۲ ساعت پیش

استخدام رئیس دفتر مدیرعامل در شرکت کلر پارس

کلر پارس

تهران

۲ ساعت پیش اطلاعات تماس

حضوری

مقطع تحصیلی اعلام نشده

سابقه ندارد

حقوق توافقی

خانم

تمام وقت

مشاهده اطلاعات تماس

اطلاعات بیشتر

امروز

شرکت کلر پارس جهت تکمیل کادر خود در استان آذربایجان شرقی، شهر تبریز از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری می نماید:

عنوان شغلی

شرایط احراز

رئیس دفتر مدیرعامل

جنسیت: خانم
توضیحات شغل
الف) مدیریت و سازمان‌دهی دفتر مدیرعامل:
برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل.
تنظیم و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیرعامل.
اولویت‌بندی درخواست‌های ملاقات و تماس‌ها با توجه به اهمیت و فوریت موضوعات.
مدیریت ورود و خروج مراجعان و هماهنگی با واحدهای مربوطه.
نظارت بر نظم، آمادگی و عملکرد اجرایی دفتر مدیرعامل.
هماهنگی برنامه‌های کاری مدیرعامل با هیئت‌مدیره، معاونان، مدیران و سایر مراجع ذی‌ربط.
ب) مدیریت مکاتبات و مستندات:
دریافت، ثبت، طبقه‌بندی و ارجاع نامه‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات وارده به دفتر مدیرعامل.
تهیه و تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها، دستورها، ابلاغیه‌ها و مکاتبات اداری حسب دستور مدیرعامل.
پیگیری مکاتبات ارجاع‌شده به واحدهای سازمانی و دریافت پاسخ در مهلت مقرر.
نظارت بر ثبت و بایگانی اصولی اسناد و سوابق دفتر مدیرعامل.
حفظ محرمانگی اطلاعات، مکاتبات، تصمیمات و اسناد طبقه‌بندی‌شده.
تهیه گزارش‌های خلاصه مدیریتی از مکاتبات مهم و موضوعات نیازمند تصمیم‌گیری.
ج) پیگیری دستورات و مصوبات مدیرعامل:
ثبت و مستندسازی دستورات و تصمیمات صادرشده از سوی مدیرعامل.
ابلاغ دستورات به واحدهای مربوطه در حدود اختیارات تفویض‌شده.
پیگیری اجرای دستورات و مصوبات در مهلت تعیین‌شده.
دریافت گزارش عملکرد واحدها درباره اقدامات انجام‌شده و ارائه آن به مدیرعامل.
شناسایی تأخیرها، موانع اجرایی و موضوعات معوق و انعکاس آن‌ها به مدیرعامل.
تهیه گزارش دوره‌ای از وضعیت اجرای مصوبات و تعهدات مدیریتی.
د) هماهنگی جلسات مدیریتی:
تنظیم دستور جلسه با هماهنگی مدیرعامل و مدیران ذی‌ربط.
دعوت از اعضای جلسه و هماهنگی محل، زمان و امکانات موردنیاز.
جمع‌آوری گزارش‌ها و مستندات موردنیاز پیش از برگزاری جلسه.
هماهنگی برای تنظیم صورت‌جلسات و ثبت مصوبات.
پیگیری اجرای مصوبات جلسات و ارائه گزارش از میزان پیشرفت اقدامات.
نگهداری سوابق جلسات و دسترسی سریع به تصمیمات و مستندات قبلی.
هـ) ارتباطات سازمانی و بین‌واحدی:
برقراری ارتباط مؤثر میان مدیرعامل و مدیران واحدهای مختلف سازمان.
هماهنگی جلسات و پیگیری موضوعات مشترک میان واحدها.
انتقال دقیق و به‌موقع پیام‌ها و دستورات مدیرعامل به مخاطبان مربوطه.
دریافت مسائل و گزارش‌های مهم واحدها و انعکاس موارد ضروری به مدیرعامل.
پیگیری امور ارجاعی از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه.
رعایت سلسله‌مراتب سازمانی در مکاتبات، ارجاعات و پیگیری امور.
و) تهیه گزارش‌ها و پشتیبانی مدیریتی:
جمع‌آوری اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز مدیرعامل از واحدهای سازمانی.
تهیه خلاصه مدیریتی از موضوعات مهم، مسائل جاری و موارد نیازمند تصمیم‌گیری.
تنظیم تقویم جلسات، برنامه‌های مدیریتی و فهرست اقدامات پیگیری‌شونده.
یادآوری مهلت‌ها، تعهدات و برنامه‌های مهم به مدیرعامل.
پیگیری آماده‌سازی مستندات موردنیاز برای جلسات هیئت‌مدیره و سایر نشست‌های رسمی.
انجام سایر امور محوله مرتبط با اداره دفتر و پشتیبانی از فعالیت‌های مدیریتی.
شرایط مورد نیاز
دارای مدرک تحصیلی مرتبط و روابط عمومی بالا
زمینه تحصیلی: مهندسی فناوری ارتباطات و اطلاعات ICT- دیتا
شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز
مهارت برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت زمان
توانایی نگارش مکاتبات رسمی و اداری
تسلط بر نرم‌افزارهای Word، Excel، Outlook و سامانه‌های اتوماسیون اداری
قدرت پیگیری، هماهنگی و حل مسئله
شرایط همکاری و اطلاعات تکمیلی
محل فعالیت کارخانه و ساعات کاری مطابق قوانین شرکت خواهد بود
حقوق و مزایا: توافقی

متقاضیان واجد شرایط می توانند با کلیک روی لینک تکمیل فرم استخدام، با انتخاب شغل مورد نظرشان رزومه خود را ارسال نمایند.

ایران استخدام: با توجه به اینکه سامانه دریافت رزومه این مجموعه معمولاً در ساعات انتهایی روز با اختلال مواجه است، در صورت وجود اختلال توصیه می‌گردد رزومه خود را طی ساعات اداری روز ارسال نمایید.

اطلاعات تماس

گزارش مشکل آگهی

ثبت‌نام برای تکمیل فرم استخدام اینجا کلیک نمایید
مهلت ۱۴۰۵/۰۹/۲۰

استخدام فرم شرکت شستا

در صورتی که تمایل به مشاهده همه آگهی‌های استخدام (فرم شرکت شستا) دارید، می‌توانید با ورود به صفحه اختصاصی (فرم شرکت شستا) دیگر آگهی‌ها و فرصت‌های شغلی مربوطه را مشاهده نمایید.

مشاهده آگهی‌های استخدام

مشاهده تمام آگهی‌ها

استخدام فرم شركت كلر پارس تبریز

در صورتی که تمایل به مشاهده همه آگهی‌های استخدام (فرم شركت كلر پارس تبریز) دارید، می‌توانید با ورود به صفحه اختصاصی (فرم شركت كلر پارس تبریز) دیگر آگهی‌ها و فرصت‌های شغلی مربوطه را مشاهده نمایید.

مشاهده آگهی‌های استخدام

مشاهده تمام آگهی‌ها

آگهی‌های مشابه