راهنمای جامع ارزیابی تکمیلی آزمون اعزام به خارج فرهنگیان

مراحل ارزیابی آزمون اعزام به خارج فرهنگیان

 ارزیابی تکمیلی آزمون اعزام به خارج فرهنگیان یکی از اصلی ترین و تخصصی ترین مراحل در روند اعزام معلمان به مدارس ایرانی در خارج از کشور است. بر خلاف مراحل اولیه که صرفاً بررسی شرایط عمومی و صحت مدارک است، در مرحله ارزیابی حضوری مهارت‌های تخصصی، سوابق، مستندات، توانمندی‌های علمی، شایستگی‌های فرهنگی، و ویژگی‌های شخصیتی معلمان به‌صورت دقیق و چندلایه مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.

این مرحله شامل دو بخش است:

1. بررسی مدارک و مستندات و محاسبه امتیازات
2. ارزیابی حضوری و عملی (مصاحبه چند مرحله‌ای + آزمون‌های میدانی)

 نکته مهم: فرهنگیانی که می‌خواهند در بین برگزیدگان نهایی قرار بگیرند، باید در هر دو بخش امتیاز بالایی کسب کنند.

 نحوه ارزیابی سوابق و مدارک

 با توجه به درج شرایط عمومی و اختصاصی و همچنین امتیازات برخی مدارک و سوابق در ارزیابی نهایی، شرکت کنندگان لازم است مدارک و سوابق خود را مطابق موارد درخواستی، به شرح جداول اعلام شده در شیوه‌نامه، در سامانه وزارت آموزش و پرورش، تایید و یا براگذاری نموده و اصل آن را در روز مصاحبه به همراه داشته باشند.

تقسیم بندی کلی امتیازات آزمون

 فرایند ارزیابی برای اعزام به مدارس و سرپرستی‌ها در خارج از کشور، بطور کلی شامل سه بخش آزمون کتبی، بررسی مستندات و ارزیابی حضوری خواهد بود. تقسیم‌بندی امتیازات به شرح جدول زیر است.

مرحله بررسی مستندات ارزیابی

 در مرحله بررسی مستندات که بخشی از آن از طریق سامانه‌های وزارت آموزش و پرورش و بخش دیگر آن در روز ارزیابی حضوری انجام خواهد شد، ضمن تشکیل پرونده ارزیابی برای شرکت‌کنندگان، تمامی مدارک اعلام‌شده در قسمت‌های پیشین مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

 موارد مورد بررسی در مرحله بررسی مستندات

 در این مرحله، شرایط شرکت در ارزیابی و رشته مورد نظر؛ از جمله شرایط سنی، سوابق کاری و تأهل مطابق موارد اعلامی قبلی داوطلبان، بررسی شده و در صورت نبود تناقض بین مدارک و موارد اعلامی، سایر مراحل ارزیابی حضوری امکان‌پذیر خواهد بود.

نکات مهم مدارک موردنیاز در ارزیابی حضوری

1. تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی برای هر یک از زوجین و فرزندان تحت تکفل.
2. دو قطعه عکس 4*6 جدید تمام رخ با رعایت پوشش اسلامی برای هر یک از زوجین.
3. آخرین حکم کارگزینی و نمونه برگ روز شده خلاصه وضعیت (۵۰۲)، ممهور به مهر و امضاء فضای امور اداری منطقه خدمت برای هر یک از زوجین فرهنگی.
4. فایل ۵ نمونه برگ لازم برای ارزیابی حضوری در زمان دعوت به مصاحبه بر روی تارنمای مرکز امور بین‌الملل و مدارس خارج از کشور بارگذاری خواهد شد و لازم است همکاران دعوت شده، ضمن تکمیل نمونه‌برگ‌ها و قرار دادن در پوشه‌ همراه خود در جلسه ارزیابی، به همراه داشته باشند.

 نمون برگ شماره ۱ (تعهد نامه) تکمیل و تأیید نمون برگ برای هر یک از زوجین فرهنگی، الزامی است.
 نمون برگ شماره 2 (تأییدیه منطقه و اداره کل برای ثبت نام)
 نمون برگ شماره ۳ (تأییدیه مخصوص مدیران و معاونان واحدهای آموزشی و همکاران شاغل در ادارات آموزش و پرورش)
 نمون برگ شماره ۴ (تاییدیه عدم ماموریت ثابت بیش از ۶ ماه)
 نمون برگ شماره ۵ (تاییدیه از اداره آموزش و پرورش منطقه استان و اداره کل امور اداری به عنوان سرگروه آموزشی و  عضویت و فعالیت در انجمنهای علمی و آموزشی در بخش مصاحبه در ارزیابی حضوری دارای امتیاز می‌باشد.)

5. تأییدیه دوره های ضمن خدمت برای هر یک از رشته ها بر اساس گزارش سامانه ضمن خدمت در خصوص کتب  نو نگاشت ارزشیابی توصیفی و ابلاغ های تدریس دروس مرتبط و نیمه مرتبط، الزامی است.
6. پس از قبولی در آزمون و در مرحله دعوت به ارزیابی حضوری ارائه گواهی عدم سابقه کیفری، عدم سوء  پیشینه و عدم محکومیت و پرونده مفتوح در هیأت بدوی رسیدگی به تخلفات اداری مورد نیاز است.
7. فقط مدارکی که هنگام ثبت نام و در زمان مقرر بارگذاری می‌شود مورد استناد و ملاک عمل خواهد بود و پس از آن هیچ گونه مدرک جدیدی پذیرفته نخواهد شد.
8. به همراه داشتن اصل تمامی مدارک در زمان ارزیابی حضوری پذیرفته شدگان برای صحت سنجی الزامی است.

 تبصره ۱: ارائه مدرک تحصیلی و ریز نمرات برای متعهدین خدمت با توجه به ماده ۴ قانون متعهدین خدمت به  وزارت آموزش و پرورش ممنوع است.

 تبصره ۲: مسئولیت ثبت صحیح و صحت اطلاعات و مدارک بر اساس شرایط عمومی و اختصاصی شیوه نامه بر  عهده فرد متقاضی است.

9. مسئولیت نظارت بر اصالت مدارک و تایید موارد در سامانه‌های مرتبط در استان بر عهده مدیر کل آموزش و پرورش استان و در حوزه ستادی به عهده رئیس مرکز برنامه ریزی منابع انسانی و امور اداری است.
10. چانچه در هریک از مراحل ثبت‌نام، انتخاب، اعزام و یا پس از اعزام مشخص شود که شرکت کننده‌ای فاقد هریک از شرایط مندرج در شیوه نامه بوده است، نام وی از فهرست داوطلبان حذف می‌شود و مسئولیت، تبعات آن و نیز جبران خسارت به عهده شخص داوطلب خواهد بود.

ارزیابی حضوری + فرایند برگزاری

 ارزیابی حضوری بصورت تلفیقی، منحصرا در شهر تهران انجام می‌شود. با توجه به ارزیابی چند ابزاری و چند مرحله‌ای در طول این فرایند، حضور پذیرفته شدکان آزمون کتبی در ساعت مقرر در محل برگزاری ارزیابی حضوری، الزامی است.

 به علاوه بررسی مدارک و مستندات پذیرفته شدگان نیز در همین مرحله انجام خواهد شد.

 نحوه برگزاری ارزیابی حضوری

 در ارزیابی حضوری چندین ایستگاه ارزیابی (شامل ارزیابی زبان خارجی (انگلیسی و عربی)، فناوری نوین آموزشی، به صورت عملی و آراستگی ظاهری و شیوه رفتار دیپلماتیک) به صورت تلفیقی با برنامه کانون ارزیابی تدارک دیده شده است.

 در کانون ارزیابی، ارزیابی‌شوندگان ضمن شرکت در یک فرایند چندمرحله‌ای ارزیابی، زیر یک مدل شایستگی مشخص و مرکب، با انواع گوناگونی از ابزارهای فردی و گروهی، گفتاری و عملی و نوشتاری و ... زیر نظر ارزیابان مختلفی که با فرایند مشخصی با همدیگر هم‌راستایی پیدا کرده‌اند، قرار می‌گیرند.

