۸ ساعت پیش
استخدام مسئول دفتر خانم در مجموعه کیپا
حضوری
مقطع تحصیلی اعلام نشده
سابقه دارد (۳ سال)
حقوق توافقی
خانم
تمام وقت (شنبه تا چهارشنبه)
مشاهده اطلاعات تماس
اطلاعات بیشتر
امروز
مجموعه کیپا در تهران جهت تکمیل کادر خود از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید:
| عنوان شغلی | شرایط احراز |
| مسئول دفتر | جنسیت: فقط خانم سن: از 22 سال تا 38 سال روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه شرح موقعیت شغلی: ما در کیپا به دنبال یک مسئول دفتر منظم، مسئولیتپذیر و خوشبرخورد هستیم که با مدیریت امور اجرایی دفتر، هماهنگی جلسات، مکاتبات اداری، مدیریت اسناد و ارتباط مؤثر با همکاران، مراجعان و واحدهای مختلف، به روانتر شدن فرآیندهای روزانه سازمان کمک کند. مسئولیتها: برنامهریزی و هماهنگی جلسات، مدیریت اتاقهای جلسات و هماهنگیهای مرتبط با پذیرایی استقبال، راهنمایی و هماهنگی ورود مهمانان و مراجعان با لابی برج و واحدهای مربوطه مدیریت مکاتبات اداری، تهیه و پیگیری نامهها از طریق اتوماسیون اداری (چارگون) ثبت، پیگیری و هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات، نامهها و بستههای سازمان مدیریت و بهروزرسانی بایگانی اسناد، مکاتبات و سوابق اداری هماهنگی خرید و تأمین اقلام موردنیاز تشریفات و پیگیری سفارشها همکاری با واحدهای مختلف برای انجام امور اجرایی و پشتیبانی از فرآیندهای روزانه سازمان نیازمندیها: آشنایی با فرآیندهای اداری، مکاتبات سازمانی و بایگانی اسناد توانایی برنامهریزی و هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم کاری تسلط بر مجموعه نرمافزارهای Microsoft Office بهویژه Word، Excel تسلط به سیستمهای اتوماسیون اداری (چارگون) توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و اولویتبندی امور آشنایی با اصول تشریفات اداری و نحوه تعامل با مراجعان و مهمانان حداقل 3 سال سابقه کار در موقعیتهای مشابه |
متقاضیان واجد شرایط می توانند با کلیک روی لینک تکمیل فرم استخدام، رزومه خود را ارسال نمایند.
اطلاعات تماس
گزارش مشکل آگهی
- ثبتنام برای تکمیل فرم استخدام اینجا کلیک نمایید
- مهلت ۱۴۰۵/۰۷/۱۰
آگهیهای مشابه
جستجوهای مشابه
دستهبندی آگهیهای استخدام