راهنمای شغلی کارشناس کنترل اسناد و مدارک (DCC)
- کارشناس کنترل اسناد و مدارک (DCC) وظیفه‌های مهمی در مدیریت و نگهداری اسناد و اطلاعات سازمانی دارد. این فرد مسئول برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر فرآیندهای مربوط به مدیریت اسناد است. او وظیفه دارد سیستم‌ها و فرآیندهای مدیریت اسناد را طراحی، پیاده‌سازی و پیشنهاد کند تا اطمینان حاصل شود که اسناد سازمان به درستی مدیریت می‌شوند و در دسترس قرار دارند. از دیگر مسئولیت‌های یک کارشناس کنترل اسناد و مدارک می‌توان به برنامه‌ریزی و اجرای فرآیندهای نگهداری اسناد، ارائه آموزش به کارکنان در زمینه استفاده صحیح از سیستم‌های مدیریت اسناد، و اطمینان از رعایت استانداردها و مقررات مربوط به نگهداری اسناد اشاره کرد. این فرد باید دارای مهارت‌هایی مانند تسلط بر سیستم‌های مدیریت اسناد، توانایی ارتباط موثر و همکاری با تیم‌های مختلف و دانش گسترده‌ای درباره فن‌آوری‌ها و روش‌های بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریت اسناد باشد. بسته به زمینه فعالیت شرکت یا سازمان، فارغ‌التحصیلان از رشته‌های مختلف می‌توانند به عنوان کارشناس کنترل اسناد و مدارک (DCC) مشغول به کار شوند. یک شرکت در زمینه نفت و گاز و پتروشیمی ممکن است در روند جذب و استخدام کارشناس کنترل اسناد و مدارک برای مجموعه خود، رشته های تحصیلی مهندسی را مد نظر قرار بدهد و یک شرکت دیگر ممکن است رشته‌هایی همچون مدیریت اطلاعات، مطالعات کتابداری و اطلاع رسانی، علوم اطلاعاتی و... را الزامی بداند.
