کارشناسان ما، رشته و مقطع تحصیلی در این شغل کاملاً به سیاستهای استخدامی کارفرمایان بستگی دارد. در مواردی که مسئول دفتر صرفاً برای انجام کارهای ساده اداری استخدام میشود، معمولاً داشتن مدرک تحصیلی خاص از الزامات کارفرمایان نیست؛ اما شرکتهای بزرگ، سازمانهای دولتی و مؤسسات بینالمللی که به دنبال استخدام نیروهای متخصص برای این موقعیت شغلی هستند، اغلب از میان فارغالتحصیلان رشتههای مرتبط علوم انسانی همچون مدیریت امور اداری، مدیریت بازرگانی، مدیریت دولتی، روابط عمومی و حتی گاهاً از فارغالتحصیلان رشتههای زبانهای خارجی، حسابداری و.. نیز استخدام میکنند. ایران استخدام، بهعنوان یکی از باسابقهترین و محبوبترین مراجع کاریابی آنلاین در سراسر کشور، افتخار همکاری با برترین شرکتهای معتبر ایران را دارد، شما کارجویان گرامی برای دسترسی به جدیدترین آگهیهای استخدام مسئول دفتر، میتوانید پیگیر این صفحه از سایت ایران استخدام باشید. ایران استخدام باسابقهترین مرجع کاریابی و اخبار و آگهیهای استخدامی سراسرکشور.