آگهی استخدام کارشناس کنترل اسناد و مدارک (DCC)

کارشناس کنترل اسناد و مدارک (به انگلیسی: Document Control Specialist) مسئولیت مدیریت ساختارمند اسناد و مدارک سازمانی یا پروژه‌ای سازمان‌ها را برعهده دارد. این اسناد می‌توانند شامل نقشه‌های فنی، مشخصات مهندسی، مستندات طراحی، فرم‌های کیفیت، دستورالعمل‌ها، گزارش‌ها، مکاتبات رسمی و هر نوع مدرک قابل ردیابی باشند. هدف اصلی این شغل، اطمینان از آن است که نسخه‌های صحیح، به‌روز و تأییدشده اسناد در اختیار افراد مرتبط قرار گیرد و فرآیند گردش مدارک مطابق با استانداردهای سازمانی و الزامات پروژه انجام شود. برای اشتغال در شغل کارشناس کنترل اسناد و مدارک، داشتن مدرک دانشگاهی در مقطع کاردانی یا کارشناسی الزامی است، اما رشته تحصیلی برای تمامی موقعیت‌ها یکسان تعریف نشده است. انتخاب رشته تحصیلی مورد نظر کارفرما، معمولاً تابع ماهیت فنی یا غیرفنی بودن سازمان یا پروژه است. در پروژه‌های صنعتی، عمرانی یا نفت‌وگاز، معمولاً فارغ‌التحصیلان رشته‌های مهندسی مانند عمران، مکانیک، برق، نقشه‌برداری یا صنایع در اولویت قرار دارند، زیرا درک نقشه‌های فنی و مدارک مهندسی برای کنترل صحیح اسناد اهمیت دارد. در مقابل، در سازمان‌های غیرپروژه‌ای، شرکت‌های مشاوره مدیریتی یا مجموعه‌هایی با ساختار اداری، رشته‌هایی مانند مدیریت صنعتی، علوم اطلاعات، کتابداری، یا حتی مدیریت عمومی نیز پذیرفته می‌شود. مهم‌ترین مهارت مورد انتظار در این شغل، توانایی سازمان‌دهی حجم زیادی از مدارک فنی و اداری به‌صورت ساختاریافته و قابل ردیابی است. کارشناس کنترل مدارک باید بتواند انواع اسناد دریافتی از بخش‌های مختلف پروژه (از جمله نقشه‌های مهندسی، مشخصات فنی، مکاتبات رسمی و صورت‌جلسات) را مطابق با سیستم تعریف‌شده ثبت، شماره‌گذاری، نسخه‌بندی، طبقه‌بندی و آرشیو کند. تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس، به‌ویژه Excel و Word، از الزامات اصلی این شغل است. همچنین آشنایی با نرم‌افزارهای کنترل مدارک و سیستم‌های آرشیو الکترونیکی مانند Documentum، Aconex، SharePoint، EDMS یا نرم‌افزارهای داخلی شرکت‌ها از مهارت‌های تخصصی مهم محسوب می‌شود. توانایی پیگیری چرخه تأیید مدارک، انتشار نسخه‌های به‌روز، و ثبت تاریخچه گردش هر سند باید به‌صورت دقیق و مستند انجام شود. بررسی‌های بعمل آمده از مجموه اگهی‌های استخدامی این حوزه، گفتنی است که برای شغل کارشناس کنترل اسناد و مدارک در بخش دولتی نیز فرصت های شغلی زیادی وجود دارد. نهادهایی مثل وزارت نیرو، شرکت‌های زیرمجموعه وزارت نفت، شهرداری‌ها، سازمان بنادر و مناطق آزاد برای پروژه‌های عمرانی و صنعتی از نیروهای کنترل مدارک استفاده می‌کنند. این شغل معمولاً با عناوینی مثل «کارشناس مستندسازی» یا «کارشناس بایگانی فنی» تعریف می‌شود. ایران استخدام سایت محبوب کاریابی آنلاین سراسر کشور، افتخار همکاری با شرکتهای معتبر ایران را دارا می‌باشد، شما کارجویان گرامی برای دسترسی به جدیدترین آگهی‌های استخدام کارشناس کنترل اسناد و مدارک، می‌توانید پیگیر این صفحه از سایت ایران استخدام باشید. ایران استخدام باسابقه‌ترین مرجع کاریابی و اخبار و آگهی‌های استخدامی سراسرکشور.