سامانه گلستان دانشگاه تربیت دبیر شهید رجایی

ورود به سامانه گلستان

 پذیرفته شدگان نهایی رشته‌های شغلی هنرآموز و استادکار و جاماندگان آزمون استخدامی ماده 28، جاماندگان مشمول بند د تبصره ۲۰ و جاماندگان مشمول قانون تعیین تکلیف شاغل در هنرستان‌ها و مراکز کار و دانش تربیت دبیر شهید رجایی، لازم است در سامانه گلستان ثبت نام نمایند.

 فرآیند پذیرش مطابق با اطلاعیه شماره ۱ از روز یکشنبه مورخ ۲۶ مهرماه ۱۴۰۴ در سامانه گلستان به آدرس مهیا شده است.

 ثبت‌نام تا جمعه ۱۰ آبان ماه ادامه دارد.

 شناسه كاربری شما: «شماره ملی بدون صفر ابتدایی r041» و گذرواژه فقط شماره ملی ده رقمی می باشد (تمام ۱۰ رقم كد ملی جهت ثبت گذرواژه مورد نیاز است).

 به عنوان مثال در صورتی كه کد ملی شما : ۰۰۲۳۴۵۶۷۸۹باشد:

• شناسه كاربری: r04123456789
• گذرواژه : ۰۰۲۳۴۵۶۷۸۹

 اگر کد ملی اولش صفر نداشت به طور کامل وارد شود.

 لطفا با مرورگر کروم فرآیند را انجام دهید.

 در صورت عدم وجود معرفی‌نامه، برگه سفید قرار داده تا بتوانید از این مرحله عبور کنید. اصلا نیازی به پر کردن سلامت و تاییدیه تحصیلی نیست.

ورود به سامانه گلستان

مشاهده اطلاعیه شماره 1

پذیرش غیرحضوری سامانه گلستان

 زمانبندی و نحوه ثبت نام و مدارک لازم برای پذیرش غیرحضوری به شرح زیر اعلام میگردد خواهشمند است با دقت کامل و رعایت زمان بندی ذکر شده نسبت به انجام فرآیند تا آخرین مرحله اقدام نمایید.

 در این مرحله، کلیه فرآیند به صورت اینترنتی انجام خواهد شد لذا از مراجعه حضوری به دانشگاه جدا خودداری نمایید.

 کلیه معرفی شدگان این مرحله از روز یکشنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۲۷ با مراجعه به پرتال آموزشی دانشگاه تربیت دبیر شهید رجائی (تهران) نسبت به تکمیل مشخصات درخواستی و بارگذاری مدارک اقدام نمایند.

 نکات مهم پذیرش غیرحضوری

 فایل های اسکن شده جهت آپلود می بایست با فرمت JPG و حجم زیر ۲۵۰ کیلوبایت آماده تا در زمان مقرر بارگذاری گردد.
 از گرفتن عکس از مدارک جهت بارگذاری جدا خودداری نمایید.
 در صورتی که مدرک بارگذاری شده از وضوح کافی برخوردار نباشد، از پرونده مهارت آموز حذف شده و پرونده مهارت آموز دارای نقص مدرک خواهد شد.

مدارک موردنیاز سامانه گلستان

 مدارک موردنیاز برای بارگذاری در سامانه گلستان به شرح زیر می‌باشند:

 یک قطعه عکس تمام رخ 4*3 رنگی با پشت زمینه سفید تهیه شده در سال جاری
 تصویر صفحات اول و دوم شناسنامه
 تصویر پشت و روی کارت ملی هوشمند
 تصویر گواهینامه یا دانشنامه مدرک تحصیلی مورد تأیید استان سهمیه خدمتی
 تصویر کارت پایان خدمت و یا معافیت خدمتی و یا گواهی انجام خدمت نظام وظیفه و یا حکم کارگزینی (ویژه برادران)
 معرفی نامه استان سهمیه خدمتی مخصوص معرفی شدگان غیر آزمون استخدامی
 تصویر مدرک روخوانی و روانخوانی قرآن کریم (در صورت وجود مخصوص معرفی شدگان آزمون استخدامی)
 تصویر مدرک مهارتهای هفتگانه (ICDL) (در صورت وجود مخصوص معرفی شدگان آزمون استخدامی)
تذکر: در صورت عدم وجود مدارک شماره ۷ و ۸ ، نیازی به بارگذاری آنها نمی باشد.

آموزش تصویری ثبت نام در سامانه گلستان

 آموزش تصویری نحوه ثبت نام در سامانه گلستان توسط ایران استخدام به شرح زیر می‌باشد:

 جهت ورود به سیستم ثبت نام دانشگاه می‌بایست منحصرا با استفاده از مرورگر اینترنت اکسپلورر یا گوگل کروم مراجعه نمایید.

 روی گزینه ورود به سیستم کلیک نمایید.

 در صفحه بعد برای عبور از صفحات امنیتی روی عبارت‌های مشخص شده به ترتیب کلیک نمایید.
 این نمونه مربوط به مرورگر اینترنت اکسپلورر می باشد.
 در خصوص سایر مرورگرها صفحاتی مشابه وجود دارد که می بایست با قبول امن بودن صفحه، از آن عبور کنید.

 در صفحه بعد شناسه کاربری و گذرواژه خود و عبارت امنیتی را وارد نمایید.

 شناسه کاربری شما «کد ملی بدون صفر اول 041»

 بعد از ورود به سیستم در صفحه پذیرش غیر حضوری دانشجویان جدید الورود و قبل از تکمیل اطلاعات، لطفاً راهنمای موجود را به دقت مطالعه نمایید. سپس به ترتیب روی کلمه انتخاب ردیف‌های موجود کلیک کرده و کلیه اطلاعات خواسته شده را به دقت و صحیح تکمیل نمایید.

 در بالای این صفحه شماره مهارت آموزی شما مشخص شده، آن را به خاطر بسپارید.

 تعیین وضعیت نظام وظیفه: مخصوص پذیرفته شدگان برادر که می بایست یکی از موارد موجود را انتخاب نمایند.

 اطلاعات دانشجو (قسمت اول): در این بخش کلیه اطلاعات خواسته شده را به ترتیب تکمیل نمایید.
 ارسال عکس مهارت آموز در این مرحله می‌باشد و اصلاح آن به هیچ عنوان امکان پذیر نیست.
 در قسمت هایی از فرم، نام محل و کد آن مورد نیاز است.
 برای یافتن آن کافیست قسمتی از نام را در فیلد مربوط تایپ نموده و گزینه صحیح را انتخاب نمایید.

 مهارت آموزان محترم حتما نسبت به ثبت استان و شهر محل خدمت خود مانند نمونه زیر اقدام فرمایید.
 کلیه مکاتبات بعدی دانشگاه با این محل خواهد بود.
 کافیست در بخش شهر محل خدمت حروف اولیه آن را تایپ نموده و از لیست باز شونده، شهر مد نظر خود را انتخاب نمایید.

 تذکر مهم: صحت کلیه اطلاعات مندرج در فرم ها حائز اهمیت می باشد. لطفا از ثبت اطلاعات غیر واقعی و یا اطلاعات دیگران در فرم ها جددا خودداری نمایید.

در این بخش نیازی به تکمیل اطلاعات دیپلم و پیش دانشگاهی و ثبت کد رهگیری تاییدیه دیپلم و پیش دانشگاهی نیست.

 اطلاعات مربوط به شماره تلفن همراه و ایمیل شما بسیار مهم است، کلیه اطلاع رسانی ها از این طریق انجام خواهد شد و عواقب عدم دقت در صحت اطلاعات ثبت شده در این بخش متوجه شخص مهارت آموز می باشد.

 در این بخش حتما شماره تلفن همراهی را ثبت فرمایید که متعلق به کد ملی شما می باشد.

 پس از تکمیل کلیه فیلدها در قسمت آخر می بایست اطلاعات خود را تایید نموده و در نهایت دکمه اعمال تغییرات را کلیک کنید.

 در صورتی که کلیه فیلدها به درستی تکمیل شده باشند با پیغام عملیات با موفقیت انجام شد مواجه می شوید.

 در صفحه پذیرش غیر حضوری دانشجویان جدید الورود جلوی این ردیف عبارت تایید نمایش داده می شود.

