استخدام شرکت اکالا

شرکت اُکالا در تهران جهت تکمیل کادر خود از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید:

مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی	ما در اُکالا با هدف ساده‌تر کردن تجربه خرید روزمره و ارائه سریع و قابل اعتماد کالاهای سوپرمارکتی فعالیت می‌کنیم. نقش «مسئول دفتر مدیرعامل» یکی از جایگاه‌های کلیدی در پشتیبانی از مدیرعامل و هماهنگی جریان پروژه‌ها و امور اجرایی سازمان است. این نقش برای افرادی مناسب است که در محیط‌های پویا عملکرد عالی دارند، پیگیر و منظم‌اند و می‌توانند ارتباطات بین واحدها را به‌صورت مؤثر مدیریت کنند.
درباره موقعیت	هماهنگ‌کننده پروژه مسئول سازمان‌دهی امور روزمره مدیریتی، پیگیری فعالیت‌ها، هماهنگ‌سازی میان واحدهای مختلف و اطمینان از پیشرفت صحیح پروژه‌هاست. تمرکز اصلی این نقش بر هماهنگی، مستندسازی، پیگیری، برنامه‌ریزی و مدیریت ارتباطات است و نیاز به تخصص تحلیل داده ندارد.
مسئولیت‌های کلیدی	هماهنگی و پیگیری پروژه‌ها برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری اجرای فعالیت‌های پروژه‌ها و اقدامات مدیریتی. بررسی وضعیت پیشرفت کارها و اطمینان از انجام به‌موقع وظایف. هماهنگی میان واحدها برای هم‌راستایی فعالیت‌ها و جلوگیری از تداخل یا تأخیر. پشتیبانی و همراهی مدیرعامل مدیریت امور اجرایی و پیگیری موارد ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل. آماده‌سازی اطلاعات موردنیاز جلسات، تصمیم‌گیری‌ها و فعالیت‌های روزانه. اولویت‌بندی کارها و انتقال دقیق درخواست‌های مدیریتی به واحدهای مرتبط. مستندسازی و مکاتبات تهیه مکاتبات اداری، صورتجلسات، مستندات پروژه‌ها و گزارش‌های مدیریتی کوتاه. آرشیو، سازمان‌دهی و به‌روزرسانی مستندات برای دسترسی سریع و ساده. ثبت و پیگیری تصمیمات جلسات. مدیریت جلسات و ارتباطات برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی. ارتباط مؤثر با واحدهای سازمان، مدیران، شرکا و ذی‌نفعان مختلف. ایفای نقش رابط ارتباطی برای افزایش شفافیت و کاهش سوءتفاهم‌ها. هماهنگی امور اجرایی و عمومی مدیریت تقویم کاری، هماهنگی برنامه‌ها و رسیدگی به امور اجرایی. پیگیری مسائل روزمره تیم‌ها برای تسهیل جریان کار. مدیریت امور در شرایط تغییرات یا ابهام با رویکرد حل مسئله. شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز مهارت‌های رفتاری و سازمانی توانایی مدیریت چندین کار به‌صورت هم‌زمان، همراه با نظم و دقت بالا. مهارت عالی در برقراری ارتباط حرفه‌ای (کتبی و شفاهی). پیگیری‌گری قوی و توانایی مدیریت امور در محیط‌های پویا. توانایی تصمیم‌گیری سریع و مسئولیت‌پذیری در مواجهه با چالش‌ها. حفظ محرمانگی اطلاعات و رفتار حرفه‌ای با مدیران و اعضای سازمان. مهارت‌های اداری و نرم‌افزاری تسلط بر ‌Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel، PowerPoint) و Google Workspace. آشنایی پایه با اصول مدیریت پروژه (Agile، PMBOK) مزیت محسوب می‌شود. توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی ساده و قابل فهم.
شرایط احراز	جنسیت: تفاوتی ندارد سطح ارشدیت: کارشناس حداقل سابقه کاری موردنیاز: 1 سال روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه