مراحل استخدام در سازمان های دولتی

مراحل استخدام در سازمان‌های دولتی

 مراحل کلی استخدام در سازمان‌های دولتی، از برگزاری آزمون تا اعلام نتایج نهایی و شروع به کار، به شرح زیر اعلام می‌گردد.

 مرحله اول: شرکت در آزمون علمی (کتبی) استخدامی

 مرحله دوم: اعلام نتایج آزمون استخدامی؛ یک برابر و چند برابر ظرفیت

 مرحله سوم: تحویل مدارک پذیرفته‌شدگان آزمون استخدامی طبق اطلاعیه سازمان

 مرحله چهارم: مصاحبه عمومی، تخصصی و روانشناسی

 مرحله پنجم: اعلام نتایج مصاحبه تخصصی و عمومی به میزان یک برابر ظرفیت

 مرحله ششم: تحویل مدارک گزینش

 مرحله هفتم: مصاحبه گزینش؛ شامل عقیدتی، سیاسی، تحقیقات محلی و استعلام

 مرحله هشتم: اعلام نتایج مصاحبه گزینش

 مرحله نهم: معاینات پزشکی؛ زمان‌بندی متغیر بر اساس اولویت سازمان

 مرحله دهم: دوره آموزشی؛ پیش از شروع به کار یا ضمن خدمت

 مرحله یازدهم: شروع به کار

شرکت در آزمون کتبی

 نخستین گام ورود به فرایند استخدام در سازمان‌های دولتی، شرکت در آزمون استخدامی است که سازمان‌ها پس از دریافت مجوز و انتخاب مجری برگزار می‌کنند. منابع و مفاد آزمون در دفترچه شرایط اعلام می‌گردد. جهت مشاهده جدیدترین آگهی‌های استخدامی سازمان‌های دولتی، اینجا کلیک نمایید.

راهنمای مطالعه برای آزمون استخدامی

 به منظور آمادگی بهتر جهت شرکت در آزمون استخدامی، بهترین منابع و نمونه سوالات استخدامی (همراه با پاسخ تشریحی) اعلام شده‌اند.

نحوه مطالعه برای آزمون استخدامی

دانلود نمونه سوالات استخدام سازمان‌ها و مراکز دولتی

سفارش پستی کتاب‌های استخدامی

تجربیات قبول شدگان آزمون های استخدامی

نحوه برنامه ریزی جهت مطالعه در آزمون های استخدامی

اعلام نتایج آزمون کتبی

 زمان اعلام نتایح آزمون کتبی بستگی به برنامه ریزی سازمان مربوطه دارد و از طریق سامانه مجری آزمون اعلام می‌گردد و همچنین افراد پذیرفته شده به میزان چند برابر ظرفیت به سایر مراحل استخدامی دعوت خواهند شد.

 بصورت معمول در آزمون‌های استخدامی دولتی، سهم نمره آزمون کتبی 70% و ارزیابی تکمیلی 30% می‌باشد و در نهایت، افراد با بالاترین امتیاز به مرحله گزینش معرفی می‌شوند و نتیجه نهایی تنها بر اساس آزمون علمی تعیین نمی‌شود.

چند نکته مهم

 در آزمون‌های استخدامی دولتی و نیمه‌دولتی معمولاً نتایج آزمون علمی (کتبی) به صورت چندبرابر ظرفیت اعلام می‌شود. اما در برخی موارد بسته به سیاست سازمان، نتایج ممکن است به صورت یک برابر ظرفیت اعلام گردد. در چنین حالتی، مصاحبه تخصصی و عمومی برگزار نمی‌شود و افراد پذیرفته‌شده مستقیماً به مرحله گزینش معرفی می‌شوند.

 اعلام نتایج مرحله آزمون علمی به صورت چند برابر ظرفیت به این معنی است که افراد بیشتری نسبت به ظرفیت واقعی معرفی می‌شوند تا پس از ورود به مرحله مصاحبه تخصصی و عمومی، به میزان یک برابر ظرفیت به گزینش دعوت شوند. در این حالت، نمره مصاحبه تخصصی و علمی افراد با نسبت تعیین‌شده توسط سازمان ترکیب شده و در نهایت، بر اساس بالاترین جمع نمره، افراد برای معرفی به گزینش اعلام می‌شوند.

مشاهده مهمترین سوالات استخدامی مصاحبه حضوری

تحویل مدارک پذیرفته‌شدگان

 اطلاعیه نحوه تحویل مدارک پذیرفته شدگان بطور معمول بین 1 تا 4 هفته پس از اعلام نتایج آزمون کتبی، صادر می‌شود. البته ممکن است در برخی موارد، اطلاعیه مربوطه همزمان با اعلام نتایج نیز منتشر گردد.

توجه: در برخی موارد نادر، مسئولین برگزاری آزمون ممکن است به جای اطلاعیه، از طریق تماس تلفنی یا پیامکی با پذیرفته‌شدگان ارتباط برقرار کنند.

