معاون اجرایی مدرسه کیست و چه وظایفی دارد؟
مدارس برای مدیریت صحیح امور اداری، آموزشی و اجرایی به نیروهای مختلفی نیاز دارند. یکی از مهمترین این سمتها، معاون اجرایی مدرسه است که نقش مهمی در نظم و مدیریت امور روزمره مدرسه دارد. برای بسیاری از افرادی که به کار در محیطهای آموزشی علاقه دارند، این سوال مطرح است که معاون اجرایی مدرسه چه کاری انجام میدهد و چه وظایفی دارد؟!
در ادامه به تمامی سوالاتی از قبیل اینکه معاون اجرایی مدرسه کیست، چگونه معاون اجرایی شویم پاسخ داده و به شرح وظایف معاون اجرایی مدرسه در مقاطع مختلف تحصیلی میپردازیم.
فهرست مطالب
معاون اجرایی مدرسه کیست؟
معاون اجرایی یکی از اعضای کادر اداری مدرسه است که مسئولیت مدیریت امور اجرایی، ثبت اطلاعات دانشآموزان، هماهنگی فعالیتهای مدرسه و پشتیبانی از مدیر مدرسه را برعهده دارد.
به زبان ساده اگر بخواهیم بگوییم معاون اجرایی مدرسه چه کاری انجام میدهد باید گفت این فرد نقش پل ارتباطی میان مدیر، معلمان، دانشآموزان و بخشهای اداری آموزش و پرورش را ایفا میکند.
معاون اجرایی از پرکارترین اعضای کادر مدرسه محسوب میشود؛ زیرا بخش زیادی از کارهای اداری، ثبت اطلاعات دانشآموزان در سامانههای آموزش و پرورش و هماهنگی فعالیتهای روزمره مدرسه توسط این سمت انجام میشود.
چگونه معاون اجرایی مدرسه شویم؟
مسیر تبدیل شدن به معاون اجرایی مدرسه، بسته به نوع مدرسه (دولتی یا غیردولتی) متفاوت است. در مدارس دولتی این سمت معمولاً به کارکنان رسمی آموزش و پرورش واگذار میشود، اما در مدارس غیر دولتی (غیرانتفاعی) امکان استخدام مستقیم از طریق آگهیهای استخدام معاون مدرسه یا استخدام معاون در مدارس غیرانتفاعی وجود دارد.
🎯 مطلب مرتبط: چگونه معلم شویم؟ (راههای استخدام در آموزش و پرورش)
استخدام معاون اجرایی در مدارس دولتی
برای اینکه در مدارس دولتی معاون اجرایی شوید، ابتدا باید به عنوان نیروی رسمی وارد بدنه آموزش و پرورش شوید؛ زیرا این سمت اغلب به کارکنان رسمی این وزارتخانه واگذار میشود.
طبق آییننامه انتخاب و انتصاب مدیران و معاونان مدارس، افرادی که قصد تصدی سمت معاونت مدرسه را دارند باید دارای مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی، سابقه فعالیت آموزشی یا تربیتی و صلاحیتهای عمومی و حرفهای لازم باشند. پس از احراز این شرایط، انتخاب و انتصاب معاون مدرسه با پیشنهاد مدیر مدرسه و تأیید اداره آموزش و پرورش انجام میشود.
در عمل مسیر رسیدن به این سمت در مدارس دولتی معمولاً شامل مراحل زیر است:
- استخدام در آموزش و پرورش از طریق آزمونهای استخدامی یا دانشگاه فرهنگیان
- کسب سابقه فعالیت آموزشی یا اداری در مدرسه
- داشتن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی و برخورداری از صلاحیتهای حرفهای
- معرفی و انتخاب برای سمت معاونت توسط مدیر مدرسه و تأیید اداره آموزش و پرورش
به طور کلی در مدارس دولتی، معاون اجرایی معمولاً از میان نیروهای شاغل در آموزش و پرورش انتخاب میشود و افراد پس از کسب تجربه و سابقه کاری میتوانند در این سمت فعالیت کنند.
🎯 مطلب مرتبط: چگونه دفتردار مدرسه شویم؟
معاون اجرایی شدن در مدارس غیر دولتی
در مدارس غیرانتفاعی شرایط استخدام متفاوت است و مدیر مدرسه میتواند مستقیما اقدام به جذب نیرو کند. به همین دلیل بسیاری از متقاضیان از طریق آگهیهای استخدام معاون در مدارس غیرانتفاعی وارد این شغل میشوند.
