منشی دادگاه یا تقریر نویس کیست؟
گزارش نویس یا تقریر نویس دادگاه که به اصطلاح به او منشی دادگاه نیز می‌گویند، مسئولیت تهیه گزارش‌هایی را دارد که شامل جزئیات مربوط به پرونده‌های قضایی، شهادت‌نامه‌ها، شواهد و اظهارنامه‌ها است. این گزارش‌ها برای کمک به دادگاه و دستیابی به حقیقت و عدالت در اداره دادگاهی بسیار اهمیت دارند. گزارش‌نویس دادگاه باید دقت و دانش قانونی کافی را داشته باشد تا اطلاعات صحیح و قابل قبولی را در گزارش‌های خود منعکس کند.
فهرست مطالب
بررسی وظایف منشی دادگاه
در شرح وظایف تقریر نویس دادگستری (وظیفه تقریر نویس در دادگاه) می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
مستندسازی و ثبت اطلاعات
ورود اطلاعات، نسخه برداری، ثبت، ذخیره سازی و نگهداری اطلاعات در اشکال نوشتاری، الکترونیکی یا مغناطیسی
تعامل با کامپیوترها
استفاده از کامپیوترها و سیستم‌های کامپیوتری (شامل سخت افزارها و نرم افزارها) برای اجرای برنامه‌ها، ورود داده‌ها، نصب کاربری‌ها یا فراوری اطلاعات
کسب اطلاعات
مشاهده، دریافت یا هر روش دیگر کسب اطلاعات از تمام منابع اطلاعاتی مناسب
سازمان دهی، طرح ریزی و اولویت بندی وظایف
توسعه اهداف و طرح های خاص برای اولویت بندی، سازماندهی و انجام فعالیت ها
بروزسازی و به کار گیری دانش مناسب
به روز رسانی دانش فنی و استفاده از آن در فعالیت های مربوط به شغل
پردازش و فراوری اطلاعات
گردآوری، کدگذاری، طبقه‌بندی و برآورد، جدول بندی، بازبینی و تأیید اعتبار اطلاعات و داده‌ها
نکته: لازم به ذکر است وظایف منشی دفتر وکالت نیز همانند شرح وظایف منشی دادگاه می‌باشد.
چگونه منشی دادگاه شویم؟
برای ورود به شغل تقریر نویسی، عموماً باید به عنوان کارمند در دادگاه‌ها یا مراکز قضایی مرتبط استخدام شوید. ابتدا باید پیگیر آگهی‌ها و اطلاعیه‌های استخدام قوه قضاییه از خبرگزاری‌‌های معتبری همچون سایت ایران استخدام باشید. اخبار استخدام و اطلاعیه‌ها به محض انتشار از طریق سایت ایران استخدام منتشر می‌شوند. سپس نحوه و شرایط استخدام را بررسی کنید. برگزاری آزمون استخدامی و در صورت قبولی، مصاحبه برای انتخاب نیروهای متخصص انجام می‌شود. پیش از استخدام رسمی در قوه قضاییه نیز می‌توانید با استخدام به عنوان منشی وکیل در دفاتر وکالت تجربه‌های لازم در زمینه کار را آموزش دیده و کسب مهارت نمایید.
جهت مشاهده آگهی‌های استخدام قوه قضاییه در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
بررسی تحصیلات تقریر نویس دادگاه
برای ورود به شغل گزارش نویس دادگاه، تحصیلات حقوقی و دانش قانونی لازم است. بیشترین متقاضیان این شغل دارای مدرک لیسانس حقوق یا مرتبط با حقوق هستند.
دانش‌های مورد نیاز تقریر نویسی در دادگاه چیست؟
برای موفقیت در شغل ماشین نویسی دادگاه نیاز است در برخی زمینه‌ها دانش کافی داشته باشیم. در ادامه به برخی از این موارد می‌پردازیم:
قانون و امور دولتی
مسلط به قوانین، دستورالعمل‌های حقوقی، رویه‌های قضایی و دادرسی، دستورالعمل‌ها و آئین‌نامه‌های دولتی، قوانین وکالت و…
زبان فارسی
شناخت ساختار و محتوای زبان فارسی، از جمله معانی و املای واژگان و قواعد ترکیب و دستور زبان
امور دفتری
آشنا با کارهای اداری و مدیریتی مانند: بررسی پرونده‌ها و سوابق، تندنویسی و نسخه برداری، طراحی فرم‌ها و آشنایی با ادبیات اداری.
کامپیوتر و الکترونیک
آشنایی با نرم افزارها و سخت افزارهای اداری مانند کار با نرم افزارهای واژه پردازی، توانایی تعمیر و عیب یابی دستگاه تایپ و…
خدمات مشتریان و پرسنل
دانش اصول و فرایندهای خدمت رسانی به مشتریان و پرسنل؛ شامل ارزیابی و سنجش نیاز مشتری، شناخت و بکارگیری استانداردهای کیفیت در خدمات و ارزیابی رضایت مشتری.
مهارت‌های مورد نیاز گزارش نویس یا تقریر نویس دادگاه
برای موفق شدن در تمامی مشاغل علاوه بر دانش‌های مربوطه، نیاز به تسلط در برخی مهارت‌ها نیز الزامی است. اما مهارت های مورد نیاز تقریر نویس دادگاه چیست؟ در ادامه به برخی از مهم‌ترین مهارت‌های این شغل می‌پردازیم:
گوش دادن فعال
توجه کامل به آنچه که مردم می گویند، وقت گذاشتن برای درک نکات مطرح شده، پرسیدن سوالات مناسب، قطع نکردن سخن دیگران در زمان نامناسب.
نویسندگی
انتقال کارآمد در نوشتن به صورت مناسب برای رفع نیازهای مخاطب.
فهم مکتوبات
درک جملات و پاراگراف‌های نوشته شده در گزارش‌های مرتبط با کار
مدیریت زمان
مدیریت زمان خود و دیگران
سخن ورزی
سخن گفتن با دیگران برای انتقال کارآمد اطلاعات.
دیده بانی و پایش
پایش و سنجش کارآیی خود، دیگران یا سازمان‌ها برای بهبود یا اتخاذ اقدامات اصلاحی
درک شفاهی
توانایی شنیدن و فهم اطلاعات و نظرات گوینده از خلال واژه ها و جملات
بیان نوشتاری
توانایی انتقال اطلاعات و ایده‌ها در نوشته‌ها به گونه‌ای که دیگران بتوانند آن را بفهمند.
بیان شفاهی
توانایی انتقال اطلاعات و نظرات در گفتگوها به گونه ای که دیگران بتوانند آنها را درک کنند.
تشخیص گفتار
توانایی تشخیص و درک گفتار دیگران
دید نزدیک
توانایی دیدن و تشخیص جزئیات از نزدیک
دقت انتخابی
توانایی تمرکز بر یک فعالیت در یک بازه زمانی، بدون حواس پرتی.
چالش‌ها و سختی‌های شغل تقریر نویس چیست؟
منشی دادگاه نیز همانند تمامس مشاغل برخی چالش‌ها و سختی هایی در پی دارد. در ادامه این بخش به برخی مشکلات شغل تقریر نویس دادگستری می‌پردازیم:
تکرار وظایف مشابه و تکراری
تکرار وظایف فیزیکی مشابه (مانند تایپ کردن) یا وظایف ذهنی (مانند ورود اطلاعات در دفتر کل) به صورت مداوم و بدون توقف
اهمیت صحیح و دقیق بودن
به علت حساس بودن کار، دقت بالا و صحت زیاد در انجام کار بسیار مهم است.
محیط کار رسمی و یکنواخت
حضور در محیط های محصور با شرایط محیطی کنترل شده از دیگر مشکلات این شغل برای برخی کارکنان می‌باشد.
توجه به جزئیات
کار گزارش نویس دادگاه نیازمند داشتن دقت درباره جزئیات و انجام وظایف کاری است.
تحمل استرس و فشار
این شغل نیازمند پذیرش انتقادات و برخورد آرام و موثر در شرایط پراسترس است. همچنین حفظ آرامش و خویشتن داری، کنترل خشم و جلوگیری از رفتارهای پرخاشگرانه، بسیار مهم است.
مزایای شغل تقریر نویسی چیست؟
اسن شغل در کنار چالش‌ها و سختی‌ها یک سری مزایا نیز دارد. از جمله این مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
ارتباطات
امکان خدمت رسانی به دیگران و کار با همکاران در یک محیط دوستانه و غیررقابتی
موفقیت و پیشرفت شغلی
این مشاغل جزو مشاغلی نتیجه گرا هستند که به کارکنان اجازه می دهند از قوی‌ترین توانمندی هایشان استفاده کرده و از شغلشان احساس رضایت کنند.
امنیت شغلی وشرایط کاری مناسب
این شغل جزو مشاغل دولتی می‌باشد. افرادی که در مشاغل دولتی استخدام می‌شوند از امنیت شغلی بالایی برخوردارند. همچنین کارکنان از شرایط کاری مناسبی برخوردارند. از جمله: حقوق و مزایای مناسب و…
شرایط استخدام منشی دادگاه
برای شرکت در آزمون استخدامی در قوه قضائیه و فعالیت در بخش اداری، افراد باید واجد شرایط عمومی و اختصاصی باشند. بدین ترتیب برخی از شرایط عمومی استخدام منشی دادگاه عبارت اند از:
- تابعیت جمهوری اسلامی
- اعتقاد به دین اسلام، ایمان و عدالت
- التزام عملی به قانون اساسی و اصل ولایت فقیه
- عدم وابستگی به احزاب، سازمان‌ها و گروه‌های غیرقانونی
- سلامت جسمی، روانی و توانایی انجام کار قضائی
- داشتن کارت پایان خدمت و یا داشتن معافیت دائم (برای آقایان)
- حسن شهرت، اخلاق و امانت داری
- نداشتن سابقه سوء کیفری
- داشتن شرایط سنی (این شرط معمولا متغیر است و بستگی به شرایط ذکر شده در دفترچه راهنمای ثبت نام دارد)
شرایط اختصاصی نیز معمولا شامل مدارک و رشته‌های تحصیلی متغیر می‌باشد. اما در حالت کلی مدارک و رشته‌های تحصیلی عبارت اند از:
- کارشناسی حقوق یا فقه
- کارشناسی حقوق یا الهیات (گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی)
- کارشناسی علوم قضائی
- کارشناسی ارشد پیوسته معارف اسلامی و حقوق
- کارشناسی ارشد الهیات، معارف اسلامی و ارشاد.
بررسی درآمد و حقوق منشی دادگاه
در صورتیکه منشی قاضی در دادگاه استخدام شود، دریافتی او مطابق مصوبات حقوق کارکنان دولت خواهد بود. در غیر این صورت اگر به عنوان منشی وکیل در دفاتر وکلا استخدام شوند، حقوق او بر اساس توافقی که با کارفرما خواهد داشت معین می‌شود. البته لازم به ذکر است کارفرمایان در تعیین این مقدار، باید حداقل میزان تعیین شده در قانون کار را رعایت نمایند.
چگونه از اخبار و اطلاعیه‌های استخدام دادگستری مطلع شویم؟
در صورتیکه تمایل دارید از اخبار و اطلاعیه‌های دولتی به محض انتشار آگاه شوید، می‌توانید با عضویت در سایت ایران استخدام به عنوان کارجو، اطلاعیه‌ها را با باتوجه به رشته تحصیلی، عنوان شغلی و علایق خود دریافت نمایید. کتاب‌های چاپی و نمونه سوالات استخدامی نیز از دیگر خدمات این سایت برای کاربران و متقاضیان شرکت در آزمون‌های استخدامی می‌باشد.
چنانچه متقاضی شرکت در آزمون استخدامی وزارت دادگستری می‌باشید، می‌توانید سوالات آزمون، سوالات مصاحبه تقریر نویس و… را در قالب pdf از سایت ایران استخدام دانلود نمایید. (جهت دانلود نمونه سوالات عمومی و تخصصی استخدام قوه قضاییه در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.)
ایران استخدام علاوه بر پوشش اخبار و اطلاعیه‌های سازمان‌های دولتی، آگهی‌های استخدام شرکت‌های خصوصی معتبر را نیز پوشش می‌دهد. در پنل کارجویی، با استفاده از سیستم رزومه ساز آنلاین و رایگان می‌توانید رزومه خود را ایجاد نموده و آن را برای مجموعه‌های معتبر ارسال نمایید.
سخن پایانی
در این مطلب اطلاعات مفیدی در رابطه با “معرفی شغل گزارش نویس دادگاه” خدمت آن دسته از عزیزان علامند به این شغل ارائه شد. امید است مورد پسند شما واقع شود.
کاربران گرامی، مجموعه مباحث آشنایی با رشته‌های شغلی و تحصیلی در سایت ایران استخدام جهت آشنایی کلی با مباحث کلی و پیرامون هر رشته شغلی و یا تحصیلی توسط گروه نویسندگان ایران استخدام تهیه، تنظیم و ارسال میگردند. به خاطر داشته باشیم که وظایف شغلی و شرایط احراز و تعاریف مختلف به کار برده شده در این مباحث میتواند به صورت نسبی از سازمانی به سازمان دیگر و از موسسه ای به موسسه دیگر متفاوت باشد.
جهت مشاهده آگهی‌های استخدام رشته حقوق در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
منبع: ایران استخدام
