چگونه بین کار و زندگی تعادل ایجاد کنیم؟
کار برای زندگی یا زندگی برای کار؟ اگر شما یکی از میلیون ها افرادی هستید که از قبل در خانه بصورت دورکاری فعالیت می کردند. یا طی همه گیری کرونا به دورکاری تغییر رویه دادند. شاید پی ببرید که «ترک کردن دفتر کار» در پایان روز کاری و ایجاد تعادل کار و زندگی می تواند یک چالش بزرگ باشد. به هر حال هنگام دور کاری، دفتر کاری شما همیشه در خانه شماست.
پیاده کردن یک روال یکدست برای تمام کردن کار روزانه در هنگام دورکاری می تواند به بهبود توازن بین کار و زندگی شما کمک کند. یک تشریفات برای تعطیل کردن کار می تواند به شما کمک کند که پس انجام کار به بقیه ی امورات زندگی خود بپردازید. در این مطلب به نکاتی برای ایجاد هماهنگی هوشمند بین کار و زندگی میپردازیم.
فهرست مطالب
1 – مرور کردن کار های ناتمام
گاهی مساله پیروزی های کوچک است. تا زمانی که خیال تان از انجام همه ی کارها راحت نشود. هیچ چیز نمی تواند باعث رضایت مندی شما از پایان یک روز کاری شود. از بزرگ ترین پروژه تا کوچک ترین وظیفه. هر کاری که شما قادر به انجام آن طی روز کاری خود باشید را به عنوان موفقیت قلمداد کنید. در این صورت آمادگی بیش تری برای ترک کار برای آن روز خواهید داشت.
فراموش نکنید که این بخش از کار لزومی ندارد که یک فرایند دراز و طویل باشد. اختصاص دقایقی برای مرور فهرست “کار های انجام شده” باعث میشود که شما برای روز کاری بعدی آماده شوید.
2 – ایجاد فهرست وظایف پیش رو
یکی از دلایل سختی بیرون آمدن از فکر کار پس از ترخیص از فعالیت اداری، فکر کردن مغز ما به وظایف ناتمام است. تا زمانی که آن ها را به سرانجام برسانیم.
این مساله اثر زیگارنیک (Zeigarnic Effect) نام دارد. به این علت رخ می دهد که مغز ما وظایف ناتمام را بهتر می تواند به یاد بسپارد تا وظایف انجام شده. دانشمندان نظریه ای را مطرح می کنند که میگوید: تنشی که از ناتمام گذاشتن کاری پدید می آید منجر به فعالیت بیشتر مفز می شود. به طوری که آن وظیفه در خط مقدم و مرکز توجه قرار می گیرد. هنگامی که شما قادر به تکمیل آن وظیفه می شوید، ذهن می تواند آن را رها کند و به دیگر مسائل توجه نماید.
آیا نگران در گیری ذهنتان با افکار مربوط به کار در حین بازی با بچه های خود یا شام پختن هستید؟ خوشبختانه پژوهش ها نشان می دهند که تنظیم یک برنامه (مانند فهرست وظایفی که باید انجام شوند) می تواند ذهن شما را از افکار مداخله گر و مزاحم کار های تمام نشده رها کند. این برنامه به شما این اجازه را می دهد تا از اوقات فراغت خود لذت ببرید. اگر شما هر روز را با این آگاهی آغاز کنید که دقیقاً قرار است به چه کارهایی بپردازید؟ وقت خودتان را برای تعیین اولویت بندی هدر نمی دهید.
3 – اولویت بندی کار های مهم
زمانیکه فهرست کارهای ضروری را فراهم می کنید، سخت ترین یا زمانبرترین وظیفه ی خود را در اولویت نخست برای صبح روز بعد قرار دهید. این کارنه تنها شما را قادر می سازد تا زمان کار روی وظیفه ای که توان فکری بالایی را می طلبد، سرحال و قبراق باشید، بلکه باعث می شود که در بقیه ی روز خود استرس و اضطراب کم تری داشته باشید. همچنین اگر شما مهم ترین کارهایتان را تا نیمه ی روز از پیش رو بردارید، تمایل کم تری برای وقت گذاشتن بیشتر احساس خواهید کرد و از ساعات غیرکاری برای انجام کار ها هزینه نخواهید کرد.