مصاحبه عمومی، تخصصی و روانشناسی

 در صورتی که نتایج آزمون کتبی به صورت چند برابر ظرفیت اعلام شده باشد، پذیرفته‌شدگان وارد مرحله مصاحبه عمومی، تخصصی و روانشناسی می‌شوند. این مصاحبه شامل آیتم‌های مختلفی است که بسته به تصمیم سازمان، ممکن است تمامی یا بخشی از آنها برگزار شود. تمامی این آیتم‌ها تحت عنوان مصاحبه تخصصی و عمومی به صورت مشترک انجام می‌شوند.

 مصاحبه عمومی: این سوالات شامل سوالات عمومی درباره خود شما، مانند معرفی، نام دانشگاه، شغل والدین، رشته تحصیلی و سایر موضوعات شخصی به منظور آشنایی با شما و ارزیابی نحوه گفتار شما طرح می‌شوند.

 مصاحبه تخصصی: مصاحبه تخصصی شامل آیتم‌های مختلفی است.

 سوالات تخصصی رشته تحصیلی: این بخش شامل سوالات تخصصی از مباحث مهم و کلیدی رشته تحصیلی شما می‌باشد.

 سوالات عمومی و تخصصی: از جمله این سوالات میتوانیم به مواردی همچون نام مدیر عامل فعلی سازمان، وظایف رشته شغلی که شما در آن قبول شده‌اید و سوالات در خصوص مباحث تخصصی مربوط به سازمان مربوطه اشاره کنیم.

 آزمون‌های عملی: در برخی از رده های شغلی که نیاز به مهارت های خاص در انجام آن می باشد گاها آزمون‌هایی به صورت علمی از کارجویان گرفته میشود. مانند روخوانی و درک مطلب در آزمون استخدامی آموزش و پرورش. تست های ورزشی و بدنی در آزمون‌های استخدامی آتش نشانی و یا نگهبانی بانک‌‎ها یا سازمان‌های نظامی و یا کار با کامپیوتر و... .

 آزمون هوش و استعداد سنجی: برخی سازمان‌ها برای بررسی دقیق‌تر استعداد و هوش افراد، اقدام به برگزاری آزمون هوش و استعداد سنجی می‌کنند که شامل تست‌ها و سوالات هوش و استعداد سنجی و سوالات تحلیلی عمومی می‌باشند.

 مصاحبه روانشناسی: مصاحبه روانشناسی یکی از بخش‌های مهم مصاحبه تخصصی است که در برخی سازمان‌ها به صورت جداگانه برگزار می‌شود. این مصاحبه ممکن است به صورت گفت‌وگو با یک روانشناس یا تکمیل فرم‌های روانسنجی، یا هر دو صورت گیرد. سوالات این مصاحبه معمولاً در مورد نقاط ضعف و قوت شما، نحوه برخورد با مشتریان عصبانی و مسائل مشابه می‌باشد.

در مصاحبه های تخصصی و عمومی استخدامی چه می پرسند؟

اعلام نتایج مصاحبه به میزان 1 برابر ظرفیت

 پس از اتمام مرحله مصاحبه عمومی، تخصصی و روانشناسی، کارجویان منتظر اعلام نتایج نهایی خواهند بود. نمره کل کارجویان از جمع نمره آزمون کتبی و نمره مصاحبه تشکیل می‌شود. در صورت اعلام نتایج به صورت چند برابر ظرفیت، تنها افرادی که بالاترین نمره کل را کسب کرده‌اند، به میزان 1 برابر ظرفیت به عنوان پذیرفته نهایی معرفی می‌شوند. فاصله بین مرحله مصاحبه و اعلام نتایج نهایی معمولاً بین 1 تا 2 ماه است و بستگی به برنامه‌ریزی سازمان دارد.

تحویل مدارک گزینش

 پس از پذیرش در مرحله مصاحبه عمومی، تخصصی و روانشناسی، کارجویان باید برای انجام مراحل بعدی به سازمان مربوطه مراجعه کنند تا برای مرحله گزینش به واحدهای زیربط معرفی شوند. پیش از گزینش، کارجویان باید مدارک خود را تحویل دهند.

 مدارک گزینش شامل موارد زیر می‌باشد:

• عکس
• اصل شناسنامه و کارت ملی (به همراه کپی)
• کروکی محل زندگی، معرفین
• اصل کارت پایان خدمت (برای آقایان)
• اصل آخرین مدرک تحصیلی
• مقالات چاپ شده مرتبط با رشته شغلی
• گواهی پذیرش مقاله
• کتب تألیفی یا ترجمه شده مرتبط با رشته شغلی
• و ...

مصاحبه گزینش

 مصاحبه گزینش در دو مرحله برگزار می‌شود: مصاحبه عقیدتی سیاسی و تحقیقات محلی، که گاهی شامل استعلام و استشهاد محلی نیز می‌باشد.

