۳ روز پیش

استخدام مسئول دفتر برای مجموعه بیت پین در تهران

بیت پین

تهران

۳ روز پیش اطلاعات تماس

حضوری

مقطع تحصیلی اعلام نشده

سابقه دارد (۳ سال)

حقوق توافقی

آقا و خانم

تمام وقت

مشاهده اطلاعات تماس

اطلاعات بیشتر

مجموعه بیت پین در تهران جهت تکمیل کادر خود به افراد واجد شرایط ذیل نیازمند است:

عنوان شغلی

شرایط احراز

مسئول دفتر

جنسیت: تفاوتی ندارد
شرح موقعیت شغلی:
اگر از آن دسته آدم‌هایی هستید که همیشه یک قدم جلوتر فکر می‌کنید، بی‌نظمی‌ها را به نظم تبدیل می‌کنید و از اینکه چرخ‌های یک سازمان بدون اصطکاک بچرخد لذت می‌برید، این فرصت برای شماست.
ما به دنبال فردی هستیم که فقط مسئول دفتر نباشد؛ بلکه بازوی اجرایی مدیرعامل و مسئول مدیریت عملیات روزمره دفتر باشد. کسی که بتواند با برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت دقیق، مطمئن شود همه چیز در زمان مناسب، با کیفیت مناسب و بدون نیاز به یادآوری انجام می‌شود.
در این نقش چه کارهایی انجام می‌دهید؟
پشتیبانی اجرایی مدیرعامل و مدیران:
مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و مدیران
برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات
هماهنگی امور اجرایی، مکاتبات و درخواست‌های مدیرعامل
رسیدگی به عملیات اداری شرکت:
نامه نگاری
هماهنگی تعاملات درون سازمانی یا خارج از سازمان
مدیریت تنخواه هزینه‌های جاری دفتر
هماهنگی و پیگیری:
هماهنگی بین تیم‌ها برای امور اجرایی
پیگیری درخواست‌ها تا حصول نتیجه
بهبود فرآیندهای اداری
شایستگی‌های کلیدی:
برنامه‌ریزی و سازماندهی
مدیریت زمان
پیگیری مؤثر
دقت بالا و توجه به جزئیات
ارتباطات حرفه‌ای
مدیریت تعارض
رازداری
مسئولیت‌پذیری
چابکی در اجرا
انعطاف پذیری و توانایی سازگاری با تغییرات محیط کار
توانایی کار تحت فشار و در محیط های پویا
حداقل ۳ الی ۵ سال تجربه در این نقش
تجربه هماهنگی تیم خدمات مزیت مهمی محسوب می‌شود.
تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Excel و Outlook) و ابزار های گوگل
آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف مزیت محسوب می‌شود.

متقاضیان واجد شرایط می توانند با کلیک روی لینک تکمیل فرم استخدام، رزومه خود را ارسال نمایند.

اطلاعات تماس

گزارش مشکل آگهی