4 – صفحات باز مرورگرتان را ببندید
در طول روز کاری، ممکن است ده ها سربرگ باز بر روی مرورگر رایانه تان انباشت شوند. شاید بر روی یک پروژه ای کار می کنید که نیازمند رفت و آمدهای پیاپی میان چند وب سایت باشد، یا شاید فراموش کرده اید که هنگام تمام شدن کارتان آن ها را ببندید. صرف نظر از علت، همه ی آن صفحات بسته نشده می تواند باعث فاجعه ای برای ساعات پس از کار شما شود.
اگر رایانه ی شما هم برای استفاده کاری و هم برای استفاده شخصی میباشد، و شما نمی توانیدخودتان را از لپ تاپ دور نگه دارید، انجام کار های شخصی شما ممکن است به یک یا دو ساعت اضافی برای کار تبدیل شود اگر همه ی آن سربرگ ها همچنان جلوی چشم شما باشند. پس از تکمیل فهرست کارهایی که باید برای روز بعد انجام دهید، چند دقیقه را صرف بررسی همه ی سربرگ های باز خود کنید و از آن ها خارج شوید.
اگر نیاز است که فردا دوباره به همان صفحات مراجعه کنید، یک فهرست نشانه گذاری ایجاد کنید. اما مزیت این کار چیست؟ این کار باعث حذف درهم ریختگی سربرگ ها و کاهش مصرف حافظه تا 95 درصد می شود.
5 – تعیین زمان پایان کار
به عنوان یک کارمند دورکار، شما دارای انعطاف پذیری در برنامه ی کاری خود هستید. اما زمانی که در خانه هستید و نیاز به رفت و آمد ندارید، ممکن است به سادگی یک ساعت دیگر درگیر کار شوید. اگر شما درباره ی تمام کردن کار در پایان وقت اداری جدی هستید، ساعات مشخصی را وضع کنید و به آن ها پایبند بمانید.
اگر نیاز دارید که ساعات اضافی را بر روی یک پروژه ی خاص کار کنید، سعی کنید روز کاری خود را زودتر آغاز کنید تا به موقع تمام کنید. اغلب بهتر است که کارهایتان را صبح انجام دهید، زمانی که روز کاری تازه در حال آغاز است تا این که آن را به شب موکول کنید. چرا که اضافه کاری شما با فعالیت های خانوادگی یا وقت استراحت پس از کار تداخل پیدا خواهد کرد. داشتن یک ساختار معین برای روز کاری تان می تواند به شما کمک کند تا کار خود را هر بار به موقع تمام کنید.
6 – فضای سوم خود را پیدا کنید
اگر علاقه مند به دورکاری هستید، احتمالا تمایلی به رفت و آمد نداشته باشید. اما یکی از مزایای رفت و آمد آن است که یک گذار میان کار و زندگی شخصی شما است، که طی آن شما می توانید استرس روز کاری را رها کنید و آماده ی گذار به فعالیت های غیرکاری خود شوید.
این «فضای سوم» در حکم یک پل مهم میان کار و آسایش خانه عمل می کند و روشی برای ایجاد توازن بین کار و زندگی محسوب میشود. به شما کمک می کند تا برای گذار ذهنی مورد نیاز از نقش کارمند به نقش پدر، مادر، همسر و … آماده شوید و شما را قادر می سازد تا در زندگی شخصی خود با آرامش و آمادگی برای انجام کار دیگری ظاهر شوید.
اما هنگامی که از خانه کار را پیش می برید، ممکن است به طور کامل این گذار را نادیده بگیرید. به هر حال، هنگام کار در منزل قدم زدن از اتاق کار تا اتاق نشمین فاصله ای طولانی نیست که بتواند صفحه ذهنی شما را پاک کند. شما به سادگی می توانید یک گذار به فضای سوم را به نحو زیر برای روز کاری خود فراهم کنید:
-
ایجاد فضا سوم
دوچرخه سواری یا رانندگی پس از کار یا پیاده روی به سمت پارک یا کافی شاپ محله تان انجام دهید تا ذهن تان خالی شود.
-
انجام تمرین ورزشی
رفتن به یک باشگاه ورزشی یا دویدن در فضای بیرون به شما ابزاری برای تخلیه ی استرس فروخفته و مجالی برای خارج شدن از فشار کاری می دهد.
-
انجام تمرین ذهن آگاهی
اگر ترک کردن فیزیکی خانه (و فضای کاری) برایتان امکان پذیر نیست، اختصاص چند دقیقه برای تمرکز فکری، انجام یوگا، یا آرام سازی ذهن می تواند شرایط آرامبخشی فراهم کند.
به هر حال هر مورد را که انتخاب می کنید، برای ایجاد توازن بین کار و رزندگی از روی آوردن فوری به کارهای روزمره خانگی پس از روز کاری بپرهیزید (مگر این که آن ها باعث تمدد اعصاب شما شوند). یک فعالیت پایه ای آرام بخش در انتهای روز به شما کمک خواهد کرد که دوباره فکر خود را متمرکز کنید.
7 – پایان روز کاری خود را جشن بگیرید!
کار می تواند سخت باشد، و کار کردن در خانه با عدم تمایز کافی میان بخش های زندگی شما می تواند استرس شغلی را افزایش دهد. به جای تمرکز کردن بر جنبه ی منفی، هر روز وقت بگذارید و برای کاری که طی روز کاری انجام داده اید، جشن بگیرید. در نتیجه شما می توانید شاد و بدون استرس وارد عصر خود شوید.
در آلمان، کارمندان به طور مرتب یک جشن غروب به نام فیرابند (Feierabend) برگزار می کنند که نشانگر پایان روز کاری است. فیرابند شما می تواند هر جشن روزانه ای باشد که برایتان فضای شادی ایجاد می کند و شما مشتاق برگزاری آن هستید. (مانند یک گپ و گفت با یک دوست، یک مهمانی با پذیرایی خوراک سبک، یا یک مهمانی پرشور و نشاط.)
8 – فعالیت کاری تان را در محل کار جا بگذارید
برای این که واقعاً پس از اتمام فعالیت کاری از فضای کار بیرون بیایید، لپ تاپ خود را در دفتر کار یا تاق کار خود جا بگذارید و در را «قفل» کنید. اگر دفتر کار اختصاصی ندارید (بر روی میز نهارخوری کارها را انجام میدهید)، لپ تاپ خود را در یک کیف دستی یا کشو قرار دهید که مجبور نباشید آن را ببینید. چرا؟ اگر شما به رایانه ی کاری خود پس از ساعات کاری دسترسی داشته باشید، به سادگی ممکن است عصر یا غروب دوباره به سراغ آن بروید و کار را از سر بگیرید. این باعث عدم توازن بین کار و زندگی شما میشود. با پایبندی به ساعات معین و برنامه ریزی در برابر این وسوسه ایستادگی کنید.
همچنین از نصب اعلان های ایمیل اداری بر روی گوشی تلفن خود خودداری کنید. دریافت کردن ایمیل های کاری مستمر در هر وقت از روز یا شب باعث می شود که کار در پیش روی شما قرار گیرد و از نظر ذهنی شما را از دیگر اولویت ها دور کند. تنها در طول ساعات اداری خود به ایمیلی های اداری پاسخ دهید یا آن ها را ارسال کنید.
سخن پایانی
برای بسیاری، دورکاری رویایی است که به واقعیت تبدیل می شود، امری که باعث می شود افراد زمان بسیار بیش تری را با عزیزان خود سپری کنند و این انعطاف پذیری را فراهم می کند و موجب توازن بین کار و زندگی میشود. از طرفی دورکاری و انجام امور اداری از خانه به صورت مداوم و پشت سر هم متمایز کردن مرزها میان شغل و زندگی شخصی را دشوار میکند و توازن بین کار و زندگی را از بین ببرد.
با توجه به مرزهای نامشخص بسیار، ایجاد یک رویه برای پایان کار می تواند به شما این امکان را بدهد تا زندگی کاری خود را از زندگی درون خانه جدا کنید. و از هر دو عرصه به بهترین شکل لذت ببرید.
اگر شما هم علاقه مند به دورکاری میباشید، با عضویت در سایت ایران استخدام به عنوان کارجو از جدید ترین فرصت های شغلی و آگهی های استخدام دورکار در سراسر کشور مطلع میشوید.
جهت عضویت به عنوان کارجو در سایت ایران استخدام به این قسمت مراجعه نمایید.
جهت مشاهده آگهی های استخدام دورکار در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
