۲ ساعت پیش

استخدام کارشناس اداری در شرکت خدمات مديريت صبا تأمين

خدمات مدیریت صبا تأمین

تهران

۲ ساعت پیش اطلاعات تماس

حضوری

مقطع تحصیلی اعلام نشده

سابقه ندارد

حقوق توافقی

آقا

تمام وقت

مشاهده اطلاعات تماس

اطلاعات بیشتر

امروز

شرکت خدمات مدیریت صبا تأمین جهت تکمیل کادر خود در تهران از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید:

عنوان شغلی

شرایط احراز

کارشناس اداری

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
امور اداری و دفتری
انجام کلیه امور جاری و اجرایی دفتر و پیگیری درخواست‌های اداری
تهیه و تنظیم نامه‌های اداری، مکاتبات و پیگیری گردش آن‌ها
ثبت، ارسال و پیگیری مکاتبات در اتوماسیون اداری
بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری
تهیه گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز واحدهای سازمان
پیگیری امور اداری بین واحدهای مختلف سازمان و سایر مراجع
تنخواه و امور مالی اداری
انجام امور مربوط به تنخواه‌گردانی و ثبت هزینه‌ها
جمع‌آوری، کنترل و بایگانی فاکتورها و اسناد هزینه
تهیه گزارش تنخواه و ارائه مستندات مربوطه
پیگیری پرداخت‌ها و هزینه‌های جاری اداری مطابق فرآیندهای سازمان
خرید و تامین ملزومات
انجام و پیگیری خریدهای اداری و سازمانی
شناسایی و هماهنگی با تامین‌کنندگان و فروشندگان
دریافت استعلام قیمت و پیگیری سفارش‌ها
تامین به‌موقع ملزومات اداری، مصرفی و مورد نیاز دفتر
کنترل موجودی اقلام و اعلام نیازهای خرید
مدیریت و هماهنگی امور دفتر
هماهنگی و آماده‌سازی اتاق جلسات و فضاهای مورد نیاز جلسات
مدیریت Calendar جلسات و برنامه‌های سازمانی
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطلاع‌رسانی به افراد مربوطه
هماهنگی پذیرایی و ملزومات جلسات
نظارت بر عملکرد نیروی خدمات و پیگیری امور مربوط به نظافت، پذیرایی و خدمات دفتر
پیگیری و رفع نیازهای روزمره و اجرایی دفتر
پشتیبانی فرآیندهای منابع انسانی
هماهنگی زمان مصاحبه با کاندیداها و اطلاع‌رسانی به افراد مربوطه
هماهنگی حضور کاندیداها و پیگیری فرآیند مصاحبه
دریافت مدارک مورد نیاز پرسنل جدید، بررسی اولیه، اسکن و ثبت مدارک پرسنلی
تشکیل و تکمیل پرونده پرسنلی کارکنان به صورت فیزیکی و/یا الکترونیکی
بایگانی و به‌روزرسانی مستندات پرسنلی
همکاری با واحد منابع انسانی در فرآیندهای ورود و خروج کارکنان
انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با فرآیندهای منابع انسانی
شرایط احراز
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
اجرایی و عمل‌گرا
منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
دارای روحیه همکاری و کار تیمی
منعطف و توانمند در مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
دارای روابط عمومی و ارتباطات سازمانی مناسب
توانایی مدیریت چند کار به صورت هم‌زمان
شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز
شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز
تسلط به اتوماسیون اداری و فرآیند مکاتبات سازمانی
آشنایی و تجربه در تنخواه‌گردانی و امور مالی اداری
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel
توانایی کار با ابزارهای مدیریت تقویم و Calendar
مهارت بالا در پیگیری و هماهنگی امور
دقت و نظم بالا در نگهداری اسناد و مدارک
توانایی انجام هم‌زمان چند فعالیت و مدیریت اولویت‌ها
روابط عمومی مناسب و مهارت ارتباطی بالا
مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه
روحیه اجرایی و توانایی حل مسئله
توانایی تعامل مناسب با کارکنان، مدیران، کاندیداها و تامین‌کنندگان
اطلاعات شغل
نوع همکاری: قراردادی
نحوه همکاری: تمام وقت
رده سازمانی: کارمند/کارشناس
صنعت: مالی و بیمه
زمینه تحصیلی: ام بی ای مدیریت بازرگانی و بازاریابی بین المللی - بازاریابی، حسابداری، حسابداری- مالیاتی
جنسیت: مرد

متقاضیان واجد شرایط می توانند با کلیک روی لینک تکمیل فرم استخدام، با انتخاب شغل مورد نظرشان رزومه خود را ارسال نمایند.

ایران استخدام: با توجه به اینکه سامانه دریافت رزومه این مجموعه معمولاً در ساعات انتهایی روز با اختلال مواجه است، در صورت وجود اختلال توصیه می‌گردد رزومه خود را طی ساعات اداری روز ارسال نمایید.

اطلاعات تماس

گزارش مشکل آگهی