۱۷ ساعت پیش

استخدام مسئول دفتر برای شرکت دیدار در تهران

شرکت دیدار

تهران (محدوده دانشگاه شریف)

۱۷ ساعت پیش اطلاعات تماس

حضوری

مقطع تحصیلی اعلام نشده

سابقه ندارد

حقوق توافقی

آقا و خانم

تمام وقت (شنبه تا چهارشنبه: 8 تا 17 (با نیم ساعت شناوری) پنجشنبه (9 تا 13) (بدون شناوری))

مشاهده اطلاعات تماس

اطلاعات بیشتر

امروز

استخدام شرکت دیدار

شرکت دیدار در تهران (محدوده دانشگاه شریف) جهت تکمیل کادر خود از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید:

عنوان شغلی

شرایط احراز

مسئول دفتر

ما در دیدار به دنبال یک هم تیمی منظم، دقیق و قابل اعتماد جهت همکاری در موقعیت شغلی مسئول دفتر هستیم که نقش کلیدی در پشتیبانی از امور روزمره شرکت، مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات و حفظ نظم و انضباط محیط کاری دارد. این موقعیت نیازمند توانایی بالا در برنامه‌ریزی، ارتباط مؤثر و پیگیری دقیق امور است.
وظایف و مسئولیت‌ها:
انجام خریدهای مورد نیاز شرکت (اقلام مصرفی، لوازم اداری، پذیرایی و سایر موارد)
جمع‌آوری فاکتورها و اسناد مالی مربوط به تنخواه و تهیه گزارش‌های مربوطه
بستن تنخواه و تحویل گزارش نهایی به واحد مالی در بازه‌های زمانی تعیین‌شده
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی (حضوری و آنلاین)
تنظیم و اطلاع‌رسانی زمان‌بندی جلسات و مصاحبه‌ها به افراد مربوطه
اطمینان از نظم، نظافت و آماده‌به‌کار بودن فضای اداری و اتاق جلسات
هماهنگی و رزرو اتاق جلسات برای تیم‌ها و مهمانان شرکت
پشتیبانی از نیازهای روزمره پرسنل و واحدهای مختلف
همکاری با دپارتمان ها در امور اجرایی و هماهنگی‌های اداری
بالا بردن سطح رضایت پرسنل در محیط کار
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
نظم و انضباط کاری
چابکی در انجام امور محوله
دقت، مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بودن
آشنایی با ثبت تنخواه
مهارت در کار با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel و Word)
نامه‌نگاری
توانایی سازمان‌دهی بالا و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
روابط عمومی قوی و مهارت در برقراری ارتباط موثر
محل کار: محدوده دانشگاه شریف (بلوار تیموری)
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه: 8 تا 17 (با نیم ساعت شناوری)
پنجشنبه (9 تا 13) (بدون شناوری)

متقاضیان واجد شرایط می توانند با کلیک روی لینک تکمیل فرم استخدام، رزومه خود را ارسال نمایند.

اطلاعات تماس

گزارش مشکل آگهی