 کانون ارزیابی مبتنی بر مدل‌های شایستگی منابع انسانی بوده و معطوف به هدف ارزیابی طراحی و اجرا می‌شود و ارزیابان آن از آموزش‌های ویژه‌ای برای هماهنگی هرچه بیشتر در ارزیابی تبعیت می‌کنند.

 نکته مهم: امتیازاتی که به شایستگی‌های مختلف افراد تعلق می‌گیرد نیز با مصادیق مشخص رفتاری از فرد در ارتباط است و هر شایستگی حداقل توسط دو ارزیاب و در دو ابزار مختلف سنجیده می‌شود.

 ابزارهای کانون ارزیابی کدامند؟

 ابزارهای مورد استفاده در کانون ارزیابی منابع انسانی مورد نیاز برای مدارس خارج کشور، می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• بحث گروهی
• ایفای نقش
• تمرین تحلیلی و ارائه آن
• ارائه شفاهی تدریس
• مصاحبه شایستگی‌محور

 در فرایند کانون ارزیابی، دانش‌ها، مهارت‌ها و نگرش‌های مورد نیاز در مدارس خارج کشور، از جمله اخلاق حرفه‌ای، شیوایی و فن بیان کلامی و نوشتاری مؤثر، سازگاری با شرایط خاص، همکاری هدفمند در کار گروهی، قوه تحلیل و تصمیم‌گیری، و آگاهی چندفرهنگی با تأکید بر ارج‌گذاری به میراث کهن کشورمان، مورد توجه ویژه خواهد بود.

جداول امتیازات ارزیابی مستندات

 در این مرحله، سوابق و مدارک دارای امتیاز مجزا مانند رتبه‌بندی، ایثارگری، حفظ قرآن و زوج فرهنگی نیز بررسی خواهد شد. امتیازهای هر بخش از مستندات به شرح جدول زیر خواهد بود.

 امتیاز پذیرفته شدگان حافظ قرآن کریم با مدرک تخصصی معتبر، بر اساس جدول شماره 8 محاسبه خواهد شد.

 امتیاز پذیرفته شدگان ایثارگر بر اساس جدول شماره 9 به استناد بند (د) ماده 34 قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران محاسبه خواهد شد.

 تبصره ۱: یادآوری می‌شود اختصاص امتیاز ایثارگری صرفاً یکی از موارد فوق (بالاترین امتیاز) را شامل می‌شود و جمع دو امتیاز امکان‌پذیر نیست.

 تبصره ۲: به استناد بخشنامه شماره ۲۷۲۷۷۲ تاریخ ۱۳۹۷/۰۵/۲۰ سازمان امور استخدامی کشور، سوابق ایثارگری در دوران دفاع مقدس از تاریخ ۱۳۵۹/۰۶/۳۱ لغایت ۱۳۶۷/۰۵/۲۹ محاسبه می‌شود.

 امتیاز زوجین فرهنگی در صورت کسب حداقل ۱۰۰ نمره از مجموع امتیاز ارزیابی حضوری توسط همسر فرد قبول شده، اعمال می‌شود.

 نکته مهم: لذا در این مرحله فقط مدارک استخدامی زوج مورد بررسی قرار گرفته و اعمال امتیاز در پایان فرایند ارزیابی انجام می‌شود.

 تبصره در صورتی که امتیاز همسر شرکت‌کننده در مجموع امتیاز ارزیابی حضوری بیش از ۱۰۰ امتیاز باشد، طبق جدول شماره ۱۰، به امتیاز کل متقاضی اضافه خواهد شد.

 قبولی نهایی منوط به کسب امتیازات و احراز صلاحیت با توجه به مراحل ارزیابی حضوری در مرحله حضوری است. در غیر این صورت، فرد در ردیف پذیرفته‌شدگان نهایی قرار نمی‌گیرد.