آگهی استخدام شرکت تولیدی صنعتی تکام در تهران
شرکت تولیدی صنعتی تکام در تهران افراد واجد شرایط ذیل را استخدام مینماید:
| عنوان شغلی |
شرایط احراز |
| مسئول دفتر |
مهارت ها:
- روابط عمومی بالا
- آشنایی کافی با محصولات تولیدی شرکت
- آشنایی با مکاتبات اداری، نحوه تشکیل پرونده و بایگانی سوابق
- آشنایی با کامپیوتر
- مدیریت زمان
- مسئولیت پذیری
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
- توانایی گزارش دهی
- فن بیان و مذاکره
وظایف:
1- تنظیم و هماهنگی کلیه جلسات مدیریت
2- پاسخگویی تلفن های شرکت
3- دريافت كليه نامه ها ، پرونده ها ، گزارشهاي وارده و دادن رسيد درمقابل آنها وثبت دردفاتر و ارائه به رئيس مربوطه براي اقدامات لازم و در صورت لزوم اجراي دستورات و تفكيك و توزيع نامه ها و گزارشات
4- بایگانی و ثبت سوابق کلیه مراسلات و مکاتبات مربوط به مدیریت
5- هماهنگی کلیه امور مربوط به مدیریت شرکت در رابطه با بیرون سازمان اعم
6- هماهنگی ملاقات افراد درون سازمان با مدیریت و هیات مدیره
7- تايپ كردن نامه ها و گزارشات مختلف (فارسي و انگليسي) اعم از عادي و محرمانه به ترتيب تقدم و ارجحيت .
8- انجام كارهاي ساده دفتري از قبيل تهيه پيش نويس بعضي از نامه هاي ساده اداري طبق دستور، نوشتن دفاتر وارده و صادره وپرنمودن بعضي از فرمهاي ساده اداري براي امضاء مسئول مربوطه .
9- پيگيري درخصوص تكميل فرمها و گزارشات توسط رئیس مربوطه واخذ وكنترل آنها.
10- گرفتن شماره نامه و ارجاع نامه ها از طريق اتوماسيون اداري.
11- اطلاع دادن هر گونه خرابی و مشکل مرتبط به طبقات شرکت به مسئول مافوق یا مسئول تعمیر و نگهداری
12- هماهنگی مسائل مربوط به کلیه خطوط تلفنی شرکت
13- لیست کردن موارد مورد نیاز پرسنل و ارائه به مسئول خرید
14- تنخواه دار
15- پرداخت هزینه کلیه پیک ها و مرسولات
16- ارسال بسته به خارج از شرکت
17- ارسال پیک به شرکتهای طرف قرارداد
- نوع همکاری: تمام وقت
ساعت کاری:
- شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 ، پنج شنبه 8.30 الی 13
- حقوق مکفی، بیمه و مزایا
- محل شرکت: شرق تهران - منطقه صنعتی اتحاد
- سرویس ایاب ذهاب تا مترو
|
متقاضیان واجد شرایط می توانند رزومه خود را از طریق شماره واتساپ و یا به ایمیل اعلام شده ارسال نمایند.
