آشنایی با آیین نامه و دستورالعمل مساعده گرفتن
در برخی مواقع کارکنان به علت هزینه‌های بالای زندگی، پیش از موعد دریافت حقوق بعدی نیاز به دریافت حقوق دارند. در این مواقع کارکنان می‌توانند از سازمان یا کارفرما درخواست مساعده حقوق نمایند. اما مساعده یعنی چه؟ قانون مساعده حقوق چیست؟ در این مطلب از ایران استخدام به این پرسش که معنی مساعده چیست و شرایط مساعده گرفتن چیست می‌پردازیم.
فهرست مطالب
مساعده حقوق چیست؟
مساعده حقوق (به انگلیسی Advance Payment) به معنای پیش‌پرداخت بخشی از حقوق کارکنان قبل از موعد پرداخت اصلی است. این تسهیلات معمولاً جهت رفع نیازهای مالی فوری یا اضطراری کارکنان پیش از موعد پرداخت حقوق صورت می‌گیرد. مساعده در بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها به عنوان یک راهکار حمایتی برای کاهش فشارهای مالی موقت کارمندان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
پولی که به عنوان مساعده به کارکنان پرداخت می‌شود، بعداً از حقوق نهایی کسر خواهد شد.
قانون پرداخت مساعده به کارکنان دولت
در سال 1321 قانونی به نام “قانون اجازه پرداخت دو ماه حقوق کارمندان دولتی به عنوان مساعده” در مجلس شورای ملی به تصویب رسید. بر اساس این قانون کارکنان دولت و شهرداری‌ها می‌توانند معادل دو ماه حقوق خود را به عنوان مساعده دریافت نمایند. مبلغ دریافتی تا آخر سال بصورت اقساط مساوی از حقوق ماه‌های آینده کارکنان کسر خواهد شد. در صورتیکه بخش دولتی و شهرداری‌ها با درخواست مساعده فوری کارکنان موافقت ننمایند، کارکنان می‌توانند از بانک ملی درخواست وام بدون بهره نمایند.
مطلب مرتبط: اخبار افزایش حقوق کارمندان دولت
مساعده در قانون کار بخش خصوصی
در قانون کار چیزی به نام آیین نامه مساعده یا قانون مساعده وزارت کار وجود ندارد. در حالت کلی نیروی کار میتواند باتوجه به سیاست‌های تعریف شده محل کار خود، از کارفرما درخواست مساعده داشته باشد و طبق ماده 45 قانون کار، یکی از دلایلی که کارفرما میتواند از مزد کارگر برداشت کند، زمانیست که مبلغی را به عنوان مساعده با کارگر داده باشد.
مطلب مرتبط: اخبار حقوق و دستمزد کارگران در سال جاری
بررسی آیین نامه و شرایط پرداخت مساعده حقوق
شرایط پرداخت مساعده حقوق به کارمندان و کارگران معمولاً بر اساس قوانین کار و آیین‌نامه‌های داخلی سازمان‌ها و شرکت‌ها تعیین می‌شود. این شرایط میتواند بین بخش دولتی و خصوصی متفاوت باشد. به طور کلی، شرایط معمول پرداخت مساعده به شرح زیر است:
- درخواست رسمی: کارمند یا کارگر باید درخواست کتبی مساعده به مدیریت یا واحد مالی ارائه دهد.
- دلایل موجه: دلایلی مانند هزینه‌های اضطراری، بیماری یا مشکلات مالی ناگهانی برای درخواست مساعده لازم است.
- تأیید مدیریت: پرداخت مساعده باید توسط مدیریت یا واحد مالی تأیید شود.
- سقف مساعده: معمولاً سقف مساعده برابر با یک یا دو ماه حقوق است.
- بازپرداخت: مساعده از حقوق‌های آینده به‌صورت اقساط یا یکجا کسر می‌شود.
- بخش خصوصی و دولتی: در بخش دولتی معمولاً شرایط خاصی مانند حداکثر دو ماه حقوق و در بخش خصوصی بر اساس توافق تعیین می‌شود.
- مدت زمان و سابقه فعالیت در مجموعه: پرداخت مساعده معمولاً به کارکنانی که حداقل یک ماه در مجموعه فعالیت داشته‌اند تعلق می‌گیرد. نیروهای تازه‌وارد در اغلب شرکت‌ها و سازمان‌ها واجد شرایط دریافت مساعده نیستند.
- میزان مبلغ درخواستی: معمولاً مبلغ مساعده بین 30 تا 50 درصد از حقوق خالص افراد است. مبلغ مساعده نمی‌تواند از کل حقوق یا مطالبات کارکنان بیشتر باشد.