شرایطی که معمولاً برای این شغل در نظر گرفته میشود شامل موارد زیر است:
- داشتن مدرک تحصیلی مرتبط
- آشنایی با امور اداری مدارس
- توانایی کار با سامانههای ثبت اطلاعات دانشآموزان (مثل سیدا و سناد)
- مهارت در مدیریت و هماهنگی امور اجرایی
بسیاری از مدارس در شهرهای مختلف کشور از طریق انتشار آگهیهایی مانند استخدام معاون اجرایی مدرسه تهران، استخدام معاون اجرایی مدرسه کرج، استخدام معاون اجرایی مدرسه اصفهان و استخدام معاون اجرایی مدرسه مشهد اقدام به جذب نیرو برای این سمت میکنند.
🎯 مطلب مرتبط: مراحل و نحوه تاسیس مدرسه غیرانتفاعی
معاون اجرایی مدرسه چه وظایفی دارد؟
معاون اجرایی مدرسه مسئول مدیریت و هماهنگی امور اجرایی، اداری و بخشی از فعالیتهای آموزشی مدرسه است. این فرد با مدیر، معاونان، معلمان و سایر کارکنان مدرسه همکاری میکند تا برنامههای آموزشی و پرورشی مدرسه مطابق مقررات آموزش و پرورش اجرا شود.
از مهمترین وظایف معاونان اجراییی میتوان به ثبت و مدیریت اطلاعات دانشآموزان، برنامهریزی امور اجرایی مدرسه، نظارت بر نظم و انضباط، هماهنگی فعالیتهای آموزشی و ارتباط با والدین اشاره کرد.
البته این وظایف در مقاطع مختلف تحصیلی (ابتدایی، متوسطه اول و متوسطه دوم) ممکن است تفاوتهایی داشته باشد. در ادامه به شرح وظایف معاون اجرایی در مقاطع مختلف تحصیلی پرداختهایم:
شرح وظایف معاون اجرایی مقطع ابتدایی
در مدارس ابتدایی، معاون اجرایی بیشتر بر مدیریت امور اجرایی، ثبت اطلاعات دانشآموزان و هماهنگی فعالیتهای مدرسه تمرکز دارد. مهمترین وظایف در این مقطع شامل موارد زیر است:
- برنامهریزی و انجام امور ثبتنام و سازماندهی دانشآموزان طبق ضوابط
- تشکیل و نگهداری پروندههای تحصیلی دانشآموزان و ثبت اطلاعات در سامانههای آموزشی
- همکاری با مدیر و سایر کارکنان در اجرای برنامههای آموزشی و پرورشی مدرسه
- ایجاد تعامل و همکاری با معلمان، کارکنان، دانشآموزان و اولیا برای بهبود امور مدرسه
- همکاری در تهیه و اجرای برنامه سالانه آموزشی، تربیتی و اداری مدرسه
- تهیه و تنظیم تقویم اجرایی فعالیتهای مدرسه
- همکاری در مراقبت از رفتار، حضور و غیاب و وضعیت انضباطی دانشآموزان و اطلاعرسانی به اولیا
- پاسخگویی به والدین، دانشآموزان و سایر مراجعان مدرسه
- همکاری در برگزاری مراسمها، مناسبتها و برنامههای فرهنگی، هنری و ورزشی مدرسه
- نظارت بر ایمنی و بهداشت محیط مدرسه و پیشگیری از حوادث احتمالی
- همکاری در آمادهسازی فضای آموزشی و تجهیزات مدرسه پیش از آغاز سال تحصیلی
شرح وظایف معاون اجرایی متوسطه اول
در مقطع متوسطه اول علاوه بر امور اجرایی، مدیریت سوابق تحصیلی و هماهنگی برنامههای آموزشی نیز اهمیت بیشتری دارد. برخی از مهمترین وظایف معاون اجرایی در این مقطع عبارتند از:
- ثبت و مدیریت سوابق تحصیلی و نمرات دانشآموزان در سامانههای آموزشی
- برنامهریزی و اجرای ارزشیابی پیشرفت تحصیلی دانشآموزان و اطلاعرسانی به اولیا
- نظارت بر حضور و غیاب دانشآموزان و کارکنان مدرسه
- نظارت بر عملکرد کارکنان و همکاری با مدیر در سازماندهی نیروی انسانی
- برنامهریزی و تشکیل جلسات شورای مدرسه، شورای معلمان و انجمن اولیا و مربیان
- همکاری در اجرای برنامههای عمومی مدرسه مانند مراسم آغازین، مناسبتها و اردوهای آموزشی
- همکاری در رسیدگی به مشکلات تحصیلی، رفتاری یا خانوادگی دانشآموزان با حفظ محرمانگی
- توجیه و آشنا کردن دانشآموزان با آییننامههای انضباطی و مقررات مدرسه
- نظارت بر رفتار و فعالیت دانشآموزان در زنگهای تفریح و هنگام غیبت معلمان
شرح وظایف معاون اجرایی متوسطه دوم
به دلیل اهمیت سوابق تحصیلی و امتحانات نهایی در مدارس متوسطه دوم، وظایف معاون اجرایی گستردهتر و دقیقتر میشود. از مهمترین وظایف در این مقطع میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت اطلاعات تحصیلی دانشآموزان در سامانههای آموزش و پرورش و اتوماسیون اداری
- برنامهریزی و مدیریت امتحانات، تهیه اسناد امتحانی و نگهداری دفاتر رسمی مدرسه
- تهیه و تنظیم گزارشهای اجرایی و آموزشی برای ارائه به مدیر مدرسه
- اجرای بخشنامهها، آییننامهها و دستورالعملهای ابلاغی آموزش و پرورش
- نظارت بر پوشش و رعایت مقررات انضباطی دانشآموزان
- حضور در مدرسه پیش از ورود دانشآموزان و خروج پس از پایان فعالیتهای مدرسه
- همکاری با مدیر در نظارت بر کارکنان خدماتی مدرسه مانند سرایدار، نگهبان و خدمتگزار
- استفاده از فناوری اطلاعات و سامانههای الکترونیکی مدارس برای انجام امور اداری
- تنظیم و نگهداری اسناد، دفاتر امتحانات و مدارک مدرسه و تحویل آنها در صورت تغییر سمت
- تهیه گزارش از فعالیتهای مدرسه و ارائه آن به مدیر
🎯 مطلب مرتبط: آشنایی با شغل مشاور تحصیلی
تفاوت معاون اجرایی و آموزشی چیست؟
در کادر اداری بسیاری از مدارس دو سمت معاون اجرایی و معاون آموزشی وجود دارند که وظایف آنها با همدیگر متفاوت است:
معاون اجرایی بیشتر مسئول امور اداری و اجرایی مدرسه است. مدیریت پروندههای دانشآموزان، ثبت اطلاعات در سامانهها، هماهنگی امور امتحانات و پیگیری مکاتبات اداری از جمله مسئولیتهای معاون اجرایی محسوب میشوند.
در مقابل، معاون آموزشی بیشتر بر فرآیندهای آموزشی تمرکز دارد. نظارت بر عملکرد معلمان، برنامهریزی درسی، بررسی وضعیت تحصیلی دانشآموزان و مدیریت برنامههای آموزشی از مهمترین مسئولیتهای معاون آموزشی مدرسه است.
بطور کلی میتوان گفت معاون اجرایی مسئول امور اجرایی و اداری مدرسه و معاون آموزشی مسئول مدیریت امور آموزشی است.
راهنمای اطلاع از آگهی های استخدام معاون اجرایی
اگر علاقهمند به استخدام در مدارس دولتی هستید باید از طریق ثبتنام در کنکور فرهنگیان و یا آزمون استخدامی آموزش و پرورش اقدام نمایید. با مراجعه به صفحات اخبار آزمونهای کنکور فرهنگیان و آزمون استخدام آموزش و پرورش میتوانید از آخرین اخبار و اطلاعیههای جذب و استخدام از زمان انتشار دفترچه تا اعلام نتایج نهایی مطلع شوید.
برای استخدام در مدارس غیردولتی (غیرانتفاعی) سراسر کشور میتوانید آگهی های استخدام معاون مدرسه و استخدام معاون در مدارس غیرانتفاعی را در سایت ایران استخدام دنبال کنید. این مدارس در صورت نیاز به نیروی جدید، از طریق انتشار آگهیهای استخدام اقدام به جذب میکنند.
راهنمای جذب و استخدام معاون اجرایی مدارس
در صورتیکه مدیر مدارس و موسسات آموزش غیردولتی هستید و به دنبال جذب و استخدام معاون اجرایی برای مجموعه میگردید میتوانید آگهی استخدام خود را در سایت ایران استخدام درج نمایید. با انتشار آگهی در این سایت، فرصت شغلی شما توسط تعداد زیادی از کارجویان مشاهده شده و میتوانید از میان متقاضیان واجد شرایط، نیروی مناسب برای سمت معاون اجرایی مدرسه را انتخاب و جذب کنید.
سخن پایانی
معاونان مدرسه نقش مهمی در هماهنگی مدیریت اطلاعات دانشآموزان و برگزاری منظم برنامههای آموزشی و اداری دارد. افرادی که به فعالیت در محیطهای آموزشی علاقه دارند میتوانند با آشنایی با وظایف این سمت و کسب مهارتهای لازم، در مسیر معاون اجرایی شدن در مدارس دولتی یا غیرانتفاعی گام بردارند.
از سوی دیگر مدیران مدارس نیز میتوانند در صورت نیاز به جذب نیروی جدید، با انتشار آگهی استخدام معاون مدرسه یا استخدام معاون در مدارس غیرانتفاعی در سایت ایران استخدام، نیروی مورد نظر خود را از میان متقاضیان واجد شرایط انتخاب و جذب نمایند.
🎯 مشاهده آگهیهای استخدام معاون اجرایی و آموزشی در سایت ایران استخدام
منبع: ایران استخدام
