۱ روز پیش

استخدام مسئول دفتر ارشد مدیرعامل در شرکت تارا

شرکت تارا

تهران

۱ روز پیش اطلاعات تماس

حضوری

لیسانس, فوق لیسانس

سابقه دارد (۵ تا ۹ سال)

حقوق توافقی

آقا و خانم

تمام وقت (شنبه تا چهارشنبه)

مشاهده اطلاعات تماس

اطلاعات بیشتر

شرکت تارا در تهران جهت تکمیل کادر خود از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

مسئول دفتر ارشد مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی	ما به‌دنبال یک «رئیس دفتر و دستیار مدیرعامل» باتجربه، دقیق و بسیار منظم هستیم که علاوه بر مدیریت حرفه‌ای دفتر مدیرعامل، مسئولیت نظارت و سامان‌دهی خدمات اداری و پشتیبانی شرکت را نیز برعهده بگیرد. این نقش به‌هیچ‌وجه «منشی» کلاسیک نیست، بلکه فرد منتخب، مسئول امور اجرایی دفتر مدیرعامل خواهد بود. شناخت فضا و فرهنگ حاکم بر کسب‌ وکارهای فین‌تک برای موفقیت در این نقش عاملی مؤثر است.
وظایف و مسئولیت‌ها	مدیریت کامل دفتر مدیرعامل برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی جلسات، سفرها، رویدادها و تعهدات روزانه مدیرعامل. هماهنگی حرفه‌ای با سایر مدیران و ذی‌نفعان داخلی و خارجی. اطمینان از این‌که زمان مدیرعامل صرف مهم‌ترین موضوعات است و از اتلاف وقت جلوگیری می‌شود. پیگیری منظم مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به‌موقع تصمیم‌ها. آماده‌سازی مستندات مورد نیاز. مدیریت و نظارت بر خدمات اداری و پشتیبانی سازمان‌دهی و نظارت بر تیم خدمات (نظافت، پذیرایی، راننده، تدارکات و ...) و اطمینان از کیفیت و نظم در ارائه خدمات. طراحی و اجرای رویه‌های استاندارد برای خدمات اداری و پشتیبانی، با نگاه به بهره‌وری و هزینه‌پذیری. پیگیری نیازهای لجستیکی و تدارکاتی دفتر و اطمینان از آماده بودن زیرساخت‌ها برای جلسات مهم و فعالیت‌های روزانه. ارتباطات سازمانی و هماهنگی بین واحدها ایفای نقش نقطه اتصال بین مدیرعامل و سایر واحدها، با انتقال دقیق و شفاف پیام‌ها و تصمیم‌ها. آماده‌سازی دستور جلسات، صورت‌جلسات و جمع‌بندی‌های مدیریتی برای کمیته‌ها و جلسات کلیدی. حفظ سطح بالایی از محرمانگی و اعتماد در برخورد با اطلاعات حساس و استراتژیک. (Multitasking) سازمان‌دهی، نظم و چندوظیفگی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه، درخواست و پیگیری، بدون افت کیفیت و دقت. ایجاد و بهبود سیستم‌ها و ابزارهای مدیریت کارها (Task Management)، مستندسازی و آرشیو اطلاعات. پیش‌بینی نیازها و مسائل قبل از تبدیل شدن به مشکل، و ارائه راه‌حل‌های عملی و سریع.
الزامات و شرایط احراز	تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، اقتصاد، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط. تجربه کاری حداقل 8 سال تجربه مرتبط در نقش‌های مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا دستیار مدیرعامل در سازمان‌های حرفه‌ای. تجربه در شرکت‌های فین‌تک، مالی، پرداخت یا استارتاپ‌های مقیاس‌پذیر مزیت محسوب می‌گردد. سابقه راهبری یا هماهنگی تیم خدمات اداری/پشتیبانی، با قابلیت تعیین استانداردها و ارزیابی عملکرد. دانش و مهارت‌های تخصصی تسلط بر ابزارهای آفیس (Word، Excel، و PowerPoint) و ابزارهای مدیریت کار و ارتباطات (مانند چارگون outlook و ...). دقت بسیار بالا، نظم شخصی، توجه به جزئیات و توانایی اولویت‌بندی هوشمندانه. توانایی مدیریت چندوظیفگی در محیط پرسرعت بدون کاهش کیفیت خروجی‌ها. مهارت ارتباطی عالی، گفتاری و نوشتاری، با توان ارائه شفافی از اطلاعات به مدیرعامل و سایر ذی‌نفعان. تعهد بالا به محرمانگی، صداقت حرفه‌ای، مسئولیت‌پذیری و بلوغ رفتاری. روحیه یادگیری مستمر، انعطاف‌پذیری در برابر تغییر و توانایی کار در تیم‌های چندرشته‌ای.