مرحله اول: مصاحبه عقیدتی و سیاسی

 مرحله اول مصاحبه گزینش، مصاحبه عقیدتی و سیاسی است. سوالات این مرحله شامل مسائل عقیدتی (مرتبط با احکام دینی) و مسائل اجتماعی و سیاسی روز ایران و جهان می‌باشد. لازم به ذکر است که این مصاحبه در استخدام سازمان‌های دولتی قابل حذف نبوده و حتماً برگزار می‌شود.

مرحله دوم: تحقیقات محلی

 پس از موفقیت داوطلبان در مرحله اول از مصاحبه گزینش، نوبت به تحقیقات محلی میرسد. در این مرحله محققین به دنبال تحقیقاتی از محل سکونت داوطلبان، محل کار یا دانشگاه، محل خدمت و یا تحقیقات از طریق معرف‌های اعلام شده می‌باشند.

گزینش استخدامی چیست؟

مدت زمان جواب گزینش

معاینات پزشکی

 یکی از مراحل ضروری قبل از استخدام، انجام معاینات پزشکی است که بسته به رده شغلی متفاوت می‌باشد، اما برخی آزمایش‌ها مانند معاینه عمومی دستگاه‌های قلب و عروق، کلیه‌ها، ریه‌ها، چشم و گوش، اعصاب، آزمایش خون و ادرار (قند، چربی، عفونت، اعتیاد)، نوار قلب و عکسبرداری از قفسه سینه و ستون فقرات به‌طور مشترک انجام می‌شوند.

 روند معاینات به این صورت است که کارجو پس از دریافت نامه معرفی به پزشک از سوی سازمان، به پزشک مراجعه کرده و پس از انجام معاینات، نتیجه را به سازمان تحویل می‌دهد. در صورت وجود مشکل پزشکی، کارجو به پزشک متخصص ارجاع می‌شود و در صورت رفع مشکل، فرایند استخدامی ادامه می‌یابد؛ در غیر این صورت از ادامه فرایند محروم خواهد شد. معاینات پزشکی ممکن است در برخی سازمان‌ها زودتر از سایر مراحل انجام شود.

تجربیات معاینات پزشکی آزمون های استخدامی

دوره آموزشی

 پس از گذراندن تمام مراحل قبلی، داوطلبان می‌توانند در سازمان مربوطه استخدام شده و شروع به کار کنند. با این حال، در اکثر استخدام‌های دولتی، افراد پذیرفته‌شده یک دوره آموزشی تحت عنوان کارآموزی را طی می‌کنند. این دوره‌ها ممکن است شامل دوره‌های تئوری و عملی باشند که پیش یا همزمان با شروع کار برگزار می‌شوند، یا ترکیبی از هر دو نوع آموزش باشد.

شروع به کار

 دستگاه اجرایی موظف است حداکثر ظرف مدت سه ماه پس از اعلام نظر گزینش و انجام سایر تشریفات استخدامی، پس از اخذ شماره مستخدم از معاونت توسعه، حکم کارگزینی افراد پذیرفته‌شده نهایی را صادر کند. در این مرحله، کارجویان می‌توانند ثمره تمام تلاش‌های خود را ببینند و در سازمان موردنظر خود استخدام شده و به کار خود آغاز کنند.

تجربیات اولین روز کاری کاربران ایران استخدام

سوالات متداول و مفاهیم مهم

 کاربرگ مصاحبه یعنی چه؟

 در هنگام مصاحبه، کاربرگ‌هایی شامل نمرات و آیتم‌های نمره‌دار در اختیار مسئولین مصاحبه قرار می‌گیرد که بر اساس آن‌ها نمرات هر آیتم به مصاحبه‌شونده اختصاص داده می‌شود. آیتم‌ها و نمرات موجود در این کاربرگ ممکن است در هر سازمان متفاوت باشد.

 اعضای تیم مصاحبه کننده شامل چه کسانی هستند؟

 شامل چند نفر از مسئولین سازمان مربوطه که مسئولیت انجام مصاحبه را بر عهده دارند.

 منظور از چند برابر ظرفیت چیست؟

 به طور معمول، نتایج آزمون علمی جهت معرفی به مرحله مصاحبه تخصصی و عمومی به صورت چند برابر ظرفیت اعلام می‌شود. برای مثال، اگر ظرفیت پذیرش یک شغل 2 نفر باشد، در صورت اعلام نتایج به صورت 1.5 برابر ظرفیت، 3 نفر اول به مرحله مصاحبه معرفی می‌شوند (2 نفر ظرفیت ضربدر 1.5). در صورت اعلام نتایج به صورت 2 برابر ظرفیت، 4 نفر اول معرفی می‌شوند (2 نفر ظرفیت ضربدر 2)، و در صورت اعلام نتایج به صورت 3 برابر ظرفیت، 6 نفر اول معرفی می‌شوند (2 نفر ظرفیت ضربدر 3).