۱ سال پیش
استخدام منشی مدیر عامل برای شرکت مهرآذین بهراد در اصفهان
حضوری
سابقه ندارد
حقوق توافقی
تمام وقت (شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17 پنجشنبه 8:30 تا 12:30)
منقضی شده
بروزرسانی
استخدام شرکت مهرآذین بهراد
شرکت مهرآذین بهراد جهت تکمیل کادر خود در استان اصفهان، شهر اصفهان (چهار راه طیب) از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری میکند.
| عنوان شغلی | شرایط احراز |
| منشی مدیر عامل |
جنسیت: خانم
سابقه کاری: مهم نیست
حقوق: توافقی
استان مورد نیاز: اصفهان
شهر مورد نیاز: اصفهان
دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی
آشنایی با نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت). درک خطمشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد با اهداف سازمانی. تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی با رعایت دقیق دستورالعملها و مقررات اداری. پاسخگویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیامهای تلفنی و فاکس به مسئول مافوق و ارجاع فاکسها به مسئولین مربوطه. ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق. برنامهریزی قرار ملاقاتها و جلسات مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آنها. یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیرعامل. آمادهسازی دستور جلسات با هماهنگی مدیرعامل و ارسال آن به اعضای جلسه. ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسهها و آمادهسازی اتاق جلسات. دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری و تدوین گزارشهای مورد نیاز. تنظیم پیشنویس نامههای صادره و ارسال آنها پس از تأیید. مدیریت ایمیلهای شرکت و پاسخگویی به آنها با هماهنگی مدیرعامل. دریافت، شمارهگذاری، نگهداری و بایگانی مستندات کاغذی و الکترونیکی. پاسخگویی به اربابرجوع حضوری و تماسهای دریافتی و اعلام نتایج به مدیرعامل. کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و تکمیل فرم گزارش ورود و خروج در صورت نیاز. پیگیری کارهای محوله تا حصول نتیجه. شناسایی و هماهنگی با تأمینکنندگان خدمات اداری، برنامهریزی سفرها و مأموریتهای کارکنان. مدیریت تنخواه دفتر و پرداخت قبوض مرتبط با شرکت. جمعآوری فاکتورها، اخذ رسید تحویل اسناد و تکثیر اسناد در صورت نیاز. جمعآوری اطلاعات جهت تهیه گزارشهای مورد نیاز مدیرعامل. هماهنگی پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان و مراقبت از اموال دفتر. برخورداری از شخصیت حرفهای و موقر، توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و حساسیتهای مدیریتی. |
متقاضیان واجد شرایط علاوه بر کلیک روی دکمه ارسال رزومه، میتوانند با شمارههای زیر تماس حاصل و یا به آدرس اعلام شده به صورت حضوری مراجعه نمایند.
اطلاعات تماس
گزارش مشکل آگهی
- ثبتنام —
- ایمیل —
- تلفن —
دستهبندی آگهیهای استخدام