 اطلاعات دانشجو (قسمت دوم): در این قسمت نیز سایر اطلاعات خواسته شده را به دقت تکمیل نمایید و بعد از تایید دکمه اعمال تغییرات را کلیک کنید.

 اطلاعات ایثارگری این قسمت مختص مهارت آموزان خانواده معظم شاهد و ایثارگران می باشد که لازم است اطلاعات ایثارگری فردی که با استفاده از سهمیه ایشان در آزمون شرکت نموده اند، در صورت وجود در آن تکمیل گردد.

 ارسال فایل مدارک در این قسمت لازم است کلیه مدارک خواسته شده که قبلا اسکن نموده‌اید بارگذاری فرمایید. لازم به یادآوری است:

• از بارگذاری عکس موبایلی مدارک جدا خودداری نمایید.
• فرمت فایل فقط jpg باشد. در صورتی که از فرمت pdf و یا rar و یا zip و ... استفاده کنید، فرآیند ادامه نمی یاید.
• حجم فایل کمتر از ۲۵۰ کیلوبایت باشد.

 برای این کار لازم است روی عبارت ارسال کلیک کنید. و در صفحه جدید با کلیک روی گزینه ایجاد، نشانی محل ذخیره فایل اسکن شده را مشخص نمایید و روی عبارت اعمال تغییرات کلیک کنید. در صورتی که تعداد مدارک شما بیش از یک برگ می باشد، مجددا روی گزینه ایجاد کلیک کرده و مراحل را تکرار کنید.

 این کار تکرار گردد تا کلیه مدارک بارگذاری شوند.

 تذکرات مهم

 هیچ یک از موارد خواسته شده الزامی نباید بدون مدرک باشند.

 صحت مدارک بارگذاری شده در زمان پذیرش نهایی بررسی می گردد. بنابراین نسبت به بارگذاری صحیح و واضح مدرک خواسته شده دقت کافی داشته باشید.

 در صورت اشتباه در بارگذاری امکان ویرایش آن تا قبل از زمان پذیرش حضوری از همین مسیر ممکن است.

 فقط کافیست بعد از کلیک روی عبارت ارسال و ورود به صفحه سند الکترونیکی، روی علامت ضربدر کنار مدرک بارگذاری شده کلیک کرده و آن را حذف کرده و مجددا مبادرت به ارسال مدرک صحیح نمایید.

 پرداخت الکترونیکی پیش پرداخت شهریه

 در این مرحله على الحساب ۵۰ درصد شهریه دوره (25 میلیون ریال) دریافت می گردد. برای این کار بعد از کلیک روی عبارت انتخاب این قسمت وارد صفحه پرداخت های الکترونیکی دانشجو شده و روی آیکن بانک مرکزی کلیک نمایید.

 در ادامه به صفحه شاپرک بانک مرکزی متصل شده و فرآیند پرداخت الکترونیکی را با کارت بانکی دارای رمز دوم طی نمایید. خاطر نشان می گردد الباقی مبلغ تا پایان دوره قابل پرداخت می باشد.

 اتمام پذیرش غیر حضوری و چاپ فرم مشخصات کامل دانشجو پس از تکمیل مراحل فوق در این قسمت لازم است، فرآیند پذیرش غیر حضوری خود را نهایی نموده و از فرم های مربوطه پرینت تهیه کنید.

 توجه داشته باشید بعد از تایید نهایی این بخش، دیگر قادر به ویرایش اطلاعات بخش های قبلی نخواهید بود.

 برای این کار پس از ورود به صفحه و مشاهده اطلاعات خود، در پایین صفحه گزینه آماده سازی جهت چاپ را کلیک نمایید.

 در ادامه از منوی File عبارت Print... را انتخاب نمایید.

 در لیست پرینتر نمایش داده شده، پرینتر متصل به رایانه خود را انتخاب نموده و دکمه print را کلیک کنید.

 در صورتی که پرینتری به رایانه خود متصل ندارید، از فرم ها، نسخه pdf تهیه نموده و در محل دیگری اقدام به تهیه پرینت نمایید. برای این کار در لیست پرینترها از گزینه ۱ یا ۲ شکل زیر استفاده نمایید.

 حتما از این قسمت پرینت تهیه نموده و تا زمان پذیرش نهایی نزد خود نگهداری نمایید. پذیرش نهایی شما منوط به ارایه این فرم ها می باشد.

 در صورتی که موفق به تهیه پرینت نشده اید مجددا وارد صفحه خود شده و اقدام نمایید و یا به راهنمای سمت چپ صفحه خود مراجعه کنید.

مهارت آموزان محترم توجه داشته باشند در صورتی که مرحله ۸ را به اتمام نرسانند، امکان حضور در کلاس‌های درس را نخواهند داشت.

 چاپ گواهي پذيرش غیر حضوري دانشجو: در این قسمت نیز فرم گواهی پذیرش غیر حضوری را مشاهده می کنید که می بایست مانند مراحل فوق از آن پرینت تهیه نمایید و تا پایان دوره نزد خود نگهدارید.

نکات مهم: شماره مهارت آموزی شما در بالای این برگه ها ثبت می باشد که تا پایان دوره، جهت کلیه امور آموزشی به آن نیاز دارید. در حفظ و نگهداری آن کوشا باشید.

 حتما اطلاعیه های بعدی دانشگاه در خصوص نحوه برگزاری کلاس‌ها را پیگیری نمایید.

 در صورتی که کلیه مراحل پذیرش غیرحضوری را به درستی انجام داده باشید و از برگه های پذیرش غیرحضوری پرینت تهیه نمایید پیامکی با مضمون پذیرفته شده محترم با سلام به اطلاع می رساند فرآیند پذیرش غیر حضوری شما با موفقیت به اتمام رسید.

 توجه عدم ثبت نام الکترونیکی در مدت اعلام شده به منزله انصراف از شرکت در دوره مهارت افزایی در این دانشگاه می باشد.

 در صورتی که برخی اطلاعات شما در زمان پذیرش غیر حضوری به اشتباه در سیستم ثبت شده است، نگران اصلاح آن نباشید. جهت اصلاح اطلاعات متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.

 مهارت آموزان محترم می بایست تمام دروس مربوط را در مدت زمان برگزاری دوره در دانشگاه تربیت دبیر شهید رجایی با نمره بالای ۱۲ بگذرانند. همچنین معدل کل آن آنها نباید از ۱۴ کمتر باشد و در آزمون جامع نیز می بایست حداقل نمره ۱۴ را کسب نمایند تا گواهینامه دوره مهارت آموزی برای ایشان صادر گردد.

معرفی شدگان آزمون استخدامی نیازی به ارسال مدارک ندارند.

 پذیرش نهایی

 کارشناسان واحد پذیرش دانشگاه به تدریج مبادرت به انجام فرآیند پذیرش نهایی پذیرفته شدگان محترم خواهند نمود.

 در صورتی که پذیرش دانشجو نهایی شود، پیامکی با مضمون مهارت آموز محترم با سلام به اطلاع می رساند فرآیند پذیرش نهایی شما با موفقیت به اتمام رسید.

 از این پس با شماره مهارت آموزی به عنوان نام کاربری و کدملی ده رقمی به عنوان گذرواژه می توانید وارد سامانه آموزشی دانشگاه شوید برای ایشان ارسال خواهد شد.

 در برخی موارد به جهت اختلالات مخابراتی و تنظیمات گوشی تلفن همراه شما احتمالا این پیامک دریافت نمی گردد.

 متاسفانه با توجه به عدم وجود شماره تلفن همراه برخی از مهارت آموزان در فایل دریافتی؛ امکان ارسال پیامک به این عزیزان وجود ندارد.

 از این پس با ورود مهارت آموز به سیستم آموزشی دانشگاه گلستان وضعیت تحصیلی و انتخاب واحد دانشجو مطابق با راهنماهای موجود در سیستم قابل مشاهده خواهد بود.

این روال برای مهارت آموزان محترم و متناسب با زمان تکمیل مراحل پذیرش غیر حضوری، به تدریج و در بازه زمانی حداقل یک ماه ادامه خواهد یافت.

 در بدو ورود شما می بایست شناسه کاربری و گذرواژه خود را به دلخواه و متناسب با راهنمای سیستم تغییر دهید.

 توصیه اکید می گردد در این خصوص حتما اقدام فرمایید.

 یکبار از سیستم خارج شده و مجددا با شناسه کاربری و گذرواژه جدید وارد سیستم شوید. در صفحه جدید مطابق شکل زیر:

 ابتدا شماره تلفن همراه خود را در محل شماره تلفن همراه جدید برای ارسال کلمه عبور ثبت کرده روی «لینک دریافت کد تایید» کلیک نمایید و منتظر باشید تا کد تایید به شماره تلفن همراه ثبت نامی شما ارسال گردد.

 در ادامه که دریافتی را در محل کد تایید ثبت نمایید و دکمه اعمال تغییرات را کلیک نمایید.

 از این پس در صورت فراموشی رمز عبور در هنگام ورود به سیستم با کلیک روی عبارت بازیابی کلمه عبور دانشجو رمز جدید برای شما پیامک خواهد شد.

 تذکرات مهم

 در صورتی که برخی اطلاعات شما در زمان پذیرش غیر حضوری به اشتباه در سیستم ثبت شده است، نگران اصلاح آن نباشید. فقط در صورتی که رشته شغلی شما اشتباه ثبت شده می بایست از طریق امور استخدامی استان محل خدمت خود مورد را پیگیری نموده تا با ارسال اصلاحیه به وزارت آموزش و پرورش، اقدامات لازم جهت اصلاح آن به عمل آید.

 بدیهی است تماس تلفنی یا مراجعه حضوری مهارت آموز در این خصوص، به هیچ عنوان مقدور نمی باشد.

 راهنمای استفاده از سامانه آموزشی گلستان بعد از ورود به سامانه، در سمت چپ صفحه شخصی شما قرار داده شده است. همچنین در نشانی «راهنمای فرآیندهای سیستم» نیز قابل دسترسی است.

 جهت مشاهده وضعیت تحصیلی دانشجو: روی عبارت اطلاعات جامع دانشجو کلیک نمایید.

 در زمان ورود به اطلاعات جامع دانشجو در صورتی که آخرین وضعیت تحصیلی شما، ثبت نام نکرده می‌باشد به منزله انتخاب واحد نشده است، منتظر باشید تا انتخاب واحد شما توسط همکاران ما در دانشگاه انجام پذیرد.

 بعد از انتخاب واحد، آخرین وضعیت تحصیلی شما، مشغول به تحصیل خواهد شد و فرآیند پذیرش شما به اتمام خواهد رسید.

 جهت مشاهده دروس و نمرات می بایست در سامانه گلستان و از مسیر منوی کاربر / اطلاعات جامع دانشجو / کلیک روی نیمسال مورد نظر، اقدام نمایید.

 بعد از طی مراحل فوق، کلیه امور مربوط به پذیرش شما در دانشگاه تربیت دبیر شهید رجایی با موفقیت به اتمام رسیده است. از این پس جهت انجام امور آموزشی و دریافت فایل درس ها و اقدامات مربوط به آزمون های پایان دوره با مراجعه به سامانه آموزش های الکترونیکی دانشگاه و بنا به دستورالعمل های موجود در آن فرآیند آموزشی شما ادامه خواهد یافت، و در پایان هر پودمان و بعد از برگزاری امتحان، فقط نمرات شما در سامانه گلستان و در اطلاعات جامع دانشجو قابل مشاهده می باشد.

 مهارت آموزان می توانند از کلیه امکانات آموزشی این سامانه که شامل دانلود جزوات و کتاب های بارگزاری شده شرکت در کلاس‌های پرسش و پاسخ آنلاین بر اساس جدول زمان بندی که متعاقبا اعلام خواهد شد، دانلود آرشیو کلاس‌های آفلاین و مطالعه اخبار مربوط به دوره ها بهره مند گردند.

 مهارت آموز موظف است کلیه اخبار و اطلاعیه های مربوط به کلاسها و فعالیتها را از طریق همین سامانه دنبال نماید و هرگونه سوال و مشکلی را از طریق ایمیل ir.ac.sru@Maharat پیگیری نماید.

 همجنین کلیه امور آموزشی دانش پذیران محترم مانند زمان و مکان و نحوه برگزاری دوره ها، ثبت نمره و اعتراض به آن، امور اساتید و گواهی پایان دوره و ... نیز از واحد آموزش الکترونیکی دانشگاه قابل پیگیری می باشد.