نمونه سوالات فرم استخدام
کارفرمایان از نمونه فرم استخدام برای شناسایی موارد بالقوه و انتخاب بهتر کارجویان در طی مراحل اولیه استخدام یعنی پس از درج آگهی استخدام و مراجعه کارجو استفاده مینمایند.سوالات فرم استخدام به کارفرما کمک می کند تا نیرو های کار را بهتر انتخاب کرده و پرونده های کامل تری را برای کارجو ایجاد کنند. شما به عنوان کارفرما با دانلود نمونه فرم استخدام پی دی اف یا … میتوانید فرایند استخدام خود را بهبود و سرعت ببخشید.
فهرست مطالب
چرا باید از فرم استخدام استفاده کنیم؟
از نمونه فرم استخدام در شرکت های خصوصی و … میتوانید در موارد زیر استفاده نمایید:
- مجموعه کارجویان خود را بر اساس مهارت ها و تجربیات مرتبط با این کار محدودتر میکنید.
- شناسایی عوامل بازدارنده (از طریق سوالات تعیین کننده) بدین ترتیب شما کارجویانی را که مناسب این کار باشند را شناسایی می کنید.
- ارتباط با کارجویان واجد شرایطی که می توانند نمونه کار را به شما ارائه کنند و تجربیات خود درباره این کار را توضیح دهند.
سوالات به طور کلی از این قالب ها پیروی می کنند: بله یا خیر، سوالات باز، چند گزینه ای، و درخواست بارگذاری (برای مثال بارگذاری یک نمونه کار). از درخواست سوالات مصاحبه غیرقانونی در فرم های استخدام و یا مواقع دیگر در فرآیند استخدام خود اجتناب کنید.
- مطلب مرتبط: دانلود فرم خام رزومه برای کارجویان
سوالات مربوط به شرایط استخدام
- به کدام وضعیت استخدامی علاقه دارید تمام وقت، پاره وقت و یا هر دو؟
- در طول هفته چه روزها و زمان هایی برای انجام کار در دسترس هستید؟ یا برای کار در دسترس هستید [برنامه یا شیفت های کاری را ذکر کنید برای مثال از شنبه تا چنج شنبه ساعت ۳ بعد از ظهر تا ۱۱ بعد از ظهر)
- اولین فرصتی که می توانید همکاری با ما را شروع کنید چه زمانی است؟
- اگر الان مشغول کار هستید، برای اطلاع دادن به کارفرمای خود چقدر مهلت دارید؟
- انتظارات شما درباره حقوق و دسنمزد چیست؟
- آیا امکان کار در کشور دیگر را دارید؟
- آیا مایل به نقل مکان هستید؟ اگر چنین است، چه زمانی امکان پذیر خواهد بود؟
- این شغل نوعی دورکاری است. آیا برای دورکاری به کامپیوتر، ارتباط اینترنتی و فضای خصوصی دسترسی دارید؟
- آیا حاضرید به عنوان بخشی از فرآیند استخدام سوء پیشینه شما مورد بررسی قرار گیرد؟
سوالات مربوط به مهارت ها و شایستگی های کارجویان
- آیا تجربه استفاده از نرم افزار …. را در راستای اهداف ….. دارید؟
- تمام نرم افزارهای مرتبط با این شغل را که قبلاً با آن ها کار کرده اید ذکر کنید.
- آیا قادر به برقراری ارتباط (شفاهی و کتبی) به زبان انگلیسی و … در سطح پیشرفته هستید؟
- آیا دارای گواهینامه رانندگی هستید؟
- دو یا سه پروژه مرتبط با این کار را که قبلاً با آن همکاری داشتید ذکر کنید.
- آیا می توانید نمونه کار خود را ارائه کنید؟ (برای مثال به صورت لینک به یک پورتفوی آنلاین یا بارگذاری یک ضمیمه).
سوالات مربوط به تطابق فرهنگی
- چرا برای این کار درخواست داده اید؟
- علت علاقه شما برای همکاری با شرکت ما چیست؟
- این کار چقدر با اهداف بلندمدت شما مطابقت دارد؟
سوالات عمومی
- چگونه آموزش های مربوط به این شغل را فرا گرفته اید؟
- لطفاً سه معرف و اطلاعات تماس آن ها را ذکر کنید.
آزمون هایی برای سنجش مهارت های ویژه
سوالات فرم استخدام فرصتی را برای بررسی مهارت های مورد نیاز برای کارهای خاص فراهم می نمایند. برای مثال، اگر شما به دنبال استخدام …:
- ویراستار باشید، از آن ها بخواهید تا متن کوتاهی را ویرایش کنند.
- مهندس باشید، از آن ها بخواهید تا ِاشکال کد کوچکی را رفع کنند.
- مترجم باشید، از آن ها بخواهید تا پاراگرافی را ترجمه کنند.
به خاطر داشته باشید، این آزمون ها دقیقاً نمایانگر مهارت کارجویان نیستند کما اینکه در برخی موارد ممکن است جستجوی آنلاین پاسخ صحیح و یا درخواست کمک آفلاین آسان باشد. این خرده آزمون ها را با ارزیابی های قبل از استخدام که بعدها در فرآیند استخدام برای رسیدن به برداشت کامل تری از شایستگی های کارجویان صورت می گیرند، ترکیب نمایید.
نکاتی درباره نحوه ارزیابی پاسخ کارجویان به سوالات فرم استخدام
- از نمونه فرم استخدام ساده برای پرسیدن سوالات دقیق تر استفاده کنید. سوالات فرم استخدام نقطه شروع خوبی برای مصاحبه تلفنی یا حضوری هستند. برای مثال، از کارجویان بخواهید پروژه های گذشته خود را به تفصیل شرح داده و یا درباره اهداف شغلی خود که در فرم استخدام ذکر نموده اند توضیح دهند.
- تعیین کنید کدام معیارها خط قرمز بوده و کدامیک قابل مذاکره هستند. برای مثال، کارجویانی را که فاقد گوهینامه رانندگی معنبری هستند در صورتی که برای کار مربوطه وجود آن ضرورت داشته باشد، (مانند پیک موتوری و تحویل دهنده، راننده و موزع و …) فوراً کنار بگذارید اما اگر حقوق مورد انتظار آن ها اندکی بالاتر از بسته حقوق و مزایای پیشنهادی شما باشد، آن ها را در لیست احتمالی خود نگه دارید.
- بر روی مسائل مهم تمرکز کنید. برای مثال، بپرسید که آیا کارجویان مدرک خاصی که برای پذیرش کار مورد نظر ضروری است را دارند یا خیر؟ (برای مثال برای مدرک حسابداری برای استخدام حسابدار، مدرک مربی گری برای استخدام مربی و یا استخدام مدرس یا مدارک لازم برای استخدام کارکنان بهداشت و درمان)
نکات منفی در پاسخ های کارجویان
در حین ارزیابی پاسخ های فرم استخدام، در موارد زیر نکته منفی را برای کارجویان منظور دارید:
-
فقدان الزامات کلیدی:
در حالی که شما می توانید و باید کارمندان جدید را از طریق شیوه های کارآموزی مناسب آموزش دهید، برای اغلب کارها، مهارت های پیش نیاز الزامی وجود دارند. برای مثال، اگر شما به دنبال استخدام مترجم باشید که بتواند اسناد و مدارک را از زبان انگلیسی به زبان روسی ترجمه کند، کارجویانی را که به هر دو زبان در سطح زبان مادری تسلط ندارند، کنار بگذارید.
-
فاصله زیاد حقوق مورد انتظار کارجو نسبت به حقوق پیشنهادی:
ممکن است شما بتوانید با کارجویانی که حقوق مورد انتظار آن ها اندکی بالاتر از حقوق پیشنهادی شما باشد مذاکره کنید، اما اگر این تفاوت خیلی زیاد باشد، کنار گذاشتن کارجویان مورد نظر منطقی خواهد بود.
-
نداشتن انعطاف کارجویان در برنامه کاری خود:
در برخی از صنایع، ممکن است بعضی از مشاغل نیازمند کار شیفتی باشند (برای مثال کارمندان و کارگران شیفتی).شما به عنوان کارفرما یا مدیریت منابع انسانی در فرم استخدام کارگر شیفتی و … باید به این موارد دقت نمایید. این کارمندان باید در آخر هفته و تعطیلات در دسترس بوده و در صورت نیاز برای انتقال شیفت کاری همکاران خود آماده باشند. اگر کارجویان در خصوص ساعات و ایام کاری خود انعطاف ناپذیر باشند، مناسب پذیرش این کار نخواهند بود.
-
پاسخ ندادن کارجویان به همه سوالات:
کارجویانی که برخی از موارد را در فرم استخدام خالی می گذارند، در واقع علاقه چندانی به پذیرش این کار ندارند. ممکن است پاسخ آن ها مورد نظر شما نباشند. مشخص کنید که آیا به خودی خود آن ها را کنار می گذارید و یا آنکه بر اساس فرم استخدام کامل و رزومه و معرفی نامه از آن ها توضیحات بیشتری را درخواست می نمایید.
منبع: ایران استخدام