- تسویه حساب مساعده: مساعده به عنوان طلب شرکت از کارمند در نظر گرفته می‌شود و در انتهای ماه یا هنگام تسویه‌حساب از حقوق فرد کسر می‌گردد.
- سقف بدهی: اگر کارمند قبلاً وام یا تسهیلات دیگری دریافت کرده باشد، ممکن است به دلیل عدم کفایت حقوق باقی‌مانده، درخواست مساعده وی رد شود تا میزان بدهی‌های وی از حقوق فراتر نرود.
- تضمین بازپرداخت: وجود تضمین برای بازپرداخت مساعده ضروری است. در صورتی که کارمند پس از دریافت مساعده شرکت را ترک کند یا اخراج شود، مبلغ مساعده باید به صورت کامل بازپرداخت گردد.
میزان مبلغ مساعده
مبلغ این درخواست معمولاً 30 تا 50 درصد از حقوق خالص ماهانه کارمند یا کارگر است. این مبلغ نباید از حقوق کل فرد یا میزان طلب وی بیشتر باشد. همچنین در محاسبه مساعده، ابتدا قسط وام‌های دریافتی، بیمه، مالیات و سایر کسورات قانونی کسر می‌شود و سپس درصدی از حقوق خالص باقی‌مانده به عنوان مساعده پرداخت می‌گردد.
بنابراین، مبلغ مساعده به توافق بین کارفرما و کارمند بستگی دارد، اما سقف آن معمولاً در محدوده ۳۰ تا ۵۰ درصد حقوق خالص است تا کارمند بتواند همچنان هزینه‌های زندگی خود را مدیریت کند و کارفرما نیز متضرر نشود.
راهنمای نوشتن متن درخواست مساعده اداری
در بسیاری مواقع ممکن است فرم درخواست مساعده در شرکت وجود نداشته باشد. در این صورت متقاضیان استفاده از آن باید خودشان متن درخواست را آماده نمایند. برای نوشتن این درخواست نیاز است اصول و قوانین رسمی اداری را رعایت نمایید تا به درخواست شما به درستی رسیدگی شود. در این متن، لازم است جزئیات درخواست و دلیل نیاز به مساعده به صورت شفاف و مختصر بیان شود. همچنین، متن درخواست مساعده از مدیر باید محترمانه و رسمی نوشته شود. در ادامه یک نمونه متن درخواست مساعده حقوق را برای استفاده شما عزیزان قرار داده‌ایم:
نمونه نامه درخواست مساعدت مالی
به نام خدا
تاریخ: ………….
شماره: ………….مدیریت محترم ………….
با سلام و احترام،اینجانب ………….، کارمند بخش …………. با شماره پرسنلی ………….، به دلیل نیاز به مساعدت مالی به علت …………. درخواست مساعده دارم. لذا خواهشمند است با توجه به شرایط ذکر شده، دستور فرمایید مساعده به مبلغ …………. از حقوق اینجانب کسر گردد و در اسرع وقت پرداخت شود.
پیشاپیش از توجه و همکاری جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با احترام،
[نام و نام خانوادگی]
[امضاء]
نمونه فرم درخواست مساعده حقوق
بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها فرم‌هایی تحت عنوان فرم درخواست مساعده از شرکت برای استفاده متقاضیان تهیه کرده‌اند. در این مواقع نیازی به نوشتن نامه درخواست از سمت کارکنان وجود ندارد. در ادامه چند نمونه فرم درخواست مساعده pdf و word را برای استفاده کارفرمایان و مجموعه‌هایی که نیاز به فرم آماده دارند قرار داده‌ایم:
| فرم درخواست مساعده word |
| دانلود فرم شماره (1) |
| دانلود فرم شماره (2) |
| دانلود فرم شماره (3) |
| فرم درخواست مساعده pdf |
| دانلود فرم شماره (1) |
| دانلود فرم شماره (2) |
| دانلود فرم شماره (3) |
سخن پایانی
مساعده حقوق یکی از روش‌های حمایتی برای کارکنان است که میتواند در مواقع اضطراری کمک مالی موقتی برای آن‌ها فراهم کند. هرچند پرداخت مساعده به قوانین شرکت یا سازمان بستگی دارد، اما درخواست آن نیاز به تنظیم نامه یا فرم رسمی دارد. کارکنان با استفاده از نمونه فرم‌ها و نامه‌های ذکر شده می‌توانند به سادگی درخواست مساعده خود را ثبت و از این تسهیلات استفاده کنند.
جهت مشاهده جدیدترین آگهی‌های استخدام شرکت‌های خصوصی در سایت ایران استخدام کلیک نمایید.
منبع: ایران استخدام
