استخدام مجموعه مدارس نور

مجموعه مدارس نور در تبریز جهت تکمیل کادر خود از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید:

عنوان شغلی

شرایط احراز

کارشناس اجرایی آموزش

مجتمع آموزشی غیردولتی نور (هم خانواده مدیریت صنعتی تام آذربایجان) به دنبال جذبِ کارشناس اجرایی آموزش حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیر است که با مدیریت و پیگیری امور اجرایی، مدیریت عملیاتِ سامانه‌های آموزشی و اداری، و هماهنگی فرآیندهای مرتبط، نقش کلیدی در پشتیبانی از عملکرد آموزشی و اجرایی مدرسه ایفاء نماید.
اگر فردی دقیق، منظم، علاقه‌مند به حوزه آموزش و توانمند در کار با سامانه‌های اداری و آموزشی هستید، به تیم ما بپیوندید!
وظایف اصلی:
کنترل و مدیریت روزانه سامانه‌های اداری و آموزشی مرتبط با وزارت آموزش و پرورش (سیدا، فاینال، امین، اتوماسیون نامه‌نگاری، مشارکت) و اطلاع‌رسانی داده‌های مربوطه به همکاران.
پیگیری دریافت مکاتبات، بخشنامه‌ها، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های آموزشی از ادارات آموزش و پرورش و سایر سازمان های ذیربط و اطلاع‌رسانی به موقع آن‌ها به همکاران و دانش آموزان.
پاسخگویی به نامه‌های دریافتی از ادارات آموزش و پرورش و سایر سازمان‌ها با هماهنگی مدیرانِ مربوطه.
تهیه و ارسال گزارش‌های آماریِ مورد درخواستِ مدیریت مجتمع و ادارات آموزش و پرورش.
بارگذاری اطلاعیه‌ها در وب‌سایت مجتمع و کانال‌های ارتباطی مربوطه.
مدیریت بایگانی فیزیکی و سیستمی مکاتبات و مدارک آموزشی و صحافی دفاتر مدرسه.
ثبت سفارش و تحویل به‌موقع کتب درسی دانش‌آموزان.
دریافت و ثبت نمرات دانش‌آموزان در سامانه های آموزشی در بازه‌های مختلف (ماهانه، ۴۵ روزه، ترمی، پودمانی).
تشکیل پرونده‌های آموزشی دانش‌آموزان (به صورت فیزیکی و الکترونیکی) و مدیریتِ حفظ و بایگانیِ آن‌ها.
آماده‌سازی و چاپ مدارک تحصیلی (گواهینامه‌های موقت و اصلی، کارنامه‌ها) و تحویل آن‌ها به دانش‌آموزان و والدین.
پیگیری دریافت مجوزهای موردی از ادارات آموزش و پرورش با ارائه مستندات لازم.
همکاری و پشتیبانی در سایر امور اجرایی مدارس غیر دولتی نور.
پشتیبانی از دانش‌آموزان و والدین و پاسخگویی به سؤالات ایشان به منظور استفاده مطلوب از سامانه‌های آموزشی.
پشتیبانی از معلمان در ورود اطلاعات در سامانه‌های آموزشی و ارائه راهنمایی‌های لازم.
تنظیم جلسات آموزشی، هماهنگی با کادر اجرایی و معلمان، و تهیه صورتجلسات مرتبط.
پیشنهاد و اجرای راهکارهایی برای بهبود بهره‌وری در فرآیندهای اداری و آموزشی مدرسه.
انجام سایر امور اجرایی ارجاع شده توسط مدیران ذیربط.
دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی (دانش آموختگان رشته های مرتبط با فناوری اطلاعات، کامپیوتر و مدیریت در اولویت جذب خواهند بود).
آمادگی برای یادگیری کاملِ کار با سامانه‌های اداری و آموزشی وزارت آموزش و پرورش (سیدا، فاینال، امین) و غیره.
مهارت بالا در کار با کامپیوتر، نرم‌افزارهای آفیس به ویژه ورد و اکسل.
مهارت بالا در کار با نرم افزارهای اتوماسیون اداری.
توانایی بالا در نوشتن نامه های اداری.
توانایی مدیریت مکاتبات و تنظیم گزارش‌های رسمی و آماری.
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل مؤثر با دانش‌آموزان، والدین، معلمان و مدیران.
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی وظایف و دقت در انجام امور اداری.
مسئولیت‌پذیری، دقت بالا و توانایی کار در محیطی پویا و تیم‌محور.
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
دقت و توجه به جزئیات در کارهای اداری و اجرایی.
توانایی حل مسئله و ارائه راهکارهای مؤثر در فرآیندهای اجرایی.
روحیه همکاری و کار تیمی.
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
تعهد به اصول اخلاقی و حرفه‌ای در محیط کاری.
مزایا:
حقوق رقابتی و پاداش‌های عملکردی (شامل پوشش بیمه‌ای و مزایای قانونی، بیمه تکمیلی، هدایای مناسبتی و صبحانه).
فرصت رشد شغلی و آموزش‌های مستمر.
محیط کاری حرفه‌ای، دوستانه و نوآورانه.
منتظر حضور شما در تیم پویا و حرفه‌ای مدارس نور هستیم!

متقاضیان واجد شرایط می توانند از طریق راه های اعلام شده در بخش اطلاعات تماس، ارتباط حاصل نمایند.

اطلاعات تماس

گزارش مشکل